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2021会议筹备方案

2021会议筹备方案
会议筹备方案全院20xx年度总结表彰大会筹备方案一、会议主要任务以党的十七大和十七届三中全会精神为指导,以科学发展观为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容,认真回顾总结全局20xx年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全院20xx年重点工作,动员广大干警,团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。二、会议时间、地点拟于x月x日(星期五)上午8:30在院六楼会议室召开。三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导)2、院党组成员;3、本院全体干警;4、受表彰的先进集体和个人代表。四、会议主持建议会议由xx主持。五、会议议程1、由宣读表彰决定;2、为先进集体和先进个人代表颁奖;3、院党组书记、检察长xx总结20xx年度工作,部署20xx年度重点工作任务;4、区委有关领导作重要讲话。六、会务分工建议会议由   牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下:1、材料组:负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由  担任,成员  。材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④主持词2、后勤组:负责会场筹备。组长由   担任,成员为  。主要工作内容:会前:①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。会中:① 茶水服务(包括接待室)② 照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送(要排练)。会后:①车辆安排②就餐安排③纪念品发放3、组织组;组长由  担任,成员4人。①安排专人接送领导,②邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送③ 信息宣传图片报送(市院、区委、媒体)④督促前两组工作进度二0xx年二月十六日
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