会议承办合同合同编号:甲方:住所:联系电话: 传真:乙方:住所: 联系电话: 传真:甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。1. 乙方承办甲方会议的内容1.1会议邀请函的发放及回执确认,1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会,1.3礼仪、接待及会议主持人安排,1.4会场布臵与服务,1.5会议安保工作,1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作,1.7礼品的设计、订制,第 1 页 共 11 页1.8会议的全程平面摄影与摄像,1.9会议的相关策划。2. 会议名称、时间及地点2.1 甲方委托乙方承办《 》会议。2.2 会议时间:2011年6月26日。2.3 会议地点:重庆。具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。3. 会议承办的具体要求3.1会议邀请函的发放及回执确认:3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函, 3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数～并报予甲方确认。3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴: 3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票, 3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间,3.2.3 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店, 3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求:该酒店自助餐, 3.2.5 甲方参会人员晚宴时间:2011年6月26日18点, 3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求:1500元/桌,预订30桌。 乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。 3.3礼仪、接待及会议主持人安排:第 2 页 共 11 页3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。3.3.4主持人要求女性一名～国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。3.4会场布臵与服务:3.4.1 乙方应提前预订会场～并于2011年6月26日12点前按甲方要求完成会场布臵～交甲方进行验收。3.4.2 会场布臵的标准和要求:3.4.2.1 能容纳300人的会场,3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统,3.4.2.3三台摄像机位的摄像,3.4.2.4背景15M×4M的喷绘制作与航架布景,3.4.2.5会场园艺装饰。3.4.3会议现场要有4名礼仪小姐～至少8人服务员。3.5会议安保工作3.5.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是:两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。第 3 页 共 11 页3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作: 3.6.1上述物品由乙方完成设计～并报予甲方最终确认, 3.6.1印刷制作数量:邀请函:350份,画册:1000本,手提袋:4000个,宣传品:2000套。3.7礼品的设计、订制:3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划～至少提供三套方案供甲方选择并最终确认,3.7.2礼品制作数量:500套。3.8会议的全程平面摄影与摄像:3.8.1两名专业平面摄影师,3.8.2三台机位的专业摄像,3.8.3会议视频后期剪辑制作:制作1000张DVD镭射光碟,DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。4. 合同价款4.1 本合同约定总价款为:人民币30万元,大写:人民币叁拾萬圆整,。 4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办～具体价款待会议结束后～双方根据甲方签字确认的单据据实结算。5. 合同价款的支付第 4 页 共 11 页5.1甲方于2011年6月20日前甲方签字确认的单据向乙方一次付清本合同约定条款的所有价款。5.2甲方的付款方式为:现金。5.3乙方在收到甲方所有付款后～应当即为甲方开具的符合财务、税务规定的发票。6. 权利与义务6.1甲方的权利与义务:6.1.1监督乙方承办会议的进度和质量,6.1.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作,6.1.3按合同约定向乙方支付价款,6.1.4本合同约定的其他权利和义务。6.2乙方的权利与义务:6.2.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作,6.2.2未经甲方书面同意～乙方不得将会议承办工作交由第三人完成, 6.2.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料,6.2.4要求甲方按合同约定支付价款,6.2.5本合同约定的其他权利和义务。7. 违约责任7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按按合同约定支付价款的1%向乙方支付违约金,7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币5万元。第 5 页 共 11 页7.3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布臵或住宿安排～或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的～乙方向甲方支付违约金共计人民币10万元。7.4 本合同任何一方违约～若违约金不足以弥补守约方损失的～违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等,承担赔偿责任。8. 合同的变更与解除8.1 本合同履行期间～经协商一致～甲乙双方可以变更本合同的相关条款。8.2 出现以下情形之一～甲乙双方可以解除本合同:8.2.1 双方协商一致。8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。9. 通知及送达9.1双方在履行本合同过程中发出的全部通知～均须采取书面形式～送达地址为双方在本合同上填写的地址,9.2任何一方的地址或联系人发生变更时～须在变更前3日以书面形式通知对方。10. 争议的解决在履行本协议的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。第 6 页 共 11 页11. 合同的生效及其他11.1 本合同壹式贰份～甲乙双方个持壹份～具有同等法律效力。11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。甲方,盖章,:法定代表人:委托代理人:签署日期:乙方,盖章,:法定代表人:委托代理人:签署日期: