局机关内部管理制度汇编（14篇）目录一、会议制度 1二、会议管理制度 2三、文件批阅、签发制度 2四、公务接待制度 3五、公务用车制度 4六、财务报销领导签字制度 5七、购、领物品及保管制度 6八、大宗物品采购制度 6九、印章管理制度 8十、请示汇报制度 8十一、请假制度 9十二、机关工作人员网络使用规定 10十三、机关文明安全工作制度 11十四、机关档案管理工作制度 11一、会议制度1、党组会议。由党组成员出席。由党组书记主持。主要任务是研究部署全局性的重点工作，讨论决定局工作中的重大问题和人事任免事项。党组会议一般每月召开一次。2、局长办公会议。由局长、副局长、办公室主任、相关科室负责人出席。由局长主持。主要任务是：研究决定局日常工作中的重要问题。局长办公会议根据需要不定期召开，必要时可扩大参加会议人员的范围。3、科室长会议。由局领导、科室长出席。由局长或局长委托其他副局长召集。主要任务是：总结上阶段各科室主要工作，研究部署下阶段工作，并处理具体业务工作。科室长会议一般每月召开x次。4、全区性业务工作会议（如安生生产会议等）。由召开会议的相关科室提前一周报分管领导和办公室，并组织安排实施。5、党组会议、局长办公会议、科室长会议的议题由党组书记、局长确定。会议的组织工作由局办公室负责。二、会议管理制度1、各科室一般在每月初向办公室提出本月会议计划，会议计划包括会议级别、议题、范围、人数、时间、地点等。如需临时召开会议，应及时报办公室。办公室根据各科室提出的会议计划，与有关领导、科室协商后确定后，将会议计划通知有关科室。2、以文旅体局党组或文旅体局名义下发的会议通知，由局机关有关科室拟通知稿，经办公室核稿后发布。各科室召开一般性业务工作会议的会议通知均不以文旅体局文号下发。3、会议的有关会务工作由办公室和相关科室共同承担。4、各种会议通知须报办公室备案。若会议的召开时间临时有变动，应及时告知办公室。三、文件批阅、签发制度1、局作出的决定、制订的规章和职务任免以及重要的文件，分管领导审签后由党组书记、局长签发。其他文件按照业务科室拟稿——办公室审稿——分管领导审核——党组书记、局长签发的流程实施。拟稿人需到局办公室登记发文文号、发文日期、发文标题等信息。2、审批文件，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人也应签署意见。3、电子公文的批阅、签发程序参照纸质公文流程办理。电子公文的投递发布由办公室负责。四、公务接待制度一、关于外来客人接待（一）接待对象：1、来我局检查指导工作的上级领导、xx县局的领导及随行。2、由我局邀请，来我局帮助指导工作的专家、工作技术人员。3、其它需要接待的客人。（二）接待标准：1、住宿：来宾无特殊情况，住宿一般由办公室安排在指定酒店，住宿费原则上来宾自理。2、就餐：每批属于接待范围的客人，只安排一次宴请。由办公室安排定点饭店，宴请标准按区纪委有关文件执行。（三）接待程序：凡属接待范围的来宾，由相关业务科室长提前填写公务接待审批表，经办公室主任、局分管领导批准后，由办公室或业务科室负责接待。接待完成后，相关业务科室凭公务接待清单、公务接待函、餐费发票、菜单办理报销手续。二、关于会议、活动接待（一）业务科室会议、活动是否编制预算由局长审定。需报经区政府同意的，按相关程序办理。（二）预算方案由分管领导审批后报局长审定。（三）预算编制的会议和活动，相关具体工作均由业务科室负责。（四）未编制预算计划的各种会议、活动，因工作确需安排用餐的可由办公室安排就餐。三、有关纪律（一）严格执行午餐禁酒令及有关效能监察制度。（二）凡不履行接待程序和不按标准接待的签单一律不予报销，签单原则上由办公室主任办理。五、公务用车制度为加强公务租车使用管理，有效降低公务租车费用，根据区公务租车相关规定，现就公务租车有关事项明确如下：一、公务租车范围xx市城区范围内的公务出行，原则上由个人自行选择社会化出行方式。到xx市城区范围外的公务出差，原则上应当选择乘经济便捷的公共交通工具，特别是有高铁（动车）通达的城市，原则上乘座高铁（动车）前往。有以下情形的，可进行公务租车：（一）参加上级部门重要公务活动，如不在市区召开的市局业务线年度或半年度工作会议、大型执法活动等。（二）经局长批准，举办或组织x人以上（含x人）参加集体性会议、培训、集会、参观及其他等活动，不便个人单独前往的。（三）接待上级部门考察调研、接待外宾、应对紧急公务出差和处理突发情况的。（四）会同区有关部门前往乡镇及村开展联合调研、检查的。（五）因时间或公共交通条件所限，无法及时参加区委、区政府组织的重要会议或区领导临时召集的紧急会议。（六）干部职工上班期间因伤因病紧急送医。（七）经局长批准的其他特殊情况用车。二、公务租车程序需要公务租车的科室，提前x天到局办公室填写《公务租车审批表》，报局领导审批后由区公车用车保障中心派车。六、财务报销领导签字制度为了深入贯彻落实“重大事情由单位领导班子集体讨论决定，党政‘一把手’不直接分管财务、人事、工程建设项目、行政审批（执法）、物资采购工作，集中精力谋大事、促重点，抓监督、促落实”等有关精神，现结合本局实际，特制定以下财务报销领导签字制度：一、常规性委托业务支出主要业务有人员工资及津贴（非正常发放除外）、五险二金、水电费、邮电费等，无需局领导签字即可支付。二、日常或非常规性委托业务支出1、xxxx元以下（含xxxx元）的支出，按经办人申请——业务分管领导审查——财务分管领导批准流程办理；人员工资及津贴类支出，需领导签字的，局财务分管领导签字后，即可支付。2、xxxx元以上x万元以下（含x万元）的支出，先按经办人申请——业务分管领导审查——财务分管领导批准流程办理，再由财务人员填写《xx区文化和旅游体育局财务事项办理结果阅知单》，送局长审阅后，方可支付；3、x万元以上的支出，先由局班子集体讨论，形成会议纪要，参会成员需在会议纪要上签名（如有不同意见的，还需签上意见），再按前款第2项的相关规定执行。三、项目类支出的支付该类支出需经相关业务科室或牵头业务科室会同有关业务科室提出资金支出使用方案，并经该项目局分管领导签字，再按本制度第二条第2或3项的相关规定执行。四、单位工作人员外出费用报销单位所有工作人员因工作需要外出的（包括出差、参加会议和培训等），需填写出差审批单报局长审批。外出回来后，凭出差审批单和相关文件，按本制度第二条的相关规定报销相关费用。七、购、领物品及保管制度1、机关各科室所需的一般日常办公用品及各类印刷品等由办公室统一负责。2、各科室所购物品事先应填写好所需物品清单后交办公室办理。3、购置控购物品需事先办理好审批手续，经局长同意后方可购置。4、机关各科室非易耗品均由专人保管，登记入册，具体由办公室负责登记。5、机关各科室日常办公用品及各类印刷品的领取，应先到办公室填单，并按规定适当领取。八、大宗物品采购制度一、政策依据政府采购的有关法律法规；市、区财政部门公布的政府采购目录。二、执行标准政府采购目录以内的物品和价值xx万元以上的货物，必须进行政府采购；政府采购目录以外的物品和政府采购目录以内的价值xx万元以下的货物，实行部门采购。三、采购原则遵照公正、公开、透明、平等竞争和诚实信用的原则。四、采购形式根据政府采购的有关规定和我区的实际情况，分为以下几种：1、政府采购：由区采购办直接采购，确定供货商。2、部门集中采购：部门集中采购的方式和政府采购方式一样，依据《政府采购法》的规定，主要有五种，即：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购。达到公开招标限额标准以上的采购项目，一律实行公开招投标。3、分散采购：政府采购目录以外、采购金额5万元以下且不具备集中采购条件的物品由各科室自行采购。分散采购审批程序：科室填报政府采购计划表————区采购办审批————各科室进行采购。五、招标采购操作程序请示区采购办决定采购方式————制定招标文件————局党组研究通过————区采购办审核————发布招标公告————出售标书————资格审查————确定评标委员会或评标小组成员（由局纪检组抽签确定）————区采购办和驻局纪检组参与监督（重大项目招标区纪委参与监督）————开标评标（由评标委员会或评标小组评审确定供应商）————预中标公示————签发中标通知书————与供应商签订合同————招标情况报区采购办备案。六、招标后续工作会同采购办对合同执行情况进行检查和参与货物工程的验收，对招标绩效进行评估。九、印章管理制度1、本局印章包括《xx市xx区文化和旅游体育局》、《xx市xx区民宿经济发展领导小组办公室》及相关科室印章、财务专用章等，分别由局办公室负责人以及相关工作人员负责保管。2、使用印章须经科室负责人批准。3、以局名义发文用印，印章管理人员必须根据领导签批的意见，在检查文件格式无误和文印质量合格后方可用印。4、以局名义出具介绍信、证明或其他材料需用印的，印章管理人员必须在核准有关领导的意见后方可用印。涉及重要事项的，需主要领导签字审批。5、印章管理人员对每次用印实行登记制度。除文件外，用印人员应签字备查。6、局机关电子印章由办公室负责保管，严格执行有关印章使用制度。7、严禁擅自将公章交给他人代管，不得将公章借给他人。8、违反印章管理制度造成的不良后果，一律由印章管理人员负责并承担相应法律责任。十、请示汇报制度1、请示汇报应及时、简要、准确，程序上遵循分管领导首告原则，非重、特、大、紧的事件，一般不越级请示汇报。2、区委、区政府和省、市文旅局、体育局的重要通知及有关会议的重要精神，要及时向局领导汇报。3、局机关各科室在日常工作中遇到的重要问题，要及时向局领导汇报，对各有关部门的重大问题的答复和处理也应及时向局领导汇报。4、凡涉及人事调动、毕业生分配、编制增减、工龄工资调整、经费使用、基建工作、召开专项工作会议或是举办各种业务培训，开展专项业务大检查等均应向局领导请示。十一、请假制度局机关工作人员应严格执行区政府关于上下班的有关规定，按时上下班，不无故迟到早退，自觉坚守岗位。工作人员在工作时间内，因故不能按时进入工作岗位，均应办理请假手续，并按时销假。如需续假，应办理续假手续。一、请假的审批权限l、局领导请假按区政府有关规定执行。2、科室人员请假，x天以内由科室负责人批准；x天以上（含x天）两天以内须经分管领导批准；x天以上（含x天）需报局长批准，并报办公室备案。3、科室人员因公出差，按审批权限通过钉钉报批。4、科室人员集体外出，经分管领导同意后，报局长批准，并报办公室备案。二、请假手续的办理1、因公外出。局机关工作人员，因公务需要离开工作岗位，均应事先通过钉钉按照审批权限办理审批手续，并到局办公室填写外出登记表。2、事假。工作人员在工作时间一般不准请事假。如遇急事、要事需请事假，请假人通过钉钉按照审批权限办理审批手续，并到局办公室填写外出登记表。请假人如事先确实难以办理审批手续，经领导口头同意后委托他人代办或及时补办。请假人如遇特殊原因，在准假期内难以按时返回单位上班，则应办理续假手续。3、病假。工作人员因病不能到岗的，需以书面形式按照审批权限办理请假手续，并附上县级及以上公立医疗机构证明（病历、医生出具的建议休息证明、医药费发票等）。4、销假。请假人返回工作单位，要及时办理销假手续。5、工作人员请事假或因公外出，应将本人有关工作委托他人代办，以免贻误工作。6、年休假、婚假、产假按有关规定办理。十二、机关工作人员网络使用规定1、必须依法上网，不得有任何违背国家、省、市的法律法规行为。2、必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》和区政府相关管理规定。3、禁止在上班时间上网聊天、玩游戏、炒股等与公务无关的活动。不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内外的反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。4、不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的信息。5、凡在网上散布、下载、传播任何计算机病毒和涉及邪教、反动、淫秽信息的，一经发现将移交有关部门处理。6、不得以“黑客”行为攻击网络，不以非真实身份使用网络资源，不向无关人员提供计算机账号等涉及计算机安全的信息。7、不得盗用他人网址非法上网；不得盗用他人E—mail地址；不得盗用局名义进行任何网上的非法操作。8、上网者发现网上任何异常现象（包括故障现象）都应及时与办公室联系，以便及时处理。9、任何违规者一律由个人承担经济处罚和法律责任。10、有义务和责任举报任何上网者的非法行为。十三、机关文明安全工作制度1、办公室内做到摆设整齐、规范、有序，地面清洁，门窗无灰尘。2、会议室的日常清洁卫生由办公室负责落实，各科室召开的会议，会议室卫生由具体科室负责。3、工作人员要端正办事态度，做到热情接待，文明服务。4、各科室负责各自的办公区安全工作。下班后及时关闭门窗、电源、水龙头等，办公室内严禁存放现金及贵重物品。5、各科室要定期对本科室的安全保卫工作进行检查，发现安全隐患，及时排除，并向局办公室报告。十四、机关档案管理工作制度一、档案管理人员岗位职责1、认真学习、宣传和贯彻执行国家档案工作法律、法规，热爱本职工作，刻苦钻研档案业务，不断提高档案管理工作水平。2、按归档要求，对本单位在工作活动中形成的有保存价值的各类文件材料及时做好收集、整理、编目、保管、统计、提供利用工作，负责对所属系统、本单位各部门档案工作的监督、指导。3、切实执行本单位各项档案工作制度，反映档案工作的意见和要求，做好档案材料查阅、提供利用、编研工作。接待查阅既要态度热情，又要严格照章办事。4、严格执行保密制度，督促本单位各部门按时移交全区集中统一处理的不归档及销毁过期的各类文件材料。5、加强库房管理，保持档案库房整洁，定期对馆藏档案进行检查、调整、消毒、统计，做好防火、防潮、防虫、防尘、防光等档案保护工作。6、做好档案的规范化管理，按进馆要求，定期向区档案馆移交进馆档案。7、参与本单位、本系统的生产、技术会议、成果鉴定、项目竣工验收和设备开箱活动，督促依法做好档案管理工作。8、积极参加档案业务培训和档案协作组活动。二、文件材料立卷归档制度1、文件材料的形成、积累、归档工作列入本单位各业务科室的职责范围和有关人员的岗位责任制。2、国家规定应当归档的文件材料，须由各文件材料形成的业务科室收集整理立卷后，交单位档案室保存，任何单位、个人不得据为己有或拒绝归档。3、各科室在年内形成的文件材料，应由各科室兼职档案人员专门保管，在次年的三月底前进行集中清理归档。本单位召开的各种会议记录，由会议记录人员整理后交办公室保存。本单位人员参加各类会议带回的文件材料，应在会后交本单位档案人员归档保存。本单位收发文件材料，连同各科室移交的文件材料，必须按规定在次年六月前完成立卷工作。4、凡与本单位工作活动有关的录音、录像、图片、照片、光盘、实物等特种材料，不论在何科室形成，都应在工作活动结束后交档案室保存。5、凡应归档的文件材料必须齐全、完整，分类清楚，保管期限划分准确，案卷装订（装盒）符合国家规定和档案馆要求。6、档案管理人员要对各科室接收来的档案及时进行检查、编目加工、消毒后入库保存。对不符合要求的案卷，档案室有权拒绝接收，并责令其按规定重新立卷整理。三、档案鉴定销毁制度1、档案鉴定工作由局档案鉴定小组负责进行，任何科室和个人都不得擅自销毁。2、鉴定工作应定期进行，剔除失去保存和利用价值的档案材料。3、档案保管期限分别按不同门类的档案保管期限表规定标准执行。4、对保管期限已到期的档案，由综合档案室负责造具清册，本机关档案鉴定小组审定，并在销毁清册上签字，由两人以上在指定地点监销。四、音像档案管理制度1、凡是本单位各项工作活动以及上级领导或社会知名人士在本单位视察、指导工作时所拍的照片或录音、录像，均为音像档案，单位综合档案室应收集归档。2、本单位因公拍摄的照片连同底片或录制的录音、录像带，有关人员应及时将底片、照片或录音、录像带如数交给单位综合档案室整理归档，不得私自收藏。3、音像档案应磁带完好，底片、照片配套，并有文字说明，记录活动时间、地点、背景、活动内容、重要人物姓名、身份及摄影者姓名，交由档案管理人员按规定进行科学整理，编目归档。4、音像档案单独组卷，和其他档案统一编号，分别存放。5、音像档案借阅一般不得拿出综合档案室，如确因工作需要借出，须经单位分管领导批准。五、档案保密制度1、坚决贯彻执行国家保密法规和档案管理制度。2、由本机关档案鉴定小组负责确定对档案密级的划分、变更和解密。3、绝密档案单独立卷、存放。4、查阅或借出机密档案须经主管领导批准，未经批准不得复制和摘抄。5、需销毁的档案由综合档案室和有关科室列出清单，提出处理意见，由本机关档案鉴定小组审核，经主管领导批准同意后方可销毁。6、不该记录的机密绝对不记录，不在不利于保密的地方存放机密档案，非档案管理人员不准私自开启档案柜翻阅档案文件。7、对违反制度，造成档案泄密者，依法追究责任。六、档案统计制度1、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计等。2、统计数据以原始记录为依据，统计要求：准确、及时、科学。3、做好每年的人员变动、库房面积、装具及经费开支的统计。4、建立档案统计台帐即档案的收进、移出、实存、借阅、复制、利用效果等方面的登记簿。5、根据档案鉴定表和销毁清单，对永久、长期、短期的档案和销毁数量进行统计。6、每年按时完成上级业务部门下发的档案工作统计报表的填报任务，并形成统计分析报告。七、档案库房管理制度1、档案库房实行专人管理，专人负责调阅，非库内管理人员不得随便入库。2、库房要做好“六防”（防潮、防火、防尘、防光、防盗、防虫蛀鼠咬），保证档案材料的完整和安全，定人定时做好库内温湿度变化的观测和记录。3、认真做好库房、装具的除尘卫生、消毒工作，禁止一切与保存档案无关的及损害档案材料的物品进入库房，保持库房整洁。4、档案箱（柜）内的案卷，排列整齐有序，调阅后的案卷要及时放回原处。5、库房内严禁吸烟，电器设备要定期检查，人离库房时要随手关灯，切断电源，关好库房门、窗。6、定期检查库藏档案，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。八、档案查（借）阅利用制度1、综合档案室的馆藏档案、资料主要供本单位工作使用，本单位工作人员因工作需要，均可查阅。本单位党组会议、领导办公会议及其他属于保密的档案材料，原则上不予以查阅，如确需查阅时，须经单位领导同意，方可查阅。2、查阅档案、资料应办理查阅登记手续。档案一般在本室内查阅，因特殊情况需要外借时，须办好借阅手续，阅后及时归还，不得散失、损毁。3、外单位查阅本单位馆藏档案资料，必须持所在单位介绍信、身份证，说明利用目的，经同意后方能查阅。如需要摘录材料作证明的，须经档案工作人员核对无误盖章后方能有效。查阅档案的内容范围只限于介绍信所指的内容，查阅后有义务向档案室反馈利用效果。4、查阅档案时，必须严守党和国家机密，不得翻阅、摘抄未经批准的档案资料。5、查阅人员要遵守档案法规，爱护档案、资料，不得任意拆卷、抽页、涂改、批注、损坏和丢失，如有违反的，视情节轻重予以处理。免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！