公文写作格式15种公文格式及范文
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公文写作格式 15种公文格式及范文
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公文写作格式,决议的格式及范文
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决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
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一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
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二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
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三、正文
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决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
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1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
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(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
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(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
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(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
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2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
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(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
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(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
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决定的格式及范文
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(一)决定的写作格式
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决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,
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经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
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决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
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决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
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(1) 标题和日期
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决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
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(2) 正文
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决定的主体部分也就是正文。
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其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,
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其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。
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篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。<br/>
开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"<br/>
特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。<br/>
主体。<br/>
表达决定的具体内容。<br/>
因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。 <br/>
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。 <br/>
(3) 结尾<br/>
在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。<br/>
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命令(令)的格式及范文<br/>
一、命令的含义及分类<br/>
命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定用的一种公文。命令(令)一般由国家领导机关和国家领导人,如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府,可发布命令(令)。党的领导机关和领导人一般不用命令(令),多用指示或通知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令(令)。命令(令)可在内部行使,也可在报刊上公布。命令(令)的特点有:权威性和严肃性。其种类可分为:颁布性命令(即公布令),事项性命令(即行政令),任免性命令、奖惩性命令。<br/>
二、命令的写作格式<br/>
命令(令)的结构,一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。<br/>
标题。有三种构成方式,一是发布者加文种,二是主题加文种,三是发布者加主题加文种。<br/>
正文。命令(令)的正文通常由“原由”和“使命指挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令(令)的原因、理由或依据,“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同,正文在具体写法上也不尽一样。颁布法规性公文时,要写明颁布的内容,于何时经何机关或会议通过批准,何时生效或开始执行。发布重大强制性的行政措施时,主要写明发布本命令的理由和目的,部署的具体措施和要求,施行的范围与时间等。任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与办法以及奖惩的目的、意义等。<br/>
签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令(令)的机关领导人姓名和签发的年月日。
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