同志们：
今天我们召开全县党政系统办公室主任会议，主要目的是表彰先进、总结工作、分析形势、部署任务。刚才，大会通报了2019年度我县党政办公室系统工作的先进集体和先进个人，希望受到表彰的单位和个人再接再厉，力求再创佳绩，没有受到表彰的也不要气馁，继续总结不足，扎实提高，力争下次出现在名单之中。今年，面对发展新形势、新问题带来的新任务、新挑战，作为党政办公室系统的一员，各位要继续以高度的政治责任感和历史使命感完成组织交办的各项任务，提高站位、坚定思想、强化认识、未雨绸缪，充分发挥办公室承上启下、沟通左右、协调各方的职能，补齐短板、超越自我，在服务好全县发展大局的同时，力争在新的起点上实现办公室工作新的突破。下面，我谈四方面意见。
一、肯定成绩，充分认识办公室系统的重要作用
我也曾在办公室岗位上工作多年，有很深的办公室情节，对办公室工作的重要性、艰巨性和复杂性深有感触。办公室工作归纳起来有四个特点。
一是责任重。俗话说“办公室不是中心但影响中心”，我们的工作干得好，可能只能充当无名英雄；但如果出了一点纰漏，缺点就会被无限放大，影响整个工作成效。办公室的一言一行、一举一动都关乎单位形象，而工作开展成效更是直接关系到单位工作的好坏，所以说办公室责任重大。
二是工作苦。办公室的同志饮食、作息不规律，不能按时吃饭就是家常便饭，经常加班加点，甚至通宵达旦，工作较其他部门要求更高、任务更重。
三是事务杂。办公室既要办好自己的事，也要办好领导交办的事，更要做好来自方方面面的协调、信访、信息、宣传等等。办公室工作，大至重要决策，小至室内卫生；上至接待领导，下至联系群众；内至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解，每天都要处理大量事务。
四是处理难。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系，完成好领导交办的各种工作任务。又要认真履行各项职能职责，确保政协机关的正常运转。有的刻不容缓、时不我待，有的要常抓不懈、久久为功，这些就需要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，神经始终处于高度紧张状态。
正因为办公室的特殊地位，所以办公室的每名同志都是精挑细选出来的，办公室主任都是优中选优、经过组织反复斟酌选拔出来的，责任重大，使命光荣。回顾2019年办公室工作，全县党政办公室系统在县委、县政府的坚强领导下，坚持围绕中心、服务大局，在很多方面都取得了较大成绩。县委办公室系统，信息工作、全面深化改革工作分获全市一等奖；党内规范性文件报备及时率和合法合规率均达到100%，被市委办通报表扬；还荣获了全市党政密码系统“保密、优质、高速、无事故先进单位”称号。这些成绩的取得，与全县办公室系统的共同努力是紧密相连的，都凝聚着我们在座所有办公室人员的辛勤和汗水，也得到县委、县政府的高度肯定。
二、认清形势，正视现阶段存在的突出问题和短板
在肯定工作成绩的同时，我们也应该清醒的认识到，一方面，新形式、新需求、新特点对我们提出了新任务、新要求、新常态；另一方面办公室人员流动较大，很多新同志、新力量刚充实到办公室队伍，工作还不熟，业务还不精。我们的工作与县委、县政府的要求和干部群众的期望相比，还存在一定的差距和不足。下面我就具体点四点比较突出的问题。
第一，公文处理不规范。一是办文效率低，卡着时间节点才来办文，比如就拿上级征求意见稿来说，市上15日发文要求20日前反馈，不到20日上午不会将意见反馈汇总上报，非要等到火烧屁股了，才来走程序；二是文件质量差，比如请示未“一文一事”，报告中夹带请示事项；出现以本镇（街道）、部门（单位）名义向县委、县政府领导报送公文，按规定报送受文机关同时又报送领导个人，以本镇（街道）、部门（单位）负责人名义向县委、县政府报送公文等情况；甚至经常还会出现错字、漏字等低级错误；三是不遵守办文程序，该征求意见的没征求，代拟文稿未按流程审签，未经审核直接报送县委、县政府领导个人审签，出现文件“倒流”等。四是文风不精简，行文依据、理由不充分，不符合“六个不发”要求，敷衍了事，照抄照搬或重复现行政策规定的现象时有发生。
第二，会务办理不严谨。一是没有做好会议统筹，牵头办会的部门对自身职责认识不清，没有提前确定会议地点、时间与其它会议有没有冲突，“会议打架”现象还时有发生；二是会议纪律意识差，存在反馈参会回执不严谨不及时不规范、不严格履行会议请假制度、迟到、代会、不按要求参会等现象；三是工作不负责，如会场布置不按规定来，桌椅歪歪扭扭，座牌随意摆放，甚至还多次出现把参会人员漏通知、会议座牌名字打错等低级错误，造成了极坏的影响。

第三，公务接待不细致。一是接待信息沟通不畅。承担接待工作的单位或接待部门主动报备意识不强，造成接待工作被动，出现接待失误，有的时候领导都来了，菜还没有开始准备，或者说菜都已经凉了，领导还没有到，这些问题都是时有发生的，主要原因就是没有上心。二是八项规定执行不严，接待陪餐人数过多和工作人员用餐超标。三是接待费用支出处理不规范。在食堂接待时，接待费用支出与单位职工就餐支出同时处理，出现“一坨账”的情况。

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