公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作（授课人：陈昌胜）一、会议纪要是什么？会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。那它与“会议记录”有啥区别？简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料；会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，虽然来源于会议纪录但又不同于会议记录。启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。二、会议纪要有几种类型？机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。专项会议纪要，如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。三、会议纪要有哪些要素？会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。标题。必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要。正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式等3种常见写法。集中概述法：多用于小型会议，而且讨论的问题相对单一、意见比较统一，写的篇幅较为短小，主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆；分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法，按发言顺序或内容性质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。四、如何写好会议纪要？对刚接触机关文字工作的朋友来说，写出高质量的会议纪要不容易，甚至是件头疼的事情。陈昌胜老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得，或许会对大家有所帮助。心得一：会议准备有必要做好“五项”准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”，说明会前准备是基本前提。心得二：会中记录有技巧把握“四个”要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记“临场发挥”内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”，说明做好临场的会议记录是写好会议纪要的重要前提。心得三：会后整理讲方法做到“四个”注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”，会后整理是形成会议纪要的核心过程，“产品”成色几何，这一环节至关重要。心得四：审核确认不可少抓好“三个”流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”，会议纪要须按程序逐级审签，根据审签领导的修改意见最终成文。心得五：闭环执行更重要坚持“一个”原则：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。