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市委政研室主任关于如何写稿子的讲话

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同志们:


受**同志邀请,今天到这里来,主要是结合自己多年的写作实践,跟大家交流一下文稿起草方面的一些心得体会,怎样写材料,这个题目很难讲。文无定法,文章之道,有许多是可体会而难以言传的。何况,写文章的人各有各的偏好和路数,“文章是自家的好”,所以,我就结合个人的一些零星体会,与大家交流四个方面的内容。


一、准确认识文稿起草工作的重要性


体制内文稿是一种特别重要的公务文书。广义的材料包括:会议报告、讲话、发言、汇报、谈话、致辞、主持词、总结等等。我们党历来重视文稿起草工作,把“笔杆子”和“枪杆子”放在一起,作为取得政权、治理国家的重要方法。


1938年12月,毛泽东同志在延安各界纪念“一二·九”运动四周年大会上的讲话中说:“如果知识分子跟八路军、新四军、游击队结合起来,就是说,笔杆子跟枪杆子结合起来,那么,事情就好办了。”1958年1月,毛泽东同志在《工作方法六十条》里专门指出:“中央各部,省、专区、县三级,都要培养‘秀才’。没有知识分子不行,无产阶级一定要有自己的‘秀才’。这些人要较多地懂得马克思主义,又有一定的文化水平、科学知识、词章修养。”


1950年5月,邓小平同志在西南区新闻工作会议的报告中曾经说过:“拿笔杆是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。”


习近平总书记视察中央办公厅时曾强调,无论办文、办会、办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微处见精神,在细节之间显水平。


领袖们的这些论述,都充分说明了文稿起草工作的重要性。


首先,做好文稿起草工作是服务党委政府决策的需要,比如我们印发的文件,包括领导同志的讲话,都是党委政府政治理念的具体载体,用以指导各方面工作的政策措施,因此,我们起草文稿,就是科学决策的重要环节,是政策规定的重要体现,也是集中智慧的一个重要过程,而不是一般地写文章。


其次,做好文稿起草工作是实施领导、指导工作的需要。特别是一些重要会议的讲话稿,对地方发展具有非同小可的影响。常见的如党代会、全会、年初经济工作会议等等,要对一个地方接下来一段时间的发展战略、重点工作进行系统谋划部署,写好了、讲好了,有利工作;写坏了、讲砸了,麻烦就大了。所以,起草好这类文稿,是发挥治理效能必不可少的一个环节、一项任务。必须高度重视,确保质量。


再次,做好文稿起草工作还是体现我们自身工作业绩和价值的需要。在机关,我们经常召开座谈会、研讨会、汇报会,这类会议都离不开文稿,都能体现我们的能力和水平。我们的本职工作做得好,我们的总结汇报写得好,发挥了我们的职能作用,实现我们的政治和社会价值,不仅我们的同志满意,觉得自己的单位能够被人认可,受人尊重,有荣誉感。我们的领导也满意,因为他分管的部门参谋助手得力,工作业绩突出,关键时刻能帮上忙,感到很欣慰。


文稿不可太繁杂,但也绝不可没有。没有这些文稿,政府就不能正常运转,一切社会生活都会停滞。为了保证治理体系的科学高效,文稿还必须保证质量,绝对不能马马虎虎,留下瑕疵。错了一个词,表达有误差,都可能带来严重的后果。为什么机关发文都要精心推敲、反复审核,道理就在这里。拿最常见的领导讲话稿来说,绝大多数领导对自己文稿的期望值都非常高。其心态有三:一是希望体现自己的最高水平,其思想、能力和水平在文稿中得到充分的展现;二是希理文稿获得广泛的好评,与会者听得津津有味,讲活被掌声打断,会后反响好;三是希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导讲话稿至少具有以下五大特征:


一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。领导者均担负一定的领导职务,在公务活动中可以代表所在领导集体,其言论应与其身份相符,不能混同一般工作人员和普通老百姓。因此,作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。这种权威性,来自领导者的身份,来自言论的客观性,来自严密的逻辑性,来自思想的深刻性、正确性,来自语言的准确性、生动性,来自对工作的指导性。


二是公务性。领导文稿的这种公务性,首先决定了领导文稿用于公务活动,并适用于公务活动;其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书的规定性,语言简明、平实、庄重,与文学作品含蓄、曲折、细腻的表现手法有着明显的区别。领导文稿与文学作品使用的思维方式不同,前者是逻辑思维,后者是形象思维。正因为如此,文稿起草工作者不一定适合搞文学创作,搞文学创作的人也不一定适合起草文稿。大家可以看到,办公室的很多笔杆子并不是中文系毕业的,原因就在这里,体制内的材料不等同于文学创作,需要我们对国家大政方针有系统的把握,对区情实际有深入的研究。


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