公文素材在市政府办公室主任办公会议上的讲话
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公文素材 在市政府办公室主任办公会议上的讲话
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<span>公文素材:</span>近期,市政府办各项工作包括服务领导步伐、步调出现了一些问题。今天,利用这个时间我跟大家再强调一下,目的就是为了更好地加强市政府办公室各项工作,进一步为市领导服好务。下面,我讲两点意见。<br/>
一、科学布局,不断规范工作分工和流程<br/>
市政府办内设机构大格局,在去年 X 活动中就已经着手实施了。将原来的一科至五科撤并,成立了综合一科、综合二科,最初的时候,这两个科协调不是很顺畅。一科办会,二科不知道参会;纪要不知道谁出,会议不知道谁办,现在这些问题在磨合过程中已经得到很好的解决,虽然磨合期稍微长一点,但毕竟是往好方向走。经过先期运转,两个科各项工作衔接已经比较顺畅了。近日,我们对办内设机构又进行了重新调整,成立了内设的办公室、人事教育科、议案提案科,调整了秘书科、一科和二科的职能。同时对相关人员做了调整,并对科室内部工作流程进行了重新制定和理顺。<br/>
一是市政府办的办公室。成立这个办公室是办党组决定的。目前,由 X 任科长,X 借调到办公室工作。新成立的办公室作为内设机构,是政府办的运转中枢协调机构。政府办内部的工作运转、文件传输、工作督办、内部服务、党建工作都在这个科室。政府办为市政府领导服务,政府办的办公室就为办公室的处级领导干部服务,职责是办内的综合协调、沟通衔接。<br/>
在今后工作中,办公室工作肯定要与各个科室常打交道,因为无论是处级、科级还是事业单位,都需要通过办公室来协调、统筹。政府办承担的市政府交办具体工作的督办落实,都由办公室运转。文电科作为政府办内设机构,主要工作任务是承载市政府工作层面的公文运转,但是一直以来,政府办内部的文件流转,文电科承担了大量工作。因为当时政府办内部没有办公室,很不顺。前几天,我跟文电科、办公室交代将这项工作分出来。文电科应侧重的是政府层面,市长、副市长公文运转协调。办公室应承担起政府办内部的报刊、文件传输工作。<br/>
有时,市领导签批的由办公室承办的工作和文件,从文电科直接到我这来了,换句话讲,文电科把我视为市领导对待了。以后市政府需要政府办承担的工作任务、签批的指示不再从文电科传到我这,由文电科转给办公室。办公室根据实际情况,来掰道岔,确定哪些工作对副主任、哪些工作对处级干部、哪些工作需要一把手直接批示。同时,办公室要建立督办督查台帐,凡是签批的文件都要有记载,领导签批的文件何时交卷、何时办结,要适时跟踪,这就是办公室职责。希望办内各科室配合好办公室,给予办公室支持,确保证政府办内部运转顺畅。<br/>
二是议案提案科。议案提案科是从督办室分出来的,单独为人大、政协服务,承担提案议案办理工作。以前人大、政协对督办室沟通已经形成习惯,下步人事科要将议案提案科的职责分工拿出来,写清工作人员和联系方式,由 X 主任统一安排,带领议案提案科人员去跟人大、政协对接,一定要跟他们联系好、对接好。市级人大、政协常委会、专委会的视察工作,需要政府协调的,以及省级以上视察需要沟通市政府、市领导、各部门的,都由提案科负责,提案科要切实承担起工作职责。<br/>
站在政府的角度,督办室在工作中对提案科有督办。比如,对重大的议案、提案和建议,代表和委员有时对办理结果不是很满意,这时督查室就要上手。因为以议案提案科名义会弱一些,这里就涉及到你们之间衔接和反馈问题。提案科不能办理有困难的,要及时反馈。督查室也不能全都去督,没那么多精力。因此,对人大议案、政协提案必须看住,这是重中之重。<br/>
三是人事教育科。人事教育科负责政府办和市领导的工资、人事关系,涉及干部职工的切身利益,是很细致的一项工作。一个小数点、一个公式错误,工资晋级、晋档都要出问题。工作年限写差了、算少了就会耽误职工个人工资,所以一定要把工作做细做实了。另外,以后办党组研究干部,党组会结束后原则上 X 天之内全部到位。人事科要拿出变动干部谈话名单,由主管主任谈话,这是正常程序。人事科要做好催办工作,不能因为自己岗位的变动,把工作和事情贻误了,要抓紧时间交接工作,不能让领导总催你们。在工作交接过程中,每项工作的历史原因、历史沿革、历史变化、联系渠道方式都要说清楚;还有什么事、哪几个事,原来是怎么定的,有几个是近期重点,都要交代清楚,这样便于工作沟通协调。<br/>
市政府办公室作为市政府工作部门,内设机构的工作职能是相对的,肯定有交叉,人员变动之后,工作大家一定要做好衔接,这是义务,也是责任。人事科、办公室工作要配合好,因为这直接关系到政府办内部职工是否平稳、是否高兴。对于职工休假问题人事科要安排好。总的原则只有一条,就是把握休假天数的问题。在整体排班时,要结合个人原来休假和请假情况。希望各科室理解人事科,不要牢骚满腹。<br/>
总之,工作程序、流程分工跟内设科室分工一样,都需要统筹安排。比如议案科这个阶段,X 科长身体不好,X 就要多担一些。“工作都是给自己干的,脚下的泡都是自己走的”这句话书记、市长都讲过。X 市长来 X 的时候讲他当一般干部时的经历,工作早来晚走,虽然做了很多别人不爱做的工作,但最后却得到了收获。所以,成绩是点滴工作积累起来的。
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