档案管理制度1、分局所有档案由综合档案是集中管理，不得分散和私人保存。 2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。 4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。 5、非文档人员不得自行翻阅档案。 6、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。