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2021档案局XXXX年上半年工作总结和下半年重点工作安排 

2021档案局XXXX年上半年工作总结和下半年重点工作安排 
档案局XXXX年上半年工作总结和下半年重点工作安排 上半年,区档案局认真贯彻区委八届三次全体(扩大)会议精神, 以科学发展观为统领,按照自治区、市档案局的工作要求和区委、区政府的中心工作,以服务民生为己任,以档案事业健康发展为目标,认真做好机关档案规范化管理工作,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了XXXX年上半年的各项工作任务。       一、XXXX年上半年工作总结       (一)认真开展党的群众路线教育实践活动,提高干部职工的政治素养和业务水平    党的群众路线教育实践活动开展以来,我局高度重视,精心组织,认真贯彻“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,紧紧围绕“为民、务实、清廉”这一主题,以理论理想、党章党纪、民心民声、先辈先进为镜,大力弘扬焦裕禄精神,对照“三严三实”要求,采取群众提、自己找、上级点、互相帮、集体议等方式,深入查摆“四风”方面和关系群众切身利益的突出问题、联系服务群众“最后一公里”和“最后一步路”的问题。认真坚持学习制度,切实加强思想政治建设,坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。我局在注重政治思想教育的同时,还加大了业务学习培训力度,加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部增强追求学习和超越自我的意识,切实提高全局干部的政治素质和业务水平。并坚持边查边改,使教育实践活动取得了阶段性成果。     (二)认真组织开展档案法制宣传活动。    XXXX年,档案局深入学习和贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《自治区档案管理条例》,认真组织干部职工集体学习,并把业务学习与贯彻落实《档案法》、《条例》相结合,与宣传贯彻档案法律法规及“六五”普法相结合,切实抓好档案法制宣传教育工作,并将法律法规的学习贯彻情况作为档案监督检查的重要内容,确保工作落到实处。X月X日是 “国际档案日”,我局以此为契机,在和平广场设立了咨询台、摆放了宣传展览、悬挂宣传横幅、发放宣传单和《宣传册》,认真组织开展宣传活动,广泛宣传《档案法》及档案方面的有关知识,让群众走进档案,了解档案知识,实现与档案的零距离接触。活动期间,共悬挂横幅X条,摆放宣传展板X块,发放宣传资料XXXX余份,接受咨询XX余人次。通过开展宣传活动,进一步扩大了档案和档案工作的社会影响,提高了广大市民的档案意识,让更多的群众了解档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,提升了档案工作的社会服务能力。    (三)采取有力措施,档案基础业务进一步加强    X、认真抓好业务技能培训工作。X月XX日 ,X区档案局在区法院三楼会议室举办了档案业务知识培训班。区直各部门、企事业单位、街道办事处、星海镇等专兼职文档人员共XX余人参加了培训。此次培训讲授了两个方面的内容:一是档案法律法规基本知识;二是机关档案工作基本知识。培训班上区政府分管领导作了讲话,自治区档案局有经验的专家亲自授课,取得了良好的效果。    X、积极开展立档指导工作。今年,我局大力加强档案业务指导工作,采取业务培训与集中指导相结合的方式,对全区XX个立档单位分批次进行立档指导,既满足了各单位的工作需求,又符合档案管理要求。严格按照国家档案局X号令的规定,组织各部门、单位规范整理文件资料,进一步规范机关档案管理工作,保证了档案的完整、准确、安全。    X、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即:文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题。真正为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者XXX余人次,提供利用档案资料XXX余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。    X、档案保管与保护措施到位。按照《接待查档、库房管理工作职责》,明确档案进库前必须进行杀虫处理,并进行安全检查,对检查中发现的问题能及时采取措施进行处理,并做到及时登记;定期采取通风、打扫卫生、投药等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。各库房配有温湿度测量设备,我们坚持对库房温湿度进行监控,做好日常温湿度记录,将温湿度控制在规定范围内。    X、档案信息化建设稳步推进    根据《X区档案信息化建设实施方案》,我局建立了X档案信息网,搭建了馆内局域网,安装了自治区档案局研发的“分布式档案管理系统”,在完成馆藏档案目录数据库的基础上,今年上半年,我局下大力气进行了馆藏档案全文数据库建设。对人民群众关注的、关系群众切身利益的婚姻档案进行全文数字化扫描,档案信息化水平明显提升。    (四)认真做好创建全国文明城市各项工作    按照区委创建全国文明城市的安排部署,XXXX年XX月,区档案馆已成功晋升为国家二级综合档案馆,达到了创建全国文明城市测评体系的要求。今年上半年,我局进一步巩固了创建成果,进行再动员,再部署,进一步明确创建任务,动员全体干部认清形势,高度重视全国文明城市创建工作。认真组织全体干部到责任路段开展创城活动,劝导文明交通,维护交通秩序,并大力开展环境卫生综合整治和“四包”活动。对街路边、小区内的垃圾和小广告进行了彻底清理,美化了城市环境,取得了良好的效果。      二、存在的困难和问题      (一)档案管理意识不强。档案意识不足而导致的问题,直接影响了档案管理工作。由于受传统档案管理思想的影响,机关单位文档人员对档案管理工作缺乏足够的了解和认识,档案管理意识不强。    (二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、档案管理、档案保护等带来极大困难。    (三)各部门、单位的档案管理人员调动频繁,造成大部分档案人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全、完整地收集需要保存的文件材料,而且基层单位的档案管理人员业务水平较低,无法保证档案事业的持续健康发展。      (四)人员短缺。目前,我局只有X个编制,但目前在档案局工作的只有X人(局长和副局长),其他X人均在外单位工作(其中有X人是借调)。      三、下半年重点工作安排    下半年,我区的档案工作要认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕区委、区政府工作大局谋划档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,促进档案工作,为推进科学发展、加快X经济社会发展服务。    (一)深入开展第二批党的群众路线教育活动,加强档案干部队伍建设。通过开展党的群众路线教育实践活动,进一步解决思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全区档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。    (二)加快推进档案馆新馆建设步伐。以国家安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,主动与X恒产建设集团联系,做好星座商务区项目对接工作,按照区政府回购该项目合同,做好基础性工作,履行好合同内容,推进我区综合档案馆建设项目的实施。   (三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案监督检查工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作和重大建设领域档案工作,促进全区档案工作整体向前发展。    (四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新区档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极提供涉及广大人民群众切身利益的民生档案,充分发挥档案的作用。    (五)做好档案安全管理工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。     
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