二是认真征求听取意见。厅领导班子采取请进来面对面、沉下去心贴心、无记名背靠背的方式，广泛征求各方意见；根据省委的安排和部署，在全体党员干部中组织开展“问态度怎么样、问反映如何、问差距多大、问目标在哪”的为民服务“四问”活动，从而更为深入的了解民意。省委第X指导组还及时将个别谈话、收集到的意见分类整理，真实反馈给班子成员。领导班子采取多种行之有效的方式广泛征求群众意见、建议，对存在的“形式主义、官僚主义”问题有了较为全面、清楚的把握，使大家的对照检查材料言之有物、有的放矢，使会议做到不虚、不空、不偏，不走过场。
三是认真开展谈心交心活动。谈心交心，是党内民主生活的重要内容，也是开好民主生活会的一个关键步骤。会前，主要负责同志与班子成员之间，班子成员相互之间，班子成员和分管部门、单位负责同志之间都进行了深入交心谈心，开诚布公地摆问题，沟通思想。今天的民主生活会实践证明，“一把手”首先敞开心扉，深刻反省自己，就能赢得班子成员赤诚相见，以心交心。同级之间谈心，以党性共勉、以坦荡为怀，就没有什么问题不能当面说，没有什么事情让人难为情。从这次会议可以深切地感受到，每位同志的自我批评直奔主题、抓住要害，相互之间的批评动真格、有辣味，做到了有交流、有交锋、有交心，有共识、有共振、有共勉。班子成员之间如果在会前没有充分地准备沟通，会中是不会谈得这么直率和深入。