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2021浅谈对办公室工作高效运作的几点看法

2021浅谈对办公室工作高效运作的几点看法
浅谈对办公室工作高效运作的几点看法办公室作为整个收费站承上启下的重要科室部门,其工作内容纷繁复杂,涉及面广泛,关系到全局运营管理的好坏,为此需要我们要按时及时、保质保量完成各项任务目标,那么如何保证工作高效运转、规范运作呢?在此,结合日常工作经验,谈一下本人对办公室工作的几点看法,如有不足之处还望指正。   一是做表率,当好导航员。作为一名办公室人员,担负着上传下达、服务基层等重要性工作,为此要求我们在明确岗位职责的基础上,凡事凡时要以身作则,勇于冲先带头办事,积极践行吃苦在前、享乐在后的工作理念,做到遵章守纪,自觉主动地执行站内各项制度和任务目标细则,作风方面要本着实事求是、精心敬业的宗旨,以先锋行为和规范言行影响感召身边和基层同事,牢记不做旁观者。此外应树立起终身学习理念,以学习为契机,端正工作态度,提高思想认识,凝聚大众力量,以切实起到模范表率作用。   二是做服务,当好勤务员。服务作为办公室人员的一项主要职责,分为服务领导、服务基层、服务工作三个层面,各个环节都至关重要,直接影响着站区运营管理的好坏,为此我们应该积极搞好服务,时刻为工作着想、为大家考虑,牢牢树立起全心全意为人民服务的思想意识,本着对领导同事负责的态度积极落实日常行为,嘴勤手勤腿勤,做名副其实的勤快之人,认真细致、主动热情地当好勤务员和通讯员,为站区提供坚实的服务保障力量,切忌马马虎虎、得过且过、敷衍了事。  三是做协调,当好联络员。作为承上启下的重要部门,对上要勤于请示,凡文件精神、凡重要事务及职工意见等要及时向站领导传达汇报,按照工作程序确保衔接及下情上报准确无误;对下要勤于沟通,及时传达上级及站领导工作指令和要求,正确督办各项任务执行。遇事要冷静认真对待、灵活果断处理,坚持态度端正、逐步落实、有始有终,此外,在与领导同事交流过程中,应摆正自身位置,注意说话方式方法及语气,做到言行一致,切忌态度蛮横、目中无人、自作主张。   四是做参谋,当好情报员。辅佐站领导实施管理工作也是办公员的重要工作内容之一,要求我们善谋大局,及时准确搜集、汇总好各岗位工作情况及层次信息,在做好归类梳理环节的同时,按时按点详实做好工作日志、会议记录等细节工作。重大事务必须经过仔细全面调查研究、整理汇总后,再向站领导报告请示,切忌虚实乱报,无依无据。此外,要明确站位,我们的职责是为领导提出参考性意见,在把握好参谋“度”的基础上,辅助其作出关键决策,而并非可以与领导同位发号施令,切忌越位做出抉择。
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