20种常考事务性公文写作方法及范文（遴选特辑1）

信，有一般书信和专用书信。在考试中一般出专用书信，是指针对特定事物和特定场合，由于特定需要而使用的专门用途的书信。
专用书信的种类有很多，一般包括：感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、贺信、推荐信、求职信等。
通常来说，专用书信的结构和写法，内容单一、格式固定。一般具有标题、称谓、正文、结语、落款五部分。这和一般书信的写法不同，但它常用表明性质的标题。不同的专用书信有不同的写法，下面以公开信为例，谈一谈具体写作思路。
一、概念
以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。
二、结构和写法
1.标题：正中写“公开信”三个字，或“xxx致xxx公开信”’或不写。
2.称谓：针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的身分特点。例加：“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。
3.正文：另起—行，空两格开始。
内容可分若干段落：(1)写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。(2)热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响，让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀。(3)根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。
4.结语：写上表示祝愿的话，如“祝工作顺利，生活愉快！”等。
5.落款：另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年月日。
三、例文
致居民的一封公开信
居民朋友们：
您们好!
首先感谢长久以来对社区环境综合治理工作的支持与理解，广大居民是社区环境的建设者、培育者，同时也是受益者，有了你们的支持、理解和参与，才会有整洁的环境。
针对此处乱扔垃圾现象严重、环境卫生较差的问题，新老社区已多次联系环卫站进行清理。本次清理完毕后，社区将会加强监督管理。但在今后的日常生活中，我们衷心地希望广大居民们能够保持良好的作风和生活习惯，从自身做起，增强环保意识，杜绝不文明行为，特此社区居委会向居民朋友提议：
一、维护社区内外环境，清洁卫生，人人有责，社区居民应自觉遵守，提高环境意识，减少环境污染 。
二、生活垃圾应实行袋装垃圾化，投放在指定垃圾桶里，不得随意乱丢乱放，特别是不得从空中向地面丢弃垃圾。
三、应尊重环卫工人的劳动成果，不要随地乱扔皮果壳、纸屑和其他杂物，不得、乱倒垃圾、乱泼污水。
四、保证居民安定、清洁的环境卫生，减少疾病发生，社区内禁养一切家禽、家畜。
让我们齐心协力，全民行动，从整治环境、保护环境开始，以身作则，从小事做起、从每个家庭做起，争做文明居民，共建美好家园。
最后，祝大家工作顺利、生活美满！

社区居委会
xx年xx月xx日
一、概念
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
二、写法
感谢信通常有标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致xxx的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“xx街道致xx剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由，表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
三、写感谢信注意事项
1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
2.信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
3.写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。
4.感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
四、例文
感谢信

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