岗位说明书标准范本
岗位说明书标准范本岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的 提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过 岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位 员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力 资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增 强员工自学意识, 。培养终身就业能力。4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验 转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资 格必须坚持第一个原则。6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工 的能力水平,保持人力资源的持续活力。附加说明: (一) 本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。(二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有 限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与 标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。(三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。(四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,2由办公室经理审核后报总经理批准。(五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办 公室年终进行评价。DFS-6.2-001—2011 总经理岗位 DFS-6.2-002—2011 办公室主任岗位 DFS-6.2-003—2011 办公室文员岗位DFS-6.2-004—2011 办公室驾驶员岗位 DFS-6.2-005—2011 办公室招聘专员 DFS-6.2-006—2011 办公室食堂班长岗位 DFS-6.2-007—2011 质检科主管岗位 DFS-6.2-008—2011 质检科化验员岗位 DFS-6.2-009—2011 生技科主管岗位 DFS-6.2-010—2011 生产车间班组长岗位 DFS-6.2-011—2011 普通生产工人岗位 DFS-6.2-012—2011 生技科统计员岗位 DFS-6.2-013—2011 生技科叉车工岗位 DFS-6.2-014—2011 生技科铲车工岗位 DFS-6.2-015—2011 安全员岗位 DFS-6.2-016—2011 财务科主管岗位 DFS-6.2-017—2011 财务科会计岗位 DFS-6.2-018—2011 财务科出纳岗位 DFS-6.2-019—2011 财务科磅房管理员岗位 DFS-6.2-020—2011 财务科库管员岗位 DFS-6.2-021—2011 供销科主管岗位 DFS-6.2-022—2011 供销科科采购员岗位3DFS-6.2-023—2011 供销科业务员岗位 DFS-6.2-024—2011机修班班长岗位 DFS-6.2-025—2011 生产车间维修工岗位4总经理岗位说明基 本 信 息 学 历 和 资 历岗位名称 所属部门 岗位编号总经理 总经理办公室直接上级 直接下属 间接下属董事会 各部门主管 公司办公室大学本科以上文化程度,或相当学历。具有 5 年以上企业管理经验,担任 副总经理职务不少于 3 年。1、向公司董事长负责,主持公司全面工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额的完 成董事会下达的经营目标; 2、根据公司的目标制定战略规划及年度经营目标并实施; 3、组织实施年度工作计划、财务预算报告及利润分配、使用方案; 4、组织实施公司确定的新上项目; 5、指挥、组织公司日常管理工作 6、决定公司组织体制及人事编制。7、对成绩卓著的员工有奖励、晋级、工资上浮的权利;对违纪员工有处分,直至辞退的 权利; 8、审查年度计划内的经营、投资、改造、基建和流动资金、贷款、资金使用、担保的可 行性报告; 9、监督各部门的财务管理、严格财务纪律,做好廉政建设,做好财务的收支平衡和开源 节流工作,保证现有资产的保值和增值; 10、负责建立适合公司发展的企业文化,协调公司与社会各界的关系,提升公司的社会声 誉; 11、负责公司的生产经营,确保企业经营秩序的良好,保证企业实现利润的最大化;岗位 职责12、负责定期组织生产经营分析会,协调解决公司生产过程中的各类问题;13、负责经营成本的控制、工资的审核、批准;负责日常经营费用的支出、审核、报销; 14、负责监督、管理、考核公司各部门主管工作,确保完成其职责内的各项业务; 15、负责建立一支高效、优质的管理团队,建立学习型组织,不断提升管理层的能力和管 理水平; 16、 负责建立现代化的生产、经营、行政管理等企业管理体系,确保公司的良性和可持 续发展;应具 备的 知识熟悉市场经济的基本理论和知识。熟练掌握 ISO9001、安全生产管理和 6S 管理知识 掌握领导科学、系统分析、决策的基本知识。了解现代管理理论及企业管理知识。了解氯化锌生产的主要专业基础理论和制造技术知识。了解氯化锌生产的国内外技术现状,发展趋势和先进水平。熟悉企业生产的各类产品结构、性能、用途。掌握企业生产的销售、供应必备的常识。熟悉公司所属部门的专业分工,业务范围和主要职能。对党和国家、行业颁发的有关政策、法规等能正确理解和应用。掌握公司各部门的业务工作动态,并较准确地分析、判断和预测其发展趋势。任 职 能 力 要 求能对各部门反映的情况进行综合分析,做出决策。能通过有效的组织指挥和协调控制,上下沟通,提高整体效能。对企业管理中不断出现的难题,以及企业发展战略规划,能综合分析,做出判断、判决和决策。8 能根据本企业管理工作的特点,不断总结经验,提出新的工作思路,达到不断持续改进。11 能经常深入基层(车间、部门)调查研究,指导下属的工作和学习,并对 能够主持、撰写、审改管理性文件、报告和总结等各种文字资料。能根据工作中的轻重缓急,抓住关键,解决工作中的现实问题和潜在问其工作完成情况进行检查和考核,做出公正的评价。12 有较强的口头表达能力、人际交往能力;能与协作单位紧密配合,互通、信息,建立良好的工作关系。13 善于运用现代行为科学,调动员工积极性,让他们充分参于公司的管理和生产,为公司的发展做贡献。权限 任职人行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作任职时间 填写日期8办公室主任岗位说明书基 本 信 息 学历与 经历 岗位编号 间接下属 全体员工 岗位名称 所属部门 办公室主任 办公室 直接上级 直接下属 总经理 员工大专以上学历,工作 5 年以上并具有 2 年后勤管理经验1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作; 2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图 起草文件、报告、通知、规章制度; 3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办; 4、负责对外来电话及文件做好登记汇报,做到文件处理慎密妥善,电话记 录周详,上传下达准确及时; 5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全; 6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详; 7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放 工作,做到降低支出、杜绝浪费; 8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训,不断提高员工的综合素质; 9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、 编号、组卷、保管以及办理借阅手续等; 10、负责安全保卫工作,做好对保卫科的管理,杜绝偷盗等事故; 11、负责对食堂进行监督管理,保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等,不断 提升员工的满意9度; 12、 负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施 管理等工作,不断提升住宿员工的满意度; 13、负责对车队的管理,做好车辆的调度和安排,为各部门的用车提供服务; 14、负责建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制 度并组织实施; 15、完成上级领导交办的其他工作。应具备 的知识1 2 3 4熟练掌握与本部门业务管理有关的国家,行业颁发的法律、法规。熟练掌握公司有关的规章制度。熟练掌握 ISO9001、安全标准化管理和 6S 管理 熟悉档案管理基本知识,健全公司档案。105 6 7 8了解公司的产品性能和生产工艺基本知识。熟悉办公设备的使用和行政工作流程。有较高的文字表达素养,有较丰富的写作经验。熟悉环境保护和安全管理的基本知识。大学专科以上学历,知识结构全面; 5 年以上工作经验,3 年以上本行业或相近行业管理经验; 具有优秀的领导能力,出色的人际交往、社会活动能力; 具备较强的沟通协调能力,责任心和事业心强; 具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验; 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强; 具有较强的文字组织能力和语言表达能力; 有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力; 工作态度积极乐观,自信、正直、待人公平,具有良好的职业精神和职任 职 资 格 要 求4 5 6 7 8 9业道德操守。有权对办公室科员进行合理分工和调整,对其工作实绩进行考核。有权分配、调剂办公家具和办公用品。有权对职工单身宿舍进行检查、评比,提出管理整改建议。有权要求公司各部门及时提供上级主管部门审批、许可所11需要的各种资2 3 4任职人 任职时间 填写日期12办公室文员岗位说明书基 本 信 息 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 办公室文员 办公室 直接上级 直接下属 办公室主任1、在办公室主任的领导下开展工作,熟练掌握集团、公司的发展历程和大政方针。2、负责公司工作总结、领导会议发言稿和宣传文字材料的起草工作。3、协助主任做好办理公司各种批文、许可所需上报材料的整理工作。岗 位 职 责 4、落实公司各种活动、会议的会场布置工作,做好公司各种参观活动的接待工作。5、积极向集团、公司开办的各种刊物投稿,做好公司宣传工作。6、做好公司各部门文件和材料的打印、复印工作。7、做好办公家具、办公用品的发放、登记和管理等工作,做好公司公章的使用登记工作。8、做好公司下发和外来文件的登记、传阅、归档和信件寄发工作。9、做好公司各种批文、许可文件的存档工作。10、经领导批准后,做好公司报刊的征订和发放工作。1、管理类相关专业,大专以上学历,形象气质较好; 任 职 资 格 要 求 4、具有较强的文字写作和语言组织能力; 5、13学习能力强,工作积极、乐观、主动; 6、善于沟通协调,责任心和事业心强; 7、具有良好的职业精神和道德操守; 1、有权向公司各部门索要数据和材料。权限 2、有权拒绝与工作无关或不符合公司规定的文件和材料的打印和复印。3、有权对违反公司规定的参观活动进行制止。任职人 任职时间 填写日期 2、2 年以上本行业或相近行业管理经验; 3、具有较强的计算机及办公自动化操作能力;14驾驶员岗位说明书基 本 信 息 学历与经 历岗位名称 所属部门 岗位编号驾驶员 办公室直接上级 直接下属 间接下属办公室主任初中以上文化,经过驾驶员培训,取得资格证书岗 位 职 责根据公司车辆类型、特点,建立响应的车辆档案,记录车辆购买时间,行车里程等情况。2 3 接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求。按规定办理出车手续,及时高效的完成本次公司出车任务,保证行车安全。4 负责公司的车辆维修工作,及时发现并处理车辆的各种机械故障,需进维修厂维修的车辆,申请批准后方可修理,并将维修的单据上交 备案,并做好记录。5 负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净,15保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转。6 按规定办理好公司车辆的各种行车手续,做好车辆的各种费用的控制,提高操作技能,尽量节约油费、停车费等费用。应具备 的知识1 2 3 4 5 6 7熟悉公司车辆结构、性能和工作原理。熟悉公司车辆日常维护保养和年监相关知识。熟悉公司车辆故障诊断与排除。熟练掌握公司汽车驾驶技术。熟悉公司驾驶员礼仪相关知识。严格执行中华人民共和国道路交通法律法规。经过机动车驾驶员培训、考试,获得机动车驾驶证和行驶证相关证熟悉山东地区和相邻省份道路交通网络及相关交通信息,保证安全驾驶公司车辆。9 1 道德品质良好,能自觉遵守公司的各项规章制度。自我控制能力,保持情绪稳定。天气炎热,心情急躁;时间紧迫,心情迫切,控制不住情绪而开快车。受到挤压,心情激动,产生报复心理。出 现这些情况 , 驾驶员要保持平稳的心态 , 积极16地搞好自我调节 , 做到 “礼让三先”,避免行车中出现急、抢、挤等情况。2 身体承受能力,保持精力充沛。驾驶员如果身体较为虚弱,抗疲劳能力较差,在行车中很容易因疲劳而引起事故。因此,驾驶员必须加强身 体锻炼 ,增强体质, 劳逸结合, 合理休息 ,保持充沛的精力, 避免疲劳行 车,确保行车安全。应具备 的能力 3 快速反应能力,保持思维敏捷。车辆在行驶中,驾驶员随时都处在动态情况,车辆四周和上、下的环境随时在改变, 这就要求驾驶员在行车 过程中,能迅速、准确地处理与交通有关的信息 ,并对各种交通信息正 确感知、判断后敏捷地作出正确的驾驶操作反应。若犹豫不决,反应缓 慢,往往容易引发交通事故。4 预见性能力,保持正常心态。行车中要随时能预见车辆、行人动态,准确地判断道路情况,从而在处理情况的过程中尽量少用紧急制动,避 免事故、险情的发生。5 心里承受能力,保持正常心态。驾驶员受到刺激、打击、家庭困难以及其它各种挫折的情况下, 要保持稳定的情绪, 确保精力集中 ,平稳 驾驶。17权限任职人 1有权对车辆中存在的隐患和缺陷,提出整改建议。有权拒绝违章指挥和违章操作。任职时间 填写日期18办公室餐厅班长岗位说明书基 本 信 息 岗位编号 岗位名称 所属部门餐厅班长 办公室直接上级 直接下属 间接下属办公室主任1、在办公室主任的领导下做好班组员工的思想工作,以身作则带领班组员工 严格遵守各项规章制度,努力完成班组工作任务和各项指标; 2、负责安排本班组的日常工作,任务、责任落实到人,订出次日主副食谱菜 单,做到饭菜多样化,提高职工的满意度;岗 位 职 责3、负责主、副食加工烹调的成本核算,做到核算准确,质价相符。注意节约, 减少浪费,努力降低成本; 4、带领全体人员严格执行《食品卫生法》 ,讲究卫生、讲究营养,严防食物中 毒; 5、搞好餐厅环境、炊事用具及班组人员卫生,做好消毒工作,防止疾病的发 生; 6、提高服务质量,做到服务热情、文明礼貌、优质服务。1、有 3 年以上集体餐厅管理经验;任 职 资 格 要 求2、会制作面点,烹饪饭菜等; 3、具有基本的办公自动化操作能力; 4、具有较强的文字写作和语言组织能力; 5、学习能力强,工作积极、乐观、主动; 6、善于沟通协调,19责任心和事业心强; 7、具有良好的职业精神和道德操守; 1、有权向违反餐厅管理的员工拒绝分菜。2、有权对不符合卫生标准的原材料绝收。3、有权对违反公司规定的个人进行制止。20招聘专员关系岗位说明书岗位名称 基本 信息 所属部门 岗位编号 学历 与经 历招聘专员 办公室直接上级 直接下属 间接下属办公室主任 全体员工大专以上文化,从事人事管理一年经验1、负责各部门离职人员补充及增编招聘; 2、组织内部招聘的组织与实施; 3、负责基层员工的面谈及员工入职手续的办理; 4、负责对公司各招聘渠道的管理和维护; 岗 位 职 责 6、负责员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪、手续的办理; 7、负责员工奖罚文件的起草; 8、负责员工户口关系的办理及管理; 9、协助考核岗对公司员工转正、劳动纪律等进行考核; 10、协助考核岗对公司干部进行评价和考核; 11、上级领导交办的其他任务。5、负责对各部门人力资源情况定期分析,及时制定招聘计划;1、掌握现代人力资源管理相关知识,对人力资源管理各项功能有深入理解;应具 备的 知识2、熟悉组织行为学、绩效管理、人力资源规划、组织设计、工作分析等理论 知识; 3、熟悉人才测评、胜任素质模型、任职资格管理及员工发展体系工具 4、熟悉办公软件的使用21任 职 资 格 要对先进的人力资源管理观念和方法有一定的了解和认识。具有一定的组织能力、协调能力、语言表达和文字表达能力、沟通能力、说服能力、文件政策理解能力、逻辑分析判断能力。3 了解公司组织机构设置及各部门的主要职责。掌握公司对人员的技术需求和能力要求,及时组织培训,使公司人员满足生产要求。5 6 能够编制培训计,按计划组织培训,对培训效果进行评价。掌握国内高校行业优秀教师和技术专家情况,以便公司人员外委培训或请来公司培训。权限 任职 人经领导授权,有权代表公司传达各种通知,下发各类文件。有权对办公家具、办公用品的使用管理提出建议。任职时间 填写日期22质检科化验员岗位说明书基 本 信 息 学历与经 历 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 化验员 化验室 直接上级 直接下属 质检科主管大专以上学历,参加过检测岗位的内部培训学习并考核合格 1 负责本岗位的检测工作,按时完成检测任务;2 负责本岗位检测仪器设备的正确使用和日常维护、保养; 3 负责检测原始记录的规范填写; 4 负责检测中心检测环境的控制,做好本岗位保密、安全、卫生工作;岗 位 职 责5 严格按照检测中心操作规程、国家或行业标准操作; 6 对产品、所有原材料的检验工作负全面的责任,检验时要细心,不可粗心 大意,确保数据准确; 7 及时汇报当班原料、各中间过程、产品质量分析异常情况,并按要求进行 处理; 8 服从领导安排,对所检验结果的准确性负责。应具备的 知识熟悉公司原料、中间产品、氯化锌的性能、特点 熟悉原料、中间产品、氯化锌国家、行业、公司技术标准、规范 熟悉原料、半成品、氯化锌性能的检测方法 熟练掌握原料、半成品、氯化锌性能的检测技能 熟悉检测中心的检测设备和操作规程,维护保养。2 3 4 5熟练掌握公司原料、中间产品、氯化锌的技术标准,能严23格按标准要求进行检测; 2 熟悉公司原料、中间产品、氯化锌的检测方法,能独立完成本岗位检验项目的检测工作应掌握公司原料、中间产品、氯化锌的检测技能,熟悉本岗位检测项目检测规程,能正确使用所需检测设备仪器 4 5 6 具有本行业的职业道德,要有实事求是,办事公正的作风 要有认真仔细、负责的工作态度,要有按规范、规程操作的习惯 能独立分析检验数据,能正确填写检验记录,计算检测结果,出具检测权限 任职人具有对检测数据进行统计分析能力,提出改进意见1、有权对违犯操作规程行为进行制止,并向上级领导反映 2、有权对检测中心存在的问题提出合理建议任职时间 填写日期24质检科主管岗位说明书基 本 信 息 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 质检科主管 质检科 直接上级 直接下属 总经理 化验员1、组织检验人员按照相关质量标准和检验操作规程完成日常检验工作。2、参于制订和修订物料、过程产品、成品的内控标准和检验操作规程及化验室的有关规 章制度。3、负责实施对检验人员的业务培训,不断提高操作技术水平和检验数据的准确性,努力 提高测试水平。4、组织化验人员正确使用检验仪器设备及计量器具,并按期校准。岗 位 职 责 5、 负责对监测数据和化验结果进行复核, 并要求检验人员如实记录所有检验、 试验情况。6、负责向有关部门和生产现场反映质量检验信息,为解决质量问题和提高产品质量提供 依据。7、负责对检定用标准品(包括国家标准品、标准复制品、标定基准品)和标准曲线进行 统一管理。8、2.0 液体配备及质量控制。9、公司所有产品出厂前质量把关。10、按照 ISO9001 和全国工业品要求,制定相应的培训计划,开展部门工作,严把质量 关。11、水处理设备调试及日常维护工作。2511 对检验中弄虚作假的现象有权制止。工 作 权 限 4、有权对涉及的相关车间生产提出合理建议。1、化学分析或与其相关的专业,具有相关的资格证书。任 职 资 格 要 求 2、3 年以上化验行业或相近行业工作经验。3、熟悉产品生产流程工艺、常见化学品物化特性、各车间生产特点。4、掌握先进的车间管理模式及精要,具有先进的管理理念。5、具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力。6、善于沟通协调,责任心和事业心强。7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强。8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策力。1、有权召开有关分析化验方面的会议。2、有权检查各工段对公司各项规章制度的落实情况,并提出奖惩建议。3、有权对违犯公司规章制度行为,按照公司规定进行处罚。269、工作态度积极乐观,具有良好的职业精神和职业道德操守。10、能够按照 ISO9001、安全标准化管理和 6S 管理的要求开展工作 任职人 任职时间 填写日期27生产技术科主管岗位说明书基 本 信 息 学历与 经历 岗位名称 所属部门 岗位编号 生技科主管 生产技术科 直接上级 直接下属 间接下属 总经理 统计员、技术员、操作 员 安全、环保专员大学本科以上或相当学历,从事生产管理 2 年以上 1、生技科主管对总经理负责,在总经理领导下,全面负责车间各项管理工作; 2、负责车间生产、质量、安全、环保及设备的管理,车间所有指标的制定、实施及监督, 确保各项指标的完成。强化生技科主管是“产品质量第一负责人、 安全生产第一负责人” 意识; 3、组织实施生技科下达的生产计划,全面完成生产任务;岗 位 职 责4、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材物料使用的控制,确保在提高产量、 保证质量的前提下不断降低生产成本; 5、根据生产计划核定人员需求、规划拟定人员编制; 6、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施; 7、负责车间的人身、设备安全,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产; 8、负责车间员工的培训,不断提高员工综合素质; 9、对本车间的生产工艺、劳动纪律执行情况负责; 10、对车间各类报表(产品日报、月报表等) 、原始资料的及时性、真实性负责; 11、领导车间28做好现场管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养; 12、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件 要及时请示; 13、按 ISO9001、安全标准化、全国工业品生产相关要求实施生产。1、懂得党和国家的有关政策、经济法规及市场经济的一般知识。2、熟悉劳动工资、安全生产、劳动保护、环境保护等方面的法规和政策。应 具 备 的 知识3、熟练掌握车间产品生产技术和工艺,熟悉产品质量标准。4、掌握与车间工作有关的公司规章制度。5、掌握车间生产、技术的基本知识和技能;熟悉车间主要设备、工装的性能以及使用、 维修知识。6、了解本车间所加工产品的基本性能及用途,掌握产品的经济技术指标及工艺流程。7、掌握生产组织管理、质量、目标成本管理和安全技术的基本要求和方法。8、熟练掌握 ISO9001、安全标准化、全国工业品生产和 6S 管理 9、懂得设备管理、工装管理、劳动管理、班组建设的基本知识。2910 、熟悉办公软件的使用。1、具有扎实的机械工程设计能力和机械加工的基础知识 2、具有较强的组织能力和协调能力,能够独立解决和排除生产过程中出现的设备故障 3、具有团队精神,能够及时与相关部门沟通,做好设备保障工作 4、掌握公司设备的结构、性能、使用情况,确定设备大修计划,策划大修费用。对设备 大修情况进行督促检查。5、掌握国内氯化锌加工设备的发展动态,能及时更新设备,降低能耗。6、具有开拓进取科技创新精神,不断持续改进公司设备能力,满足生产需要。应 具 备 的 能力 7、具有丰富的设备管理知识,能够指导下属人员的工作。8、能够按照 ISO9001、ISO14001、ISO18001 标准和 6S 管理的要求开展工作 9、 熟悉公司产品包装材料技术标准,按标准要求组织采购 10、具有人机工程学基本知识,确保工程改造项目的安全生产。1、协助总经理召开有关车间管理等方面的会议。2、协助总经理有权检查各车间对各项设备管理制度的落实情况,并提出奖惩建议。3、有权对违犯设备管理制度的行为和事故,按照公司规定进行处罚。30权限 4、有权对各车间提出管理建议。5、有权对车间内部人员的调配。6、有权对车间内班组长、操作工进行考核及工资水平的调整。7、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见。任 职 人 任职时间 填写时间31生技科统计员岗位说明书基 本 信 息 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 统计员 生产技术科 直接上级 直接下属 生技科主管学历与经历 大专以上文化程度,财会、统计相关专业,有相关工作经验。1、负责统计车间每天的生产报表及月度报表,并上报办公室及总经理。2、负责报表、文件的整理及分类存放。3、负责本部门工资计算及核实。岗 位 职 责 4、准确、及时、全面地完成各项统计调查任务。5、每天对车间环境卫生、岗位卫生进行检查,并公布检查结果,月底汇总上报办公室。6、定期检查计划执行情况,了解生产经营动态和各项经济技术指标的完成情况。7、提供统计服务,开展统计分析、统计信息,及时反映生产、经营活动中存在的问题。8、负责本部门及相关部门的原辅材料及其他物品的领用。9、协助主管完成车间内日常事务。10、完成领导交办的其他事务。工 作 权 限 1、有权向生技科了解生产工作情况并索取有关生产和材料消耗数据。322、有权拒绝接受任何职员提供的虚假数据,并上报领导处理。3、有权制止违反统计法规的行为。4、有权对违反操作规程及劳动纪律的职工进行处罚。1、具备一定的记录、书写、计算能力、熟练运用办公软件。2、熟悉各个车间操作规程。任 职 资 格 要 求 7、具有一定的语言表达能力和文字表达能力。8、能熟练运用计算器等计算工具,并能运用计算机进行辅助统计。9、善于沟通协调,责任心和事业心强。10、具有良好的职业精神和道德操守 任职人 任职时间 填写日期 3、能正确贯彻执行国家有关统计工作的方针、政策、法规和条例。4、具有独立完成所分管的各种数据统计调查任务的能力。5、具有搜集、整理、加工、汇总、提供、公布统计资料、绘制统计图表的能力。6、能检查、监督计划执行情况,并能起草统计分析报告。33安全、环保员岗位说明书基 本 信 息 学历与经历 岗位编号 大专以上文化、从事安全工作 1 年以上 1、在经理的领导下,负责以公司名义上报下发的安全、环保规章制度等工作 执行情况。2、按照安全标准化相关规定,组织并实施安全标准化; 3、负责公司安全、环保:检查、投入、重要环境因素、重大危险源、环保设 施设备管理等。4、负责公司各项环保指标的制定、执行及监督工作,做的有据可查,相关记 录具有可追溯性。5、负责新员工、转岗、复岗人员的安全、环保知识培训。6、负责对厂内机动车管理制度的制定、日常维护及保养工作; 7、负责组织公司安全、环保管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协 助参与安全管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。岗 位 职 责 9、负责安全隐患及缺陷的落实整改工作。10、负责车间内部跑冒滴漏的统计及考核工作。11、做好公司领导临时交办的其他工作。8、负责组织各单位安全、环保培训活动和应急救援演练工作。间接下属 所有员工 岗位名称 所属部门 安全员 生产技术科 直接上级 直接下属 经理341、有权向各部门了解安全、环保管理工作情况,索取有关数据和材料。工 作 权 限 2、有权制止“三违”行为,并上报有关领导。3、有权对车间部室执行公司安全、环保管理制度的情况监督指导,并提出整 改意见。4、有权对各部门安全、环保培训和应急演练工作进行监督管理。5、有权对违反安全、环保规章制度的职工进行处罚。任 职 资 格 要 求 5、善于沟通协调,责任心和事业心强; 6、具有良好的职业精神和道德操守。任职人 任职时间 填写日期 1、安全、环境管理相关专业,大专以上学历; 2、2 年以上本行业或相近行业管理经验; 3、熟悉本行业的企业工艺流程、企业安全管理、各部门工作流程; 4、熟悉有关法律法规,具有先进的管理理念;35叉车工岗位说明书基 本 信 息 学历与经历 岗 位 职 责 2 3 4 5 负责对车间氯化锌的搬运、堆码 协助车间重形物资的转运工作和设备维修的起重工作 负责叉车的日常维修工作,及时发现并处理车辆的各种机械故障, 叉阳极生坯和熟快时,要保持叉车运行平稳,不要有大的倾斜,以防码垛倒塌,损坏 1 负责对叉车的维护保养和安全运行严格执行公司“公司交通安全管理条例” 、物资起 岗位编号 初中以上学历,工作两年以上 间接下属 岗位名称 所属部门 叉车工 生产技术科 直接上级 直接下属 生技科主管重和车间叉车作业指导书规程作业氯化锌 6 不准开“英雄车” ,忽快忽漫,因不负责任造成码垛倒塌或歪斜,立即纠正,损失严重者要承担经济责任 7 8 要遵守纪律,工作之余不得远离现场,要随叫随到。要时间服从工作,不准压车 叉车工要做到“五不叉”?货物中心超过货叉的载货中心,使纵向稳定性降低不叉。?单叉偏载不叉。?货物堆码不稳不叉。?叉尖可能损坏产品不叉。?码垜歪斜不叉。9 负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净,保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转 10 完成领导交办的临时性工36作应 具 备 知 识1 2 3 4 5 6 7叉车司机必须经过培训,合格后持证上岗 熟悉公司叉车结构、性能和工作原理 熟悉公司叉车日常维护保养和年监相关知识 熟悉公司叉车故障诊断与排除 熟练掌握公司叉车驾驶技术 熟悉公司产品搬运的规范和要求 熟悉车间的各项管理制度,完成领导交办的任务自我控制能力,保持情绪稳定天气炎热, 心情急躁;时间紧迫,心情迫切,控制不住情绪而开快车。受到挤、压,心情激动,产生报复心里。出现这些情况,驾驶员要保持平稳的心 态,积极地搞好自我调节,做到“礼让三先”,避免行车中出现急、抢、挤等情况。2 任 职 资 格 要 求 息,保持充沛的精力,避免疲劳行车,确保行车安全。3 快速反应能力,保持思维敏捷车辆在行驶中,驾驶员随时都处在动态情况, 车辆四周和 身体承受能力,保持精力充沛,驾驶员如果身体较为虚弱 ,抗疲劳能力较差 ,在行车中很容易因疲劳而引起事故。因此,驾驶员必须加强身体锻炼, 增强体质,劳逸结合,合理休上、下的环境随时在改变 ,这就要求驾驶员在行车过程中,能迅速、准确地处理与交通有 关的信息,并对各种交通信息37正确感知、判断后敏捷地作出正确的驾驶操作反应。若犹豫 不决,反应缓慢,往往容易引发事故。4 预见性能力 ,保持正常心态行车中要随时能预见车辆、行人动态 ,准确地判断道路情况,从而在处理情况的过程中尽量少用紧急制动,避免事故、险情的发生。5 心里承受能力,保持正常心态驾驶员受到刺激、打击、家庭困难以及其它各种挫折的情况下,要保持稳定的情绪,确保精力集中,平稳驾驶。1、有权向各单位了解工作情况,索取有关数据和材料。2 权限 有权拒绝违章作业指挥。3、有权拒绝对未按要求作业的车辆、部门提供车辆服务。铲车工岗位说明书基 岗位名称 铲车工 直接上级 生技科主管38本 信 息 学历与经理 岗 位 职 责所属部门 岗位编号生产技术科直接下属 间接下属初中以上学历,工作两年以上负责对铲车的维护保养和安全运行严格执行公司“公司交通安全管理条例” 、物资搬运、装卸和铲车作业指导书规程作业 2 3 4 5负责对公司锌土、煤炭等物料的装卸车、转运等工作 协助车间重形物资的转运工作和设备维修的起重工作 负责铲车的日常维修工作,及时发现并处理车辆的各种机械故障, 装卸车作业时,严格执行《铲车运行安全规程文件规定》 ,监督司机做好安全防护,要求司机远离作业区域,确保安全作业 6 不准开“英雄车” ,忽快忽慢,因个人“野蛮” 、违规驾驶造成损失的,损失严重者要承担经济责任 7 要遵守纪律,工作之余不得远离现场,要随叫随到。要时间服从工作,不准压车 8 负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净,保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转 9 完成领导交办的临时性工作39应 具 备 知 识1 2 3 4 5 6 7铲车司机必须经过培训,合格后持证上岗 熟悉公司铲车结构、性能和工作原理 熟悉公司铲车日常维护保养和年监相关知识 熟悉公司铲车故障诊断与排除 熟练掌握公司铲车驾驶技术 熟悉公司产品搬运的规范和要求 熟悉车间的各项管理制度,完成领导交办的任务任 职 资 格自我控制能力, 保持情绪稳定天气炎热,心情急躁; 时间紧迫 ,心情迫切,控制不住情绪而开快车。受到挤、压,心情激动,产生报复心里。出现这些情况, 驾驶员要保持平稳的心态,积极地搞好自我调节,做到“礼让三先”,避免行车中出现急、抢、挤等情况。2 身体承受能力,保持精力充沛, 驾驶员如果身体较为虚弱,抗疲劳能力较差,在行车中很容易因疲劳而引起事故。因此,驾驶员必须加强身体锻炼, 增强体 质,劳逸结合,合理休息,保持充沛的精力,避免疲劳行车,确保行车安全。3 快速反应能力, 保持思维敏捷车辆在行驶中,驾驶员随时都处在动态情况,车辆四周和上、下的环境随时在改变,这就要求驾驶员在行40车过程中,能迅速、 准确地处理与交通有关的信息,并对各种交通信息正确感知、判断后敏捷地作 出正确的驾驶操作反应。若犹豫不决,反应缓慢,往往容易引发事故。4 预见性能力,保持正常心态行车中要随时能预见车辆、行人动态,准确地判断道路情况,从而在处理情况的过程中尽量少用紧急制动,避免事故、 险情的发 生。5 心里承受能力,保持正常心态驾驶员受到刺激、 打击、 家庭困难以及其它各种挫折的情况下,要保持稳定的情绪,确保精力集中,平稳驾驶。1、有权向各单位了解工作情况,索取有关数据和材料。权限 2 有权拒绝违章作业指挥。3、有权拒绝对未按要求作业的车辆、部门提供车辆服务。任职人 任职时间 填写日期机修班班长岗位说明书41基 本 信 息 学历与 经历岗位名称 所属部门 岗位编号机修班班长 生产技术科直接上级 直接下属 间接下属生技科主管 机修班组成员 全体员工中专以上或相当学历,从事设备管理 3 年以上 1 2 负责机修班组成员的日常考核、劳动纪律监督管理等工作。负责公司所有水、电器、机修设备、监视测量设备的管理及日常维护监督岗 位 职 责3 4 5 6负责公司设备备品备件的采购计划的审核及外加工件的加工管理; 负责车间改造设备的考察、安装及正常运行的管理工作; 负责建立设备台账及设备维护保养记录的监督与执行; 组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施; 7 8 9 10 负责各车间设备的巡检工作和现场修理协调工作。及时处理现场问题。搜集各类设备维修报表数据,并进行统计。参加设备停产检修项目落实工作。完成领导交办的工作。。42应具 1 掌握党和国家有关方针、政策、法律、法规和上级部门的有关规定; 备的 2 制定下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,操作规 知识 程及设备检修保养制度; 3 4 5 6 7 熟悉设备管理基础理论知识。熟悉机械设计和机械加工工艺等专业知识。了解企业管理的一般知识和现代管理的基本方法。熟练掌握 ISO9001、安全标注化管理和 6S 管理 了解公司设备的结构、性能,设备修理的工艺过程及质量检查的基本要求和设备完好标准。8 了解与氯化锌加工设备的国内外技术发展现状及发展趋势,为公司设备购置和改造提供依据。9 熟悉公司监视和测量设备的结构性能和管理的基本知识。10 按期组织对监视测量设备进行校准,保持校准记录。具有扎实的机械工程设计能力和机械加工的基础知识 具有较强的组织能力和协调能力,能够独立解决和排除生产过程中出现的设备故障 3 4 具有团队精神,能够及时与相关部门沟通,做好设备保障工作 掌握公司设备的结构、性能、使用情况,确定设备大修计划,策划大修费43用。对设备大修情况进行督促检查。5. 6 应具 7 备的 能力 8 9 10 掌握国内氯化锌加工设备的发展动态,能及时更新设备,降低能耗。具有开拓进取科技创新精神,不断持续改进公司设备能力,满足生产需要。具有丰富的设备管理知识,能够指导下属人员的工作。能够按照 ISO9001、ISO14001、ISO18001 标准和 6S 管理的要求开展工作 熟悉公司产品包装材料技术标准,按标准要求组织采购 具有人机工程学基本知识,确保工程改造项目的安全生产。1、有权召开有关车间设备管理方面的会议。权限 2、有权检查各车间对各项设备管理制度的落实情况,并提出奖惩建议。3、有权对违犯设备管理制度的行为和事故,按照公司规定进行处罚。4、有权对各车间提出管理建议。任 职 人 任职时间 填写时间44财务科主管岗位说明书基 本 信 息 学历与 经历岗位名称 所属部门 岗位编号财务科主管 财务科直接上级 直接下属 间接下属总经理 会计、出纳、库管主持财务科门全面工作。具体包括:资金管理、账务凭证审核、仓库工作的管理、 工作计划编报、财务具体操作流程的制定及监管。1、贯彻执行国家的有关财会法审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;规 和公司的财会制度。2、负责公司的全面财务会计工作 3、编制公司的会计报表,在每月 10 日前报送总经理及总经理; 4、审核财务收支计划,协调、组织实施。5、分析检查财务收支计划和预算执行情况,保证收支平衡。6、拟定财务会计制度、规定、办法;解答财务会计法规制度执行中的疑难问 题。7、编制、核算每月的工资、奖金发放表;编制销售公司的记帐凭证,登记会计岗 位 职 责帐簿 8、调查、研究、发现、解决财务管理方面存在的问题,在资金管理、成本费 用管理方面,推广应用先进的管45理方法。9、综合分析财务成本和资金计划完成情况,总结经验,提出改进意见。10、监督检查公司财务收支和其他经济活动,维护财经纪律。11、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章; 12、承办总经理和财务总监交办的其他工作 13、对财务工作质量负责; 14、对本部门各岗位履行职责的程度负责; 15 对财务管理制度的制定、执行、落实负责; 16、对财务人员业务水平的不断提高负责;任 职 资 格 要1、会计学、财务管理、税务管理等相关财务专业,大专以上学历; 2、5 年以上工作经验,3 年以上本行业或相近行业财务管理经验; 3、熟悉本行业相关财务制度; 4、掌握最新的工业企业会计制度,具有先进的财务管理理念;5、具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力; 6、善于沟通协调,责任心和事业心强; 7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强; 8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力; 9、工作态度积极乐观,具有良好的职业精神和职业道德操守。1、有权召开有关财务管理方面的会议;2、有权检查各岗位对财务制度的落实情况,并提出合理化46建议; 3、有权对违犯财务制度行为,1、贯彻执行国家的有关财会法审核公司的原始单 4、有权对财务科门各会计岗位提出管理建议47会计岗位说明书基 本 信 息岗位名 称 所属部 门 岗位编 号财务科主管1、认真学习会计业务,工作积极主动,勤奋细心。严格遵守公司财务会计制度。2、 根据审核无误的原始凭证, 按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭证, 及时输出已经生成的记账凭证及其他会计数据。岗 位 职 责 3、负责发票的签收工作并审核无误及时入账,妥善保管发票。4、做好应收应付账务的处理工作,与相关部门及时沟通密切配合。5、划清费用的开支范围及营业内外收入;了解费用报销制度,认真审核、计算原始 凭证,对违反规定或不合格的单据应予退回并向领导反映。6、按时报税、交税,协调好税务部门的工作。7、 会计档案资料的保存及报送。熟悉本公司的会计资料, 使会计档案资料完整保存, 对外派发时按报送对象正确派送,并做好登记手续。任 职 资 格 要 求 1、会计及其相关专业毕业,大专以上学历,具有会计专业技术资格; 2、熟悉财经法规制度 3、48善于沟通协调,责任心和事业心强; 4、具有良好的会计职业道德操守。1、对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向领导汇报 权限 2、对记载不准确、不完整的原始单据有权退回。任职人 任职时间 填写日期49出纳岗位说明书基 本 信 息岗位名称 所属部门 岗位编号 一(现金的收付方面。(一)、收现金:出纳 财务科直接上级 直接下属 间接下属财务科主管1、收取货款:认真、仔细核对两遍,谨防出错,无误后开具正确的收款收据(大小 写一致),收款人加盖手章或签字。并及时传递票据入账。严格执行现金管理制度, 现金一旦超库存,当天必须存入银行。2、收到报账的款项时,核对无误后对报账人开具报账收据,收款凭证上应加盖现金 收讫章,收款人加盖手章或签字,及时传递单据入账。(二) 、付现金: 1、 支付报销费用时,要认真核对原始凭证与记账凭证是否一致且经办人和领导已 签字确认无误。岗 位 职 责 2、福利费的发放做到不重不漏,领款经手人要签字。3、工资的发放,领款人凭有效身份证件前来领款,并打收据作为凭证附件。二(银行的收付方面。50(一)银行收款: 1、收取货款:坚持以对方实际到账为准,不得以其传真件为准而填开收据,并及时 传递给销售科;收到支票、汇票时要及时送存银行,并把回单拿回作为做账附件,并 跟踪其到账情况。2、银行贷款发放:及时跟追资金下放情况。并汇总借据、到款单据及借款合同,及 时传递会计做账。(二) 、银行支付: 1、支付货款时,要认真审核原始凭证与记账凭证的收款单位与金额完全一致无误, 方可汇款。2、支付工资时,根据人事部报送的工资表,特别注意有冻结扣发员工工资的情况, 进行工资匹配,做到不重不漏。513、支付到期贷款,还贷前 15 天提前汇报还贷情况。合理筹划资金按时还贷。支付 每月贷款利息前 7 天检查各贷款银行账户资金是否充足并及时补充资金。务必做到 不逾期、不展期。4、月初根据银行对账单,调整未达帐项,编制上月银行余额调节表。三(现金库存的保管,严格执行现金管理制度。库存现金超过限额要及时送存银行, 库存不足时根据用款计划提现,做到日清月结,不准白条顶库,月末进行盘库并 编制现金盘点表。四(承兑的收取方面,要仔细审核票面内容及财务印签是否完整无误,背书是否正确, 遇到不合规的承兑,及时联系对方采取相关措施,减少给财务及销售带来的不便。五(票据方面,保管好银行承兑汇票、支票、汇票等有价票据,做好票据收发存登记 薄。不签发空头支票。六(保管好财务印签,不得外借,做好财务印签的登记管理工作,用完后放回保险柜。做到章在人在,人离章收。七(做好融资授信资料与各银行之间的传递工作。八(完成领导临时安排的其它工作。任 职 资 格 要 求 1、会计相关专业,大专及以上学历,具有会计专业技术资格; 2、具有会计相关工作经验; 3、52责任心和事业心强; 4、具有良好的职业精神和道德操守。1、根据自己的职责完成各项工作; 权限 2、根据领导安排完成各项工作; 任职人 任职时间 填写日期53财务科磅房管理员岗位说明书基 本 信 息岗位名称 所属部门 岗位编号财务科磅房管理员岗位 财务科直接上级 直接下属 间接下属财务科主管学历与 高中及以上学历 经历1.认真学习、遵守、执行公司的各项制度、规定,尽心尽职做好公司安排的各 项工作。2.准确地对出入的物资进行称重计量,并按公司规定的项目开具《过磅单》 ,岗 位 职 责做到数字准确,项目齐全,字迹清晰,单据整洁。3.负责过磅单和发货方随货同行联等单据的整理归类、传递报送,并按公司和 部门的规定编制和报送报表。4.负责地磅和磅房其他设备的日常维护、清洁、保养、报修工作,保证所经管 的设备的正常运转,保持所管辖区域的干净和整洁。5.根据公司规定针对不同的业务及时和商务部、财务科、生技科及各车间等内 部部门进行协调渗,保证所经办业务的质量达到公司要求。6.努力学习本岗位的专业技术知识,积极参加公司和部门54组织的各种会议、培 训、劳动、活动,不断提升自身素质,尽力为公司或部门提供合理化建议,举 报损坏公司利益的行为。7.完成公司和部门交办的其它事项。应具 备 的 1.熟悉公司有关物资过磅的规定、制度。知识 2.熟悉电脑操作技能,能运用 MS 办公软件。3.了解公司原材料和产品的相关知识。4.具有良好的个人品德。1.掌握电脑操作技能 应具 能够独立解决和排除工作过程中出现的问 备 的 2.具有较强的组织能力和协调能力, 能力 题 3.具有保密意识1、对不符合规定的车辆有权拒绝给予过磅。2、有权对工作中的问题提出合理化建议。任 职 人55供销科主管岗位说明书基 本 信 息 学历与 经历 岗 位 职 责岗位名称 所属部门 岗位编号供销科主管 供销科直接上级 直接下属 间接下属总经理 业务员、采购员经济、管理或相关专业大专以上学历,具有 5 以上采购、销售工作经验。1、在总经理领导下全面开展采购和销售工作。2、负责领导供销科员工完成年度责任目标。3、负责工程招标工作,主持对招、投标文件的编制、评审,并做好招标、投表 策略研究。4、负责招标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险。5、负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制。6、负责内贸业务的销售工作。7、负责原材物料及大宗物资的采购。8、负责固定资产的购置招标及采购管理。9、负责市场调查,对各类物品的进货渠道、价格、质量进行考察、比价,对 采购出现的物品质量、数量、价格出现较大差异的,应进行调查处理。5610、领导安排的其他工作。掌握物资管理、定额管理、市场学、材料工程学、技术经济分析等基础理应具备 的知识熟练掌握与本部门业务管理有关的国家,行业颁发的法律、法规。(如经济合同法等) 3 4 熟练掌握公司有关的规章制度。熟练掌握 ISO9001、ISO14001、ISO18001 标准和 6S 管理熟悉各类物资计划,储备定额的编制程序,编制方法。熟练掌握物资订货方式,订货合同的种类、内容及签订经济合同的要求、方法和应注意事项等有关知识。7 懂得与物资计划有关的预测和市场预测及决策知识, 掌握市场调查分析的方法。8 熟悉所管物资的国家, 行业和企业颁发的技术质量标准, 了解所管物资的工艺路线和消耗定额。9 10 11 熟悉企业主要产品的型号、性能、结构、主要用途和所需物资的用途。57了解企业氯化锌生产工艺等基本知识。熟悉物资检验的一般方法和抽检率。懂得危险品、易燃、易爆品的保管保养方法。12 1 2 具有应用文写作知识。熟悉办公软件的使用 对国家,行业颁发的有关政策、法规等能正确理解和应用。能监控物资计划的执行,掌握收、发、存动态,不盲目采购,防止积压和长线物资的产生,并定期进行总结分析。任 职 资 格 要 求3 4 5 6 7能分析预测全年物资供应管理工作的趋势,并提出决策的建议。具有一定的组织协调能力,较好地处理合同纠纷。能组织制定物资管理标准,工作标准。能运用现代管理方法,指导下属工作,搞好物资管理。能拟定仓库的整体规划, 能审查物资收发凭证和明细帐目的记帐及各类报表的正确性和完整性。8 能及时发现工作中出现的差错或失误,并予以纠正。9 能够对物资管理活动中的经济运行情况进行分析。1058权限 2、有权对本部门人员进行奖惩。任职人 任职 时间 填写日期具有较强的口头表达能力,人际交往能力。1、有权组织本部门内部召开例会,研究部门的发展情况。59采购员岗位说明书基 本 信 息 学历与 经历 岗 位 职 责岗位名称 所属部门 岗位编号采购员 供销科直接上级 直接下属 间接下属供销科主管高中以上文化程度,或取得工程、经济系列初级以上专业技术资格。1 2 3 4贯彻经济合同法及国家有关物资管理的政策、法规。严格按照国家、行业和企业颁布的技术质量标准进行物资采购。按计划签订物资购销合同,将所需物资组织进厂,保障有效供给。严格执行择优比价采购原则,选择评价合格供方、按质、按量、按时催交采购物资,努力降低采购成本,确保生产经营物资供应。5 管理各种物资购销合同,做好合同原始文件的整理、保管、建档工作。建立合同台账,登记合同执行情况,按期统计编制合同履行情况报表。6 7 8 搜集、分析、掌握、利用物资资源和价格信息。60负责统筹合理安排物资库存。组织好物资装卸、验收以及安全、防护工作。9 严格遵守公司财务制度,遵纪守法不索贿、不受贿。购进物资要尽量做到 单据随货通行; 10 努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。外出采购 时,要注意推广公司的礼仪、利益和荣誉,不谋私利。11 参与本部门贯标文件和记录的管理。12 1 完成领导交办的工作。掌握物资管理、定额管理、市场学、材料工程学、技术经济分析等基础理应具备 的知识熟练掌握与本部门业务管理有关的国家,行业颁发的法律、法规。(如经济合同法等) 3 4 熟练掌握公司有关的规章制度。熟练掌握 ISO9001、安全标注化管理和 6S 管理熟悉各类物资计划,储备定额的编制程序,编制方法。熟练掌握物资订货方式,订货合同的种类、内容及签订经济合同的要求、方法和应注意事项等有关知识。7 懂得与物资计划有关的预测和市场预测及决策知识, 掌握市场调查分析的61方法。8 熟悉所管物资的国家, 行业和企业颁发的技术质量标准, 了解所管物资的工艺路线和消耗定额。9 10 11 熟悉企业主要产品的型号、性能、结构、主要用途和所需物资的用途。了解企业氯化锌生产工艺等基本知识。熟悉物资检验的一般方法和抽检率。懂得危险品、易燃、易爆品的保管保养方法。12 1 2 具有应用文写作知识。熟悉办公软件的使用 对国家,行业颁发的有关政策、法规等能正确理解和应用。能监控物资计划的执行,掌握收、发、存动态,不盲目采购,防止积压和长线物资的产生,并定期进行总结分析。任 职 资 格 要 求3 4 5 6 7能分析预测全年物资供应管理工作的趋势,并提出决策的建议。具有一定的组织协调能力,较好地处理合同纠纷。能组织制定物资管理标准,工作标准。能运用现代管理方法,指导下属工作,搞好物资管理。62能拟定仓库的整体规划, 能审查物资收发凭证和明细帐目的记帐及各类报表的正确性和完整性。8 能及时发现工作中出现的差错或失误,并予以纠正。9 能够对物资管理活动中的经济运行情况进行分析。10权限 2、有权拒收不合格品。任职人 任职 时间 填写日期具有较强的口头表达能力,人际交往能力。1、有权组织供方评定工作;63业务员岗位说明书基 本 信 息 岗 位 职 责 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 业务员 供销科 直接上级 直接下属 供销科主管1、对自己客户的货款、运费的到款情况负责。2、做好售后服务,积极与客户沟通。3、对客户的实际情况进行多方面考察,做到对自己的客户完全了解。4、负责各自负责区域每日市场信息的反馈。1、市场营销、经济管理等相关专业,大专以上学历; 2、具有相关的工作经验,有较强的区域销售力。任 职 资 格 要 求3、非常了解客户心理,懂得客户的需要。4、良好的人品,在交际中被客户认可人品。5、负责协调本公司的良好运作,对于较难处理的事,要同部长商议后做出决定及执行, 对于比较重要的事情要取的与部长一致的意见。6、加强与客户的感情沟通;客户出现的问题及时反溃与耐心讲解,制定好与终端客户 的周期拜访。7、工作态度积极乐观,自信、正直、待人公平,具有良好的职业精神和职业道德操守。1、有权对部门提出合理的销售方案。2、有权对自己的客户进行筛选,淘汰忠诚度不好的客户。643、有权回绝客户提出的无理要求,维护公司的利益。4、有权监督自己客户货物的发货情况,保证货物按时到达客户指定地点。5、有权监督自己区域的货源情况,对发生在自己区域的串货情况及时上报领导。65库管员岗位说明书保管员 财务科财务科主管所属部门 信 息 岗位编号1.认真学习、遵守、执行公司的各项制度、规定,尽心尽职做好公司安排的各项工 作。1、负责日常产成品、废品的出入库工作。2、负责车辆装运时产成品的监装工作。3、负责包装材料的出入库工作。2.准确地对出入的物资进行称重计量,并按公司规定的项目开具《过磅单》 ,做到数 字准确,项目齐全,字迹清晰,单据整洁。3.负责过磅单和发货方随货同行联等单据的整理归类、传递报送,并按公司和部门 的规定编制和报送报表。4.负责地磅和磅房其他设备的日常维护、清洁、保养、报修工作,保证所经管的设 备的正常运转,保持所管辖区域的干净和整洁。5.根据公司规定针对不同的业务及时和商务部、财务科、生技科及各车间等内部部 门进行协调渗,保证所经办业务的质量达到公司要求。6.努力学习本岗位的专业技术知识,积极参加公司和部门组织的各种会议、培训、 劳动、活动,不断提升自身素质,66尽力为公司或部门提供合理化建议,举报损坏公 司利益的行为。7.完成公司和部门交办的其它事项。工 作 权 限 1、对公司物资需求部门编制的请购计划的程序和内容有审核权。2、对公司生产运营过程中所需物资的库存有控制权。3、对公司采购物资入库的手续有审核权; 4、对公司领料部门领料手续有审核权。5、对仓库废旧物资的处理有建议权。岗 位 职 责67任 职 资 格1、 熟悉本部门的企业业务和工作流程; 2、 掌握公司预焙阳极生产基本知识, ,技术标准; 3、 熟悉合同法和营销基本知识; 4、具有先进的仓储管理理念; 5、善于沟通协调,责任心和事业心强; 6、具有良好的职业精神和道德操守。68班组长岗位说明书基 本 信 息 学历与经 历 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 班组长 生产车间 直接上级 直接下属 生技科主管、 操作人员具有高中以上文化程度,从事工作满 3 年以上 1、在生产主管的领导下,负责本班组成员劳动纪律、生产工艺等各项管 理工作, ; 2、 组织实施生产技术科下达的生产计划, 全面完成生产任务、 做到优质、 高产,低耗; 2、 贯彻、 执行公司的成本控制目标, 加强对本班组原材物料使用的控制, 确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低成本,减少损耗; 3、组织解决班组生产中出现的一般技术,质量、安全和环保问题;岗 位 职 责4、组织班组成员做好生产设施设备的维护保养工作; 5、及时准确地做好各项原始记录,组织班组成员严格执行工艺及操作规 程,确保安全生产和文明服务; 6、合理地组织班组的劳动分工和协作; 7、协助公司做好本班组的年终总结和绩效工资分配工作; 8、组织班组工人严格执行首检、自检、保证不合格产品不出班组,并对 交付检验的产品的质量负责。9、负责对班组质量状况实施检查、监督和考核。10、参加质量分析会,组织实施有关纠正和预防措施。6911、处理本班组的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对 于无法处理的事件要及时请示; 1 2 熟悉安全生产、劳动保护、安全、环境保护等方面的法规和政策。掌握本班组的制作产品工艺标准,质量标准。掌握与班组工作有关的公司规章制度。掌握班组生产、技术的基本知识和技能,熟悉班组设备、工装的性能应具备的 知识以及使用维修保养知识。5 熟悉 ISO9001、全国工业品生产许可证的相关知识701 熟悉本班生产产品作业指导书和生产操作技能,能够指导 员工生产; 2 掌握本班组生产的产品性能和产品标准; 3 具有一定的班组生产管理、安全管理、现场管理、质量管理相关知识; 4 熟悉相关的环境、安全法律法规和公司各项规章制度,并严格执行; 5 熟悉本班重要环境因素和重大危险源以及如何控制,防止事故的发生;任 职 资 格 要 求6 了解和掌握本班组使用的生产设备和安全操作规程等方面的有关知识。7 对本班控制的生产设备能够及时维护保养,排除设备一般故障,保证 设备运转正常; 8 具有团队精神,能够团结全班同志一道工作; 9 具有一定的创新精神,仔细观察,精心操作不断提出设备改造、技术 革新合理化建议,每年至少提出 1 至 2 条合理化建议 10 对公司颁发的有关规定、条例、制度等能正确理解和执行。11 能及时对班组生产状况、产品质量、技术经济、效益状况作出分析、 判断。12 能够按车间生产计划,合理安排生产和工作,保质保量完成车间下达 的生产任务。1、有权对违犯操作规程行为进行制止。2、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。3、有权对车间存在的问题提出合理建议。7172普通工岗位说明书基 本 信 息 岗位编号 间接下属 岗位名称 所属部门 普通工 生产车间 直接上级 直接下属 生技科主管、班长2.1 2.2 2.3岗 位 职 责遵守国纪国法,司法司纪,遵守社会公德。严格执行工艺规程要求进行操作,执行首检和自检,做好质量记录。出现质量问题应及时向班组长、技术人员反映,并参与原因分析。对由于违犯工艺及操作规程,造成的质量事故和不合格品负责。做好本工序设备、工装的维护保养。坚持安全文明生产,保持良好的工作环境。协助质检人员做好不合格品的管理工作。按照公司体系文件的要求做好本职工作。2.4 2.5 2.6 2.7 2.8工 作 权 限 任 职 资 格 要 求1、有权对违犯操作规程行为进行制止。2、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。3、有权对车间存在的问题提出合理建议。学历:初中以上文化程度。733.2 3.3 3.4 3.5 培训:按所从事工种分别进行 1~3 年专业培训。技能:一般工
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