—— XX大学XX专业85级毕业30周年同学会活动策划方案PPT ——

活动管理活动概述活动附件活动策划ABCD目 录CONTENT

01 PART活 动 概 述Activity Overview

活动主旨本次活动是为XX大学85级校友们搭建一个回忆大学生活、分享生活近况、探讨实事热点的平台，活动将会营造一个轻松愉快的聚会氛围，以怀念青春岁月，拉近校友间的情感距离为主要活动目的。活动主题：再聚首，忆往昔少年活动时间：3天活动地点：XX省XX市活动对象：XX大学房82（1）班、房82（2）班老同学活动人数：100人左右活动内容： 1.主题欢迎晚宴 2.参观校园 3.校园茶话会 4.师生团聚晚宴 5.登山观光1 活 动 概 述

南宁永恒朗悦酒店　　南宁永恒朗悦酒店是香港朗悦酒店管理有限公司旗下酒店，地处南宁西乡塘区商业中心，毗邻广西大学，坐拥南宁百货、农院路美食街，西面直通南宁动物园（加勒比水世界）、且享尽交通便捷优势，前往火车站和飞机场仅需8分钟和30分钟车程，酒店同时提供每日3个时段免费往返机场接送服务。　　酒店拥有各类豪华客房和套房，面积均超过42平方米，高雅不凡的设计同步绿城的人居理念。客房均配有私人观景阳台，可近赏广西大学校园美景，邕江、心圩江江景，同时可远眺高新开发区的现代城景；城江美景，尽收眼底。　　南宁永恒朗悦酒店提供会议场地，会议度假村，客户见面会会场，年会场地，庆典会议场地等多种场地的预定与租赁，全方位满足您的需求。2 酒 店 推 荐

02 PART活 动 策 划Activity planning

活 动 创 意Creative activity

特色迎宾礼仪学生装礼仪以80年代学生间流行的军装作为礼仪服饰，比较有时代感，易使校友回忆起自己的学生时代生活，代入感强烈。

校友签到拼图签到活动定制毕业照拼图，校友入场后由礼仪人员引导至签到处，领取一块拼图，在拼图上签上自己的名字，贴在背景墙相应号码区。

随手礼推荐活动纪念品定制设计活动专属logo，定制时代特色搪瓷杯和活动纪念服装，服装推荐冲锋衣，较为实用。

主题欢迎晚宴致青春 — 迪斯科主题晚宴延续复古怀旧风，用参会校友大学期间流行的聚会狂欢风格对青春致敬。

欢迎晚宴节目 乐队弹唱 舞蹈表演 年代服装秀

欢迎晚宴互动游戏 我在跳什么 猜猜我是谁 年代歌曲接龙我在跳什么：邀请一名校友上台带上耳机，耳机内播放年代流行歌曲，校友根据歌曲节奏舞动，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是谁：邀请一名校友上台带上眼罩，安排老师或某个同学站在他身边，另一名校友给他语言提示，让他猜猜站在身旁的人是谁。年代歌曲接龙：挑选几名校友上台，现场播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌词时停断，由台上校友抢答接出下一句歌词。

欢迎晚宴氛围布置 舞 台 自助餐区 桌椅

校园参观 西大礼堂 碧云湖 校园食堂校友早餐后集合，集体重返校园，故地重游，看校园新面貌，在西大礼堂前合影留念，在碧云湖湖畔漫步，和老同学闲聊，聊聊往昔少年风采，午餐在校园食堂就餐，感受学生生活。

校园茶话会午餐后安排校友参加校园茶话会，场地门口特设用校友大学时期的一寸黑白照片拼成的欢迎墙。茶话会以师生交流为主，讲讲学生时期的趣事，谈谈今日的校园变化，给昔日的老师赠礼。

老师/学校赠礼推荐赠礼推荐：书画作品、特色竹简、树木（涵义：“十年树木，百年树人”）赠礼以纪念意义高为原则，最好兼具实用性，以特别定制为主。

同学会晚宴氛围布置会场灯光以暖紫色为主，会场播放节奏明快的音乐。校友可以在用餐的过程中欣赏节目，节目可以以校友自发表演为主，穿插一些外请节目，拉近校友间距离，加深情感印象，在愉快的氛围中尽情享用美食，享受校友情。

同学会晚宴开场电子相册 昨日重现返校晚宴入场时大屏播放校友电子相册，以《昨日重现》为背景音乐。

同学会晚宴节目推荐（外请） 魔术表演 敬酒舞 吉他弹唱《同桌的你》

同学会晚宴节目推荐（校友） 诗朗诵 独 唱 小合唱《致橡树》《沁园春•长沙》《美酒加咖啡》《再回首》《友谊地久天长》《绿叶对根的情谊》《昨日重现》《我们的心中充满阳光》

登山观光青秀山　　常年苍翠的青秀山风景区是南宁市最著名的风景区，位于南宁市东南方向约10公里，俗称青山，被誉为“南宁市的巨肺”。除保护和修复原有的古迹如董泉、撷青岩崖刻，石香灶等外，还新建了不少景点。如泰国园就是南宁市与泰国孔敬市政府文化交流项目中互建的园林旅游景点，它由泰国建筑师设计，园内完全是泰国风貌，游人可到此亲身体验到异国风情。　　登山观光是一种健康的生活方式，“天然氧吧”也比较贴合校友年龄层次，在登山途中，校友间闲聊家常，互相搀扶，可增进感情，提高本次活动效果。

活 动 安 排Activity arrangement

1 活 动 规 划

2 活 动 流 程

3 活 动 流 程

4 活 动 流 程

03 PART活 动 管 理Activity management

活 动 前 期Prevent

活动物料1主视觉设计

活动物料2活动logo设计

活动物料3签到背景板

活动物料4茶话会欢迎墙

活动物料5同学会邀请函

活动物料6同学会指引牌 纪念光盘

物料及报价清单7详情请查看附件物料及报价清单

特殊道具管理音响灯光设备管理客户联系嘉宾服务物料制作及搭建物资仓储运输保管摄影摄像信息搜集信息数据处理（嘉宾信息）餐饮跟进配套资源协调场地协调管理舞台流程及表演安排活动前期——成立项目组8项目主管接待组效果组客户组物管组信息组后勤组执行组嘉宾引导应急疏导

活动前期——筹备过程9前期筹备活动流程细化视频及灯光安排节目安排制作物料纪念搪瓷杯定制冲锋衣邀请函拼图签到墙欢迎晚宴背景板画架指示牌舞台、音响设备照片欢迎墙30周年返校红色旗帜LED屏电子相册光盘

活 动 现 场Activity scene

活动现场——签到管理1现场实施签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理军装礼仪迎宾礼仪引导校友在酒店入口的签到处进行拼图签到礼仪引导校友在签到墙前留影工作人员在醒目位置放置指示牌

活动现场——人员管理2现场实施签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果演员礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装

活动现场——会场及餐饮管理3现场实施签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的老师、校领导座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐 管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁

活 动 后 期Late activity

活动后期1后期总结摄影图片整理成册提供会议总结报告总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘

04 PART活 动 附 件Activity attachment

应急预案11.场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况2.规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等3.参会重要信息提醒（包括邀请函、校友照片、礼品等）4.建议设立应急小组 1.活动预警提示2.物品保管提示3.人身安全提示会前会中及会后

应急预案21.现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。2.活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。1.彩排非常重要，工作人员、演员、主持人均需到场参加2.在活动前年会需就各环节进行内部调试3.在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排AV部分彩排

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