党政机关公文处理规章制度为了进一步做好本办机关公文处理工作，提高公文处理质量和效率，促进公文处理工作规范化、制度化，根据《党政机关公文处理条例》，特制定本规定。一、收文收文处理包括签收、登记、拟办、签批、承办、催办、交回、立卷、归档和销毁等程序。1、凡上级的指导性文件和要求承办的文件、以及其他发给本办的重要文件，均由综合科文书按档案管理规定做好登记编码。本办人员外出开会带回的文件、重要资料和各科室自行收到的重要公文应及时交综合科统一登记处理或登记后再办。2、综合科收文登记时应填好公文处理单，分类编上流水号和收文日期，由综合科科长提出拟办意见后，及时送办领导签批。3、办领导签批意见时，应注明阅批、阅办的范围及需承办的科室、办理时间要求等。对传阅的文件，应注明传阅范围。4、对领导批办的公文，综合科要及时转给有关科室和责任人。对于时间性要求较强的来文，可在送主任阅批的同时复印一份送交有关承办科室阅知。承办的科室应抓紧办理，不得延误、推诿。5、综合科要做好催办工作，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。6、上级行政机关的公文，附秘密、机密、绝密和注明不准翻印的以外，经办领导批准，可以翻印、复印。翻（复）印时必须注明时间、份数及分发范围。密码电报不得翻印、复印。7、对上年度有保存价值的公文应在每年初及时整理立卷、归档。二、发文发文处理包括拟稿、审核、签发、编号、打印、校对、用印、分发、归档等程序。1、综合性文件由综合科起草，涉及科室业务工作的文件由科室负责起草。2、起草公文应当做到合法、规范。3、公文起草后，先由科室负责人审核，经综合科审阅，提交分管领导签署意见，再由主任签发。公文签发应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。主办科室主要负责核查文稿数据、事实的准确性和所提措施是否切实可行以及是否表达清楚要说明的问题，避免词不达意、文种错用、该协商的未予协商。综合科核稿主要是对行文的必要性、行文方式是否妥当，是否符合法律、法规、规章和其他有关规定，是否会商（或会签）有关单位，以及文字表述、文种使用、公文格式是否准确、规范等进行把关。签发人主要负责审查办文的必要性、是否符合行文意图、是否符合法律、法规、规章和其他有关规定。综合科对文稿内容改动较大的，应与拟稿科室沟通。领导签批后的文稿原则上不再改动。确需改动的，应与综合科协商，内容改动较大的，须将原稿及清样一并送签发领导审定。4、公文经主任签发同意后由综合科统一编号。编号时应该仔细审核领导的签批意见。5、编号后的公文由综合科安排打印和传输。任何科室和个人不得擅自印刷、传输以办名义发的公文。6、严格按主送单位分发公文。此外，应分送办领导及相关科室各一份。各种公文留2份综合科归档。重要公文当抄送温州市民政局和市政府。7、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。不得利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密措施。三、公文的阅卷、归档和销毁1、公文办理后，承办人应当根据《档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本、附件和有关材料送综合科归档，任何科室或个人不得保存应当归档的公文。上级机关和其他部门给我办的批复、复函也应送综合科归档。2、联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。3、公文提制件作为正式文件时，应当加盖复制机关证明章，视作正式文件妥善保管。4、没有归档和存储价值的公文，经过鉴别和综合科科长批准，可以定期销毁。销毁秘密、机密、绝密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。5、启用公文处理办公化程序后，按办公自动化程序规定办理。