机关各股室、所属各单位：
为进一步严肃会风会纪，提高会议质量，提高效能水平，推进林业纪律作风建设取得新成效，现就有关事项通知如下：
一、严格落实责任。按照“谁办会、谁负责”的原则，会议的承办股室（单位）要切实负起责任，坚持务实、节俭、高效原则，实行会议报备，严格会议通知，落实参会人员，组织会议签到，如实记录参会情况，确保会议顺利进行。
二、严格请假程序。各股室（单位）要按照会议通知所确定的人员、时间、地点按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。不得随意安排出席范围以外的人员替会，不得随意增减出席会议人员。参会人员如确因特殊情况不能按时参加会议，必须提前向有关领导请假，并向会议主办部门报备,经批准后方可安排其他人员替会。
三、严肃会场纪律。参会人员要严格遵守会场纪律，提前10分钟签到入会，自觉维护会场秩序，注意形象举止，保持良好的精神状态，集中精力开好会议。会议期间，要关闭通讯工具或将其置于静音状态，涉密会议所有人员不得携带手机、录音笔等智能设备进入会场。严禁在会场打瞌睡、接打电话、“开小会”，自觉保持会场安静。不得随意出入会场，滞留会场外抽烟聊天，不得干与会议无关的其他事情。要认真听会，做好记录，确保会后能按要求作好会议精神的传达和贯彻落实工作，切实提高会议质量。
四、严格督查问责。会议承办股室（单位）要加强对会风会纪执行情况的监督、检查，及时发现和纠正违反纪律的行为。会后及时将违反会风会纪情况书面报送局效能办。局效能办联合机关纪委和办公室等部门不定期对会风会纪情况进行督查。对违反会议纪律的单位和个人按以下规定执行：
1.迟到、早退、无故缺席或在会上做与会议无关的事情，发现一次，全局通报批评；
2.迟到、早退、无故缺席或在会上做与会议无关的事情，发现两次，全局通报批评，并做书面检查；
3.迟到、早退、无故缺席或在会上做与会议无关的事情，发现三次及以上，全局通报批评，做书面检查，并取消当事人及所在股室（单位）年度评先资格；
4.因违反会议纪律，造成泄密等严重后果或延误工作，将视情节对相关责任人进行处理或追究责任；
5.会议承办股室（单位）未落实承办责任的，对承办股室（单位）责任人进行责任追究
五、该文件从印发之日起执行，全局召开的所有会议均参照以上规定执行。
xx市建阳区林业局

20xx年x月x日

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