2021【规章制度】关于规范区办公室QQ群管理的通告
关于规范区办公室QQ群管理的通告为更好地利用现代化网络信息技术,加速公务交流,提高办公效率,为区内各单位提供一个互相交流信息的平台,区办公室设立办公QQ群,群号为123456789。为使在线使用本QQ群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,维护区办公室和每一位群成员的合法权利,特制定如下管理规定: 一、办公QQ群设置 1、区办公室群设立群管理委员会,群管理委员会成员由区办秘书组、区办信息中心、区办综调室、区办督查室组成。群管理员为区办秘书组,公平、公正、公开行使对本群的管理。 2、根据工作需要,本群为每个单位设置了一个固定的QQ号作为群内专号,每个单位要相对固定一名工作人员负责群内工作信息的上传下达。各单位确因工作需要,需增加群内QQ号,必须使用正规、真实的单位名称(并在群名后注明联系电话)和工作人员姓名,报告管理员经批准后纳入本群。 3、办公QQ群号均不对外公布,各单位QQ号登录密码要及时更换,并妥善管理,严禁对外泄露。 二、注意事项 1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,严格保守国家机密及***区机密。 2、所有公务信息(通知、公告)均在群聊中发布,咨询事宜进入私聊。所有会议通知只能由群管理员统一发布,会议通知包括:名称、时间、地点、参加人员等,收到通知的单位必须规范回答为“xxx单位收到xxx会议通知,xxx参加会议”。群聊用语必须规范严谨精练,严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现2次及以上视为刷屏)。 3、有重要信息发布或需要告知全群的通知,可报告管理员,由管理员列入群公告栏。信息发布中,禁止诋毁***区形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容,交流中凡有争执,争执双方必须转入好友栏内交流。 4、群共享、群空间栏只用于公务,不得作其他私密交流,其他交流可转到好友栏内。严禁在群内发布其他网站链接,尤其是色情、病毒链接,一经发现,严肃处理。严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。 5、服从管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向区办公室群管理委员会提出申诉。管理员发现严重违反相关规定的群共享交流,可以暂时屏蔽群消息,以示警告。管理员行使管理权力的同时接受群内监督,并耐心听取、解答群员对于管理工作的建议及质疑,不断完善办公群的有效管理。 6、凡违反上述规定,严重影响办公QQ群正常、有序使用,造成不良影响,经查实后责成退出本群。 三、本规定自发布之日起实施,最终解释权归区办公室秘书组。
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