会议承办合同甲方:江苏分公司乙方:南京xx度假村有限公司经友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,甲乙双方就乙方承办甲方2012年年终员工晚会事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、参与会议人数:约170人。二、会议地点:南京市六合区金牛湖旅游度假区会议时间:2013年2月6日下午1:00至2月7日上午10:00。三、乙方提供如下会议服务:1.现场报到的礼仪及接待服务。乙方提供礼仪接待,对参加会议的人员进行引导,设立标识(甲方提供企业标识,乙方制作)。在大堂设立接待台,乙方提供的工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到接待。2.会场布臵会场布臵根据甲方的要求,乙方必须于晚会召开前三小时在用餐大厅完成舞台布臵,舞台至少10平方米,根据甲方晚会的形式提供横幅的制作及悬挂。乙方无偿提供音响设备及无线麦克风。3.参与人员就餐及住宿安排(1)就餐安排:参加会议人员就餐地点为商务餐厅,晚餐以桌餐形式,餐标为600元/桌(10人),酒水自带。具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方参会人员。(2)住宿安排:住宿为标准间,其中提供2间套房。每间标准160元/天,含双人早餐。4、现场秩序维持为确保安全及会务活动的正常举行,双方确认服务工作人员,工作人员由甲方负责指定,主要职责是核查进入会场人员身份;乙方负责维护会场的电源、灯光等的正常使用及晚会外围的秩序。在会场期间,乙方应对甲方参会人员的人身和财产尽到安全义务的提示和保障工作。四、双方确认的事项及结算:甲方的会议安排需提前一周以书面的形式提交给乙方,乙方接到甲方通知后应在1个工作日内回执确认,并进行会议准备;甲方会议期间所产生的费用,经甲乙双方签字确认后支付给乙方。五、变更原则1、甲方确认除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:◇政治事件;◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2、甲方向乙方预定会议后,可以变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前1天通知乙方,乙方在接到甲方的书面或口头通知后,即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:◇会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。本合同自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效,合同一式两份,双方各执一份。未尽事宜双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将向市仲裁委员会申请仲裁解决。甲方:乙方:法定代表人或授权法定代表人或授权代理人(签字):代理人(签字):年月日年月日