档案管理规章制度汇编（7篇）（通用版）

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训；努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。杜绝和防止档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等行为的发生。
编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记。
积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。


收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。
档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。


本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。
有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本局分管领导签字同意，有关科室派人陪同，方可查阅。
借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。
查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
借阅者归还档案时，应认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。


保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。
注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在xx-xx℃，相对湿度控制在xx-xx%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。


（一）归档范围
凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
（二）归档时间
各项业务工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向档案室移交。
财务会计档案，由财务人员按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。
（三）归档要求
归档的文件材料一般一式一份，有特殊要求的按要求制定份数。
自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。
归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。
归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。
归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各业务科室在工作活动中真实内容的历史过程。

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