在全市政府系统办公室主任

（秘书科长）会议上的讲话

回顾过去一年的工作，全市政府办公室（秘书科）系统围绕市委、市政府的工作大局，按照“三个提高、一个创新”“争做五个表率”的要求，以高度的事业心和责任感，主动适应新形势，履行职责，狠抓落实，统筹协调更加科学，公文办理更加快捷，信息工作更加畅通，政务督查更为有力，应急体系更加健全，各项工作都迈上了新的台阶。特别是在抗冰救灾期间，全市政府系统办公室服从指挥，协调有力，坚守岗位，不怕疲劳，为夺取抗冰救灾全面胜利付出了艰辛的劳动，作出了重要贡献。实践证明，我们政府系统办公室的同志是能够打硬仗的。在此，我代表市政府和蔡市长，向在座的各位，并通过你们向全市政府系统办公室广大干部职工表示衷心的感谢！

每年都是在这个生机勃勃、春意盎然的时节，召开政府系统办公室的例会，让我们不由自主地对政府系统办公室的工作充满希望、充满期待，而且为之感到信心百倍。在座的都是主任、科长，都是文秘工作者，工作都很辛苦，很不容易。但是大家一定要认识到我们从事的职业是非常有意义的。大家知道，在古代，秘书是掌管典籍或者起草文书的官员，汉代以来，我国封建政权中就设有秘书监、秘书郎，三国时的魏国设有秘书会、秘书丞，因此“秘书”的出现早于“书记”，角色很不一般，是社会中的尊贵阶层。随着时代的发展，秘书更为重要。为表彰秘书人员的贡献，早在1955年，美国就把每年四月份的最后一个礼拜设为秘书周，这周的星期三为秘书日。现在世界上很多国家或地区都把四月份设为秘书人员和行文工作人员的节日。在节日里，许多国家秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺礼，以表达上司对秘书人员的感激之情。可见，秘书工作是非常崇高的，大家一定要树立从事秘书工作的光荣感。

秘书工作有很高的要求，它是领导的参谋助手，是直接辅助领导进行科学决策、实施决策的一项工作。一个称职的秘书必须具有较高的理论水平、政治觉悟、办事能力、组织协调能力、文字表达能力和操作现代化办公设备等方面的能力。尤其是写作能力，我认为是最重要、最基本的，也是其他能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书的看家本领。因此，下面我就在去年讲了十个问题的基础上，今年重点讲一讲怎么把文字材料写好。为什么把这个问题挑出来讲？因为我觉得这个问题比较突出、比较尖锐。有的领导从甲县调去乙县，到了乙县想找一个能写材料的秘书，但找来找去、挑来挑去，仍然找不到合适的，结果只好向原单位借用。有的单位工作没有少做、经验没有少出，本来在省里、市里完全可以评上先进，但就是没有写材料的，写不好材料，工作反映不出去，经验反映不出去，结果先进评不上。还有相当级别的领导、办公室主任、市直单位的副职甚至主要领导白天工作非常繁忙，但是晚上还要加班加点，搞得第二天“青面獠牙”、“面如土色”，问他怎么回事，他说昨天晚上搞材料搞到两三点钟。可见，文字材料问题已经成了很多领导的一块心病，我们办公室（秘书科）系统一定要下决心解决领导的这块心病。

从平时的文字材料来看，好的也有不少，但质量差的的确很多。差在哪些方面呢？一是写不清楚，让人看后不知道写了些什么东西。“西瓜皮擦屁股——越擦越糊涂”。即便是领导授意的，或者是会议记录，都记不下来，说不清、道不白。有的材料连一些基本要素都没有具备，比如何时、何地、何人、何事、何故等要素；二是层次不分明。本来框架、层次、段落、文理、逻辑等关系，应该跟旧时候开店的老板“上店板”（关门）一样，按一、二、三……有序地排放，但有的材料却搞得颠三倒四、前篇不搭后篇、前语不搭后语；三是语言不简洁、不明快、不干净，啰哩八嗦，像老太婆的裹脚布——又长又臭；四是语法修辞、标点符号经常出错，甚至还有许多错别字，特别是逻辑错误在材料中还比较多；五是表达的分寸把握不准。该说到位的没有说到位，不该说得太满的又说得太满；六是没有自己的语言。不是用自己的话写，而是抄报纸、抄文件、抄往年的讲话稿、抄别的领导的讲话稿或者是网上下载，一看就知道是“搬”过来的；七是不掌握情况，不切合实际，泛泛而谈、闭门造车，文字材料缺乏针对性、缺乏指导性、缺乏操作性；八是观点提炼不好，要么观点有错立不住，要么观点不鲜明让人记不牢，或者表达没有新意，没有切中要害，这样的文章就像挠痒一样，挠来挠去也挠不到痒痒处。