Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人 数Interviewer面试负责人Working location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求（英语、计算机等）Requested by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：准（可选择）：〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期〇HR总监/日期 〇分支机构总经理/日期 〇分支机构HR经理/日期Interview Evaluation Form面试评估表 第一轮面试（Hiring manager/Director使用）Name of Applicant：（应聘者） Interviewer：（面试人员）Position： （应聘职位） Date：（时间）综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）General ImpressionEducation受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Service centric服务至上理念差 1 2 3 4 5优Team working团队协作精神差 1 2 3 4 5优Communication skills沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力差 1 2 3 4 5优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5优Interest to insurance对行业的兴趣差 1 2 3 4 5优Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇拥的稳定性( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动Personality个性气质类型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入( )人际关系 ( )其他 需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇 工资 职位Expectation期望待遇 工资 职位Availability可到岗时间Decision决定□Further interview □Reject □Keep in file进一步面试 不录用 存 档面试人签字并日期：Second Interview第二轮面试Director/Vice present/Present使用Date：日期Interviewed By：面试人General Comment&Decision综合印象及决定签 字（Director/Vice present/ present）(Hire (Reject (Keep in file(录用) （不录用） （存档）(Back up (Waitting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部XXX股份有限公司应聘人员登记表聘应部门：岗 位： 填表日期： 年 月 日
Hiring DecisionCandidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set薪资/福利情况（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准 可选择〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期〇HR总监/日期 〇分支机构总经理/日期 〇分支机构HR经理XXX股份有限公司工作通知书（样本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司 部，任职位，级别为 。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2.待遇说明：* 月薪为 元其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；* 年终根据公司业绩及制度发放奖金；* 公司提供工作午餐或午餐补助；* 手册费报销额度为 元；* 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；* 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字： XXX股份有限公司日 期： 人力资源总监内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1.2.3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话： 人力资源部 日 期人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓名推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式12345678实习人员审批表实习部门： 年 月 日姓 名性 别出生年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见：部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见：部门负责人签字： 年 月 日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。临时用工审批表应聘部门： 填表日期： 年 月 日
Personnel Action Form人事变动表Name:Joined Date:Department:Sex:Age:Dep .after action:Action items （项目）：(可选择)Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resignation termination Others辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action （可选择）〇提议部门简述理由：〇员工本人简述理由：〇部门总监签字并日期：〇员工签字并日期：Brief the reason of action ：〇相关部门简述理由或意见〇员工本人简述理由或意见〇部门总监签字并日期：〇员工签字并日期：Brief the reason of action ：〇人力资源部简述理由或意见〇人力资源总监签字并日期Brief the reason of action ：〇分公司人事部意见〇人事经理签字并日期Position职 位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工 资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注：批准（可选择）：〇总经理/日期 〇业务分管副总/助理/日期 〇HR分管副总/助理/日期〇HR总监/日期 〇调入部门负责人/日期 〇调出部门负责人/日期〇分公司总经理/日期 〇分公司人事部经理/日期 〇支公司经理/日期转 正 通 知 单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）：日 期：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日 期：休 假 申 请 表Leave Record休 假 申 请 表姓 名：Name入 职 时 间：Starting Date部 门：Department职 位：Position工 作 地 点：Working location请假类别：Types of Leave□Annual leave 年假 □Pregnant Leave 妊娠假□Excused leave 事假 □Maternity Leave 产假□Marriage Leave 婚假 □Others Leave 其它（调休等）□Illness Leave 病假Reasons 请假 原因（病假一天以上采须附医疗证明）：Leave Duration请假日期（具体到半天）：从 到 0Total days 请假总天数： 0Comment(说明)：Signature：部门负责人: 主管总经理:日 期: 日 期:人事经理:日 期:加 班 审 批 表Work Overtime Record加 班 申 请 表姓 名：Name部门：Department职 位：Position工 作 地 点：Working locationReasons 加班原因Work Overtime Duration拟加班时（日期及每天加班时间）：从 日 到 0每日从 时 到 0Total times 加班总工时： 0Comment(说明)：Signature： 0部门负责人: 主管总经理:日 期: 日 期:人事经理:日 期:员工奖励奖励推荐表被推荐人 姓名：直属部门推荐事迹主题：事迹说明（请附相关数据或资料）：奖励种类□RMB 推荐人签字：／日期（ ）1.明生奖 □特等奖（ ）2.特殊贡献奖 □一等奖 □二等奖 □三等奖 部门总监签字／日期□RMB 人力资源部总监签字／日期□RMB（ ）2.最佳团队奖 □RMB 公司总经理签字／日期XXXX股份有限公司Long Service Award荣获xxxx公司 年服务奖感谢您对XX公司的忠诚并期待与您更长久的合作！分公司总经理或部门总监 人力资源部总监 总经理纪 律 处 分 报 告姓名：职务：入司时间：直接主管：部门：联系电话：不当行为发生时间：不当行为发生地点：执行人（主管经理/人力资源部）：提交人力资源部日期：事件发生经过：处分方式：（ ）。如属4或5，则变更后的职务级别或薪资情况为： 。1.口头警告 2.书面警告 3.最终警告4.降职 5.降薪 6.解雇直接经理意见：签字/日期部门负责人意见：签字/日期本人意见：1.同意 2.不同意3.其他 。签字/日期若本人不意见，见证签字：签字/日期人力资源部审核结果：签字/日期批准人签署：人力资源部经理意见： 总经理意见： 工会意见：签字/日期 签字/日期 签字/日期处分生效日： 年 月 日处分撤销说明主管经理/日期主管经理/日期 人力资源部/日期附录17： 年培训项目计划表部门（分公司）： 填表日期：培训方式序号项目名称培训时间（月）培训地点（公司内/外）讲师（内部/外请/外派）培训对象培训人数学时（小时数）预算内部培训123456外派培训123456合计注：“内容培训”：指由本部门安排实施的培训，不包括人力资源部组织的培训。“外部培训”：指部门根据实际工作需要，派本部门人员接受外部机构培训的培训。部门总监：附录18：培 训 统 计 表部 门： 整理人：序号培训课程名称培训日期培训地点课程长度（小时数）讲 师受训人数费用总计（含差旅、住宿费）备注123456注：各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况，并于每季度最后一个月的27日前将本表（电子版）及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。附录19：内部合格培训师名单Internal Trainer List序 号Item姓 名Name部 门Department职 务Position学 历Education Statu所授课程名称Course Name备 注Remark12345附录20：培 训 需 求 调 查 表姓名 部门工作与标准建议的培训重要性一、领导与管理1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效；2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。--部属培训与生涯规化、新人教导技巧二、财务与决策1、解读财务报表，了解公司经营情况；2、根据业务发展制定并控制预算。三、市场营销与销售1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划；2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。四、问题处理积极面对工作压力发现并及时解决工作中问题五、职业素养1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。六、其他1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工；2、流利的商务英语；3、能利用INTERNET开展工作。七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？（请具体说明）你是否愿望成为一个公司内部讲师附录20：培 训 需 求 调 查 表姓名 部门工作与标准建议的培训重要性一、领导与管理1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效；2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。-部属培训与生涯规化、新人教导技巧-如何培养接班人-招募面试员工技巧-授权技巧-目标管理与绩效评估-员工激励-员工抱怨处理二、财务与决策1、解读财务报表，了解公司经营情况；2、根据业务发展制定并控制预算。-财务管理（非财务主管）培训-预算制定与成本分析-战略投资分析三、市场营销与销售1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划；2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。-战略管理-销售管理（人员、渠道、产品、销售财务）-客户服务-市场营销四、问题处理积极面对工作压力发现并及时解决工作中问题-问题分析与冲突解决-压力与挫折管理五、职业素养1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。-办公室礼仪-沟通技巧-演讲技巧-团队训练、拓展训练-电话及商务礼仪六、其他1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工；2、流利的商务英语；3、能利用INTERNET开展工作。-新员工培训-市场调查-商务谈判-内部讲师培训-商务英语七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？（请具体说明）你是否愿望成为一个公司内部讲师填表说明：在空格内填写A、B、C、D。A：非常重要 B：重要 C: 一般 D：没必要附录21：培 训 申 请姓名：部门参加培训人员姓名及岗位申请课程名称培训内容举办单位及电话培训时间培训地点费用总计课程费用交通费用食住费用通过此次培训欲达到何目地：参加人： 日期：备注：部门负责人意见： 年 月 日人力资源部负责人意见：年 月 日总经理意见：年 月 日附录22：员 工 培 训 记 录 表希望学习的内容实际学习到的内容希望将培训所学的内容应用予以下方面希望达到的效果希望完成时间实际应用效果111111222222333333444444555555本人签字/日期本人签字/日期主管签字/日期主管签字/日期附录23：内 部 培 训 评 估 表（recaction evaluation）培训课程： 讲师： 培训日期：（请帮助我们完成以下评估问题，告诉我们您对本次培训的评价，这将有助于我们全面评估培训工作的效果，您的建议和评价也将极好地帮助我们安排将来的培训课程，从而能够更好地满足您需要读完每一项陈诉后，请在您认为合适的数字上划圈，并且写出你的建议：） 高 低1、您如何评价培训中讲授的内容？ 5 4 3 2 1您的建议：2、您如何评估讲师的授课水准？ 5 4 3 2 1（准备程度，沟通能力，视觉手段）您的建议：3、您对培训场地及设施的安排是否满意？ 5 4 3 2 1（舒适，方便等） 您的建议：4、您对授课进程的安排是否满意？ 5 4 3 2 1（时间长度，快慢等）您的建议：5、您是否认为这次培训课能够有助于您日后的工作？ 5 4 3 2 1您的建议：6、在知识获得方面：Ａ．培训前水平　　　　　 5 4 3 2 1Ｂ．培训后水平 5 4 3 2 17、总而言之，您对这次培训的总体评价如何？ 5 4 3 2 18、您认为哪一个主题对您最有帮助？ 5 4 3 2 19、为了帮助我们更好地组织此类培训，您还有什么建议？ 5 4 3 2 1附录24：培 训 反 馈 调 查培训课题：培训时间：请回答下列问题：1、你具备该教程要求的知识水平吗？ □Yes □ No2、在选择这次培训之前，你了解该培训的目标吗？ □Yes □ No3、在培训之后，你是否能将培训学的知识运用到实际工作中？一点也没有 □□□□□ 正是这样4、课程的结构 不适合 □□□□□ 适 合5、培训内容 对学习帮助不大 □□□□□ 对学习帮助很大6、理论课对实践有帮助 很少 □□□□□ 帮助很大7、培训内容与日常工作的联系 很少 □□□□□ 很 多8、你的此次培训的评价和意见：9、关于总体安排？（如培训辅助设备、服务等） 差 □□□□□ 极好10、你对此次培训总体安排的评价和意见：11、你对培训教师的测评：讲师姓名：A讲师对专业知识的了解程度 差□□□□□ 优秀B 讲师的授课技巧 差□□□□□ 优秀C 讲师授课是考虑到了学生的特殊要求 差□□□□□ 优秀D 你从讲师的那儿学了 很少□□□□□ 很多你对讲师的评价和意见：多谢你在百忙之中抽出时间完成这份问卷，如果你还有别的意见或看法需要与我们沟通，请留下你的姓名和联系方式。0 0附录25：员 工 培 训 服 务 协 议 书甲方：X X X X股份有限公司乙方： 部门 性别：出生年月 ： 家庭地址： 0户口所在地： 电 话： 0经甲乙双方平等协商，同意签订本协议，并共同遵守执行下列条款：一、甲方的责任、权利、义务：1.根据工作需要，自 年 月 日至 年 月 日安排乙方在进行有关（脱产、半脱产、不脱产）的学习与培训，为期 个月。2.甲方为乙方提供学习（培训）费用预计 元。3.甲方保证乙方在学习与培训期间享受规定的待遇，并有权对乙方的学习情况进行检查监督，并对乙方在学习培训中的不良表现进行惩处。4.甲方有权要求乙方自培训结束后正式上班之日起必须为甲方服务 以上，服务期未满自己提出调动（离职），应将甲方支付的学习培训费用按“未履行月数/服务期月数”的比例退还。二、乙方的责任、权利、义务：1.在学习与培训期间，自觉遵守记，努力学习，完成培训任务。2.在培训结束之后，按照培训协议规定的年限为公司服务。若不能完成，将依“员工培训协议管理”的相关规定为公司赔付相应培训费。3.乙方学习培训期满，应将学习成绩单交人力资源本部审核。如果成绩不及格，应将甲方支付的学费按比例退还甲方。乙方一次退还有困难的，甲方斟情从其月总收入中扣除。4.若乙方在培训期间内辞职，按实际发生金额赔付公司培训费用。三、双方约定的其它事宜：四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签字）： 乙方（签字）：年 月 日 年 月 日培训后请填：实际培训费用为人民币 元。财务（签字）： 乙方（签字）：年 月 日 年 月 日附录26：选拔后备人才推荐表（阳光计划推荐、自荐表）基本信息单位部 门姓名出生时间性别到职时间最高学历所学专业直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌参加工作时间：身份证号码：婚姻状况：□未婚 □已婚 □离婚出生日期：出生地点：籍贯户口所在地省 市 区（县）：档案所在地省 市 区（县）：是否同意外派□是 □否欲工作地区□北京总部 □华北 □东南 □西南□华东 □西北 □东北 □华南 □华中现住地址：住宅电话：传呼：移动电话：邮编：推荐材料现职位：推荐（自荐）职位推荐选拔途径请划“√”□民主推荐□个人自荐□人事部门推荐□社会招聘□其 他欲发展方向□管理□技术□销售□不明确本人主要工作经历、专长及成就推荐（自荐）理 由单位（部门：负责人：或本人签字： 年 月 日附录27：XXXX公司个人生涯发展规划年度达成情况跟踪反馈表姓名部门职务职级指导人辅导时间既定目标阶段性成果阶段性成果指导人指导力度自我评估并作出下一年度指导计划专业发展岗位定位职级期望薪酬期望其它方面阳光计划办公室 年 月 日某大型外资业（范本二）人员优化流程招聘流程本目标：1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘能满足工作需要并成本有效。流程图：
 附录1：Recruiting Request招 聘 申 请Department用人部门物流部Position/title招聘职位仓库分拣工Amount人 数两人Interviewer面试负责人Working Location工作地点上海办事处Close date预定聘用日期Job Description职位描述仓库作业，分拣配货Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）中学Experience &Qualification所需经验、技能仓库工作十五年以上经验Other requirement其它要求（英语、计算机等）无Requested by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：Approved by (CEO)总经理批准Date:日期：RECEIVED by (HR Dept)人事部接收Date:日期：附录2：面试约见时间表 DATE：时间姓名应聘职位面试人联系人备注14：00财务ECHO15：30销售ECHO16：30销售ECHOInterview Evaluation Form面 试 评 估 表Name of Applicant: Interviewer:（应聘者） （面试人员）Position： Date：（应聘职位） （时 间） 第一轮面试（Hiring manager/Director使用）General Impression综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）Education受教育情况Experience工作经验公司价值观Customer centric用户至上差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作差 1 2 3 4 5 优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5 优Internet interesting对工作的兴趣English英语水平Computer计算机水平Interest to the job对工作的兴趣Strength优 势Weakness不 足Current package目前待遇Expectation期望待遇Availability到岗时间Decision决定□Further interview □Reject □Keep in file(进一步面试) （不录用） （存 档）Second Interview(第二轮面试 Director/CEO/CEO使用)Date：日期Interviewed By：面 试 人Ceneral Comment & Decision综合印象及决定 签字： （Director/CEO/CEO）□Hire □Reject □Keep in file(录用) （不录用） （存 档）□Back up Waiting for further contact (pending)候 补 （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR此表填写后请交人事部Hiring Decision录 用 决 定Candidate Chinese Name应聘人姓名Department部 门Position级别Position/title应聘职位Interviewed by面试人Working Location工作地点Salary set :薪 资Starting date加入日期Stock option shares持股数目Candidate Evaluation（strength & weakness）综合评估签 名：Hiring Decision□Regular Employee □Back UP □Contractor□Temporary □InternApproved by (Dept . Head)部门批准Date：日期Approved by(CEO)总经理批准Date：日期Received by (HR Dept.)人事部接收Date：日期附录5：工 作 聘 书日期： 年 月 日0 先生/女士：我代表某某公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。经与您协商，入职日期定于 年 月 日 ，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：一、工作时间：公司的工作时间为早晨9：00至下午17：30。二、待遇说明：* 税前月薪为 元。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分；* 年终根据公司业绩及制度发放年终奖；* 公司提供工作午餐；* 手机费报销额度为 元；* 档案调入公司后，可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险和工伤保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；* 在公司工作每年享受7天带薪年假，满一年后可申请休假，年假日逐年增加。三、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。四、聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前7日通知对方。五、办公地点:北京。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。六、如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟某某公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。 签字： 日期： 北京某某有限公司新员工入职流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础：2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。流程图：
（一）人事部在新员工进入前1．应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工作聘书》（附录2）；2．《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》（见附录3）为其办理相关事项；3．由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位；4．通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件；5．人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址；6．人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）人事部办理入职手续1．填写《履历表》（附录4）；2．发放向新员工介绍公司情况及管理制度《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3．按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续；4．与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7）；5．确认该员工调入人事档案的时间；6．向新员工介绍管理层、支持部门相关人员；7．带新员工到部门，介绍给部门秘书；8．将新员工的情况能过E-mail和公司内部BBS向全公司公告；9．更新员工通讯录。（三）由部门办理部分1．人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；2．由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3．部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四）入职培训1．每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、计算机知识等；2．不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录8）（六）转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。附录3:新员工入职手续清单个人资料姓名英文名E-mail说明预计到职时间部门职位直接经理员工编号请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4PC设置5入司日期部门经理6通告公司7保密协议82张照片9复印毕业证书10履历表11介绍管理层12文具13名片部门经理14员工胸卡15确认调档时间16导师以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我己办完入职手续，开始在某某上班。新员工签字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　时间：附件４： 履　历　表（个人资料保密）其本信息姓名英文名性别到职时间部门职位直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间：个人近照身份证号码：　　　　　　　　婚姻状况：未婚／已婚／离婚／出生日期：　　　　　　　　　出生地点：户口所在地：　　省　　市　　区（县）　　　派出所档案所在地：　　省　　市　　区（县）　　　　　　　　　　　　　　单位社会保险状况（有无）：养老　□失业 　　□大病 □住房公积金 □现住地址：　　　　　　　　　　邮编：　　　　　　　住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址：　　　　　　　　邮编：　　　　　　　传呼：　　　　手提：家庭资料父母姓名（如去世请注明）父亲姓名：　　　职业：　　　 联系电话：　　　 政治面貌：兄弟姐妹人数母亲姓名：　　　职业：　　　 联系电话：　　　 政治面貌：配偶姓名：　　　　　　 职业：　　　　　　 联系电话：　　　　　 政治面貌：紧急事故联系人资料姓名：　　　　　关系：　　　　　 联络电话：地址：　　　　　　　　　　　　　　　邮编：教育程度（请依先后次序列出）起止时间学校名称学制专业／毕业证专业、社团资格职称／会员／奖项时间社团名称社团性质受过何种培训语言能力与技能第一外语及水平第二外语及水平其它语言或方言其它技能工作记录（请依先后次序列出）日　期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日　期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日　期公司名称：业务性质：日期公司名称：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日　期公司名称：业务性质：日期公司名称：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计划您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到，个人职业方向与兴趣所在：请描述您未来五年计划发展的领域：本人健康状况良好身高　　　米体重　　 公 斤视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ）缺陷： 无（ ） 有（ ）其它：其它信息你有没有亲友在公司工作？若有，请写出姓名及关系、□有 姓名： 关系： □没有 否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □ □有否曾涉及任何刑事罪行？ □ □可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □ □最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：姓名： 单位： 联务： 地址：邮编： 联系电话： 与阁下关系：入 司 渠 道□从报纸广告上得知招聘信息 □从网上得知招聘信息（网站名： ）□在招聘会上投简历 □公司员工介绍（姓名： 关系： ）□其他：申 请 书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作立即补开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期： 签署：附录5： ：你好！首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为某某家庭中的一员，我们欢迎你的到来。为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细看看下面的内容：一、到人力资源部报到：9：00你来到人事部办理报到手续，由此开始了你在某某的第一天。提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后会出现一些麻烦。时间： ，行政人事部会组织“新员培训”，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。二、到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，到前台领取你所需的文具，你们部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同与你认识。忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。中午11:00你可以去前台领取饭卡，坐电梯到B1用餐。回来继续以饱满的热情投入工作。如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：（ 总机 传真 ）1）外线按9；2）公司内直拔分机号；如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找前台小姐。如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。附录6：保 密 协 议北京某某有限公司（以下简称某某公司）为保护商业秘密及其他未公开信息，禁止不正当竞争，特订立本协议。第一条 本保密协议所称的商业秘密及其他未公开信息是指：本公司的商业秘密、保密资料、知识、数据或专有技术等；某某公司持有的第三方资料、知识、数据或专有技术；员工受聘于某公司期间，由员工构思、创造、发现或者开发的资料、知识、数据或者专有技术；某某公司视为秘密的技术资料、任何业务、财务或者营销资料、客户名单、结算评议件、公司的业务规划和相关信息以及产品定价信息/或服务定价信息；某某公司的任何不准备向公众透露的信息均为商业稠密，除非向员工另有说明。第二条 员工受聘于某某公司期间或者之后，不向他人泄露、或者出于其个人目的的或者其他的目的获取使用某某公司持有的任何与其工作或其工作成果有关或者无关的商业秘密及其他未公开信息。第三条 员工不向某某公司泄露属于其他企业商业秘密的信息和资料，或者将前述信息和资料用于某某公司业务，或者致使某某公司使用前述信息和资料。第四条 员工在与某某公司解除劳动关系后，对某某公司的商业秘密及其他未公开信息仍有保密性义务，该保密协议对与某某公司解除劳动关系的员工仍具有约束力。第五条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以所有者、股东（不包括持有其他企业不足5%已发行股票的情况）、官员、董事、管理人员、合作伙伴、员工、顾问、咨询人员、代理或其他形式创立、参加任何直接与公司从事竞争性的经营性企业，或者对其享有任何利益，或者涉入其中。第六条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以任何方式干扰某某公司的业务，其中包括（但不限于）诱使其他员工或管理人员离开公司，或者诱使顾问人员或其他独立签约人员中断与公司的关系，或者破坏公司与客户、代理机构或人员、代表机构或人员、厂商或其他相关机构或人员的关系。第七条 员工中断与公司的劳动关系或劳动关系或其他关系后，应积极迅速地向公司提交其所有或在其控制下的一切设备、笔记、文档、备忘录、报告、文件、软件程序、计算机数据、样本、书籍、联系方式、表格或者其他文字或图形报告，或其他与公司业务有关的材料。第八条 如果发生了违反或极有可能违反本保密协议的情况，金钱赔偿是难以衡量的，并且是不足以补偿所发生的损失的。因此，公司有权采取控制此种违反或者极有可能违反本保密协议情况发生的措施。并且有权根据法律或者公平原则，就任何违反本保密协议的行为进行索赔。第九条 本保密协议的效力高于公司与员工先前签署的保密性协议。第十条 本保密协议在合理可能的程度上对员工的法定继承人、遗产管理人或法定代理人或委托代理人具有约束力。第十一条 本保密协议的解释权和修改权属于某某公司。第十二条 本保密协议从发布之日起施行。签 订 日 期：北京有限公司（签章）总 经 理 （签名）：员工已阅读以上条款，接受并依此执行（签名）：附录8：满 月 跟 进 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：跟进评估日期： 负责人：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划转正考核流程目标：转正对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。流程图附录1：员 工 转 正 考 核 表姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评语完成工作质量 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □本人自评工作效率/能力 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □工作态度 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □完成工作可靠性 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □用户至上 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □直接经理意见团队协作 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □尊重他人及劳动 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □诚实、开放、激 情 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □部门经理/总监意见每于思而慎于行 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □主人翁意识 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □结果导向 优 良 中 差员工自评： □ □ □ □经理评分： □ □ □ □人力资源部意见附录2：Personnel Action Form 人 事 变 动 表Name:姓 名Jobined Date:加入日期Deoartnebt:部 门E· name:英文名Effective Date:生效日Dep.after action:变动后部门Action items ：项目：Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调 薪Promotion Internal Transfer Contractor/Temporary 提升 内部调动 特殊聘用Resignation termination others辞职 止合同 其它Brief the reason of action：简述理由：Position职位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工 资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Stock option shares：股票数Commute Allowance交通补助Reimbursement of Mobile Fee:手机报销额度Pension/Housing Fund Base社会保险购买基数主管经理/总监 变动后主管经理/总监 人力资源 总经理Remarks 备注：附录3：转 正 通 知 单姓名加入日期部门英文名生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后其它交通补助手机报销额度社会保险购买基数人事行政部经理 日 期备注：附录4：转 正 通 知年 月 日 女士/先生： 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，并将您的职位由 提升至 。转正日期为 年 月 日。您的待遇（包 括薪金、津帖及其他福利）也根据业绩进行了相应的调整。公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，其中包括提高重要员工的薪资与福利及为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 北京某某公司总经理附录1：Personnel Action Form 人 事 变 动 表Name:姓 名Jobined Date:加入日期Deoartnebt:部 门E· name:英文名Effective Date:生效日Dep.after action:变动后部门Action items ：项目：Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调 薪Promotion Internal Transfer Contractor/Temporary 提升 内部调动 特殊聘用Resignation termination others 辞职 止合同 其它Brief the reason of action：简述理由：Position职位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工 资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Stock option shares：股票数Commute Allowance交通补助Reimbursement of Mobile Fee:手机报销额度Pension/Housing Fund Base社会保险购买基数主管经理/总监 变动后主管经理/总监 人力资源 总经理Remarks 备注：附录2：工 作 评 估 表姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评语完成工作质量 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □直接经理意见工作效率/能力 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □工作态度 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □完成工作可靠性 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □学习能力 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □团队精神 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □沟通能力 优 良 中 差 □ □ □ □ □ □ □ □部门经理/总监意见人力资源部意见附录3：内 部 调 整通 知 单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后其它交通补助手机报销额度社会保险购买基数人事行政部经理 日 期备注：附录4：内 部 调 整 通 知我很高兴地通知大家，经公司研究决定，对原生产采购部的XX先生进行公司内部的工作调整，由采购主管调整为总经理秘书兼市场专员。调整日期为XX年X月X日。公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！北京某某公司总经理离 职 流 程目标：1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。2.离职手续的完整可以保护公司免于陷于离职纠纷。3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。流 程 图：
附录1：辞 职 申 请 表Resign Application辞职申请表中文姓名： 英文姓名 Chinese Name Ebgkusg Name部门: 职位:Department Position入职日期: 工作地点:Starting Day Location请叙述辞职的理由：Reasons of resignation部门意见：Comment form Dept. Head总经理意见：Comment from 总经理最后工作日：last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书碘通知公司其辞职决定。This date should be under AsiaEC . com Ltd.’s Rules or mutual agreement . One month’s notification advance in needed.部门批准签字：DepartmentHead 日期： Date:此表完成后，请交人事部。附录2：解 除 聘 用 关 系 通 知 书根据有关规定，经公司研究决定，对于 部 岗位 先生/女士如下原因：公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。生效日期为： 年 月 日特此通知。 北京某某有限公司 人事经理 年 月 日附录3：离 职 面 谈 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期： 负责人：员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：对直接经理的建议：对公司管理的建议： 签字：附录4：离 职 手 续 单姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期： 负责人：Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接人事行政部文具、计算器员工卡钥匙手机/BP机名片Email地址从部门及相关地址中删除计算机交接相关软件及外设电脑密码解除Email地址注销（离职两周后）从通讯录中删除本月出勤天数：本月出勤率：补偿工资天数：解除合同档案、福利关系调出财务部借款支票借款现金应发工资： 发放时间：发放方式：现金/龙卡总经理我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。 Signature （离职人员签字） Date（日期）确认上述手续完成，解除与该员工聘用关系，生效日期为 。 Signature （人事签字） Date（日期）人力资源年度工作计划示例序计划内容工作要求和预期结果存在问题或需协商内容拟推进时间任岗位备注3456789101112一、组织架构模式1组织架构模式的确立确立不同时期和不同序列的组织架构模式，规范分支机构发展变化模式重点是共同资源部门不同时期的组织架构机构招聘小组机构模式已确立2组织机构的调整分阶段进行各分支机构内设机构的调整各机构调整的时间和各序列调整的方式机构已调整，新设分支机构实行首次报批3管理人员的考评和职数的确定先期进行干部的考评，为内设机构调整做好准备工作需考评的机构和考评的方式已考评调整，新设分支机构实行首次报批二、完善岗位职责1职能序列和岗位职责的确立确定不同架构模式的职能序列和各岗位职责，形成系统的岗位和职责确定办法重点是共同资源部门不同时期的岗位设置和职责的确定机构招聘/薪资福利小组2员工岗位的确定和调整按分支机构不同时期的架构模式和不同职能序列确定岗位编制并相应进行员工的调整需协调其他序列同时考虑和调整员工岗位三、改革薪酬体系1确定不同序列工资核定办法和分支机构的实施办法（调整原则）包括管理办法和核定办法及实施办法，实现统一标准、规范管理，莆成系统科学的工资管理机制重点是销售系列工资核定办法和考核办法及工资结构与其他序列的统一薪资福利小组2实施各分支机构薪酬体系调整工作根据公司调整的总体水平和要求，确定分支机构的调整办法的调整水平，使其即符合要求，又具可操作性与现行体系的衔接的问题和经营目标责任制如何统一的问题薪酬体系调整需本机构的组织架构和员工的职能序列、岗位职责确立调整后进行四、强化教育培训1制度体系推进内容的培训工作使各分支机构全体员工明确制度体系推行工作的意义、目的和具体内容明确培训工作是否统一进行和实施的具体时间培训部2制度体系推行结果的反馈了解组织架构模式和各职能序列确立后及岗位职责和薪酬体系实施后的运行和执行情况，重点是岗位编制和薪酬成本会同两核和销售管理部门共同进行各部门负责人五、完善员工关系管理1建立员工沟通渠道制定员工关系流程，如：座谈会、公共信箱、员工投拆流程等。确定培训工作是否统一进行和实施的具体时间培训部2加强团队建设，提高企业凝聚力，增强员工主人翁意识。在总公司和分公司进行相关工作推进。加强管理者和员工之间的沟通，保证渠道的畅通。会同两核和销售管理部门共同进行各部门负责人