[概念解说] 
1、党总支部委员会(或党支部委员会)“换届选举的请示”撰写要求
⑴标题：
关于XX党总支部委员会(或XX党支部委员会)换届选举的请示
⑵正文：
原因：写清进行选举的理由。
计划：写清打算如何进行选举工作。包括：选举日期、方法、程序、候选人名单等。
要求：写清对批复的要求。一般以“妥否，请予批复”结尾。
⑶落款和日期：
               XX党总支部委员会
               XXX年X月X日 
 
2、党总支部委员会(或党支部委员会)“选举结果和分工的请示”撰写要求
⑴标题：
关于XX党总支部委员会(或XX党支部委员会)选举结果和分工的请示
⑵正文：
简要情况：写明根据党委XX的批复，于X月X日召开党员大会，进行换届选举。
具体内容：写明采用何种选举方式，候选人的得票情况、当选人名单，新的委员会分工意见。
要求：写明对批复的要求。一般以“当否请予批复”结尾。
⑶落款和日期：
                       XX党总支部委员会
                        XXX年X月X日
 [范例参考] 
1、关于成立XX党支部的请示
关于成立XX党支部的请示
XX机关工委：
我单位现有党员X人，……(主要原因)，为了便于对党员进行教育和管理，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》《中国共产党支部工作条例（试行）》的有关规定，决定成立XX党支部。
妥否，请批示。
                    （支部或单位公章）
                          X X年X月X日
2、关于补选支部委员的请示
关于补选支部委员的请示
XX党委： 
因人事变动，我支部委员空缺X人，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中国共产党支部工作条例（试行）》，经民主推荐，支部会议讨论决定，建议增补XX、XX（含差额X人）为支部委员候选人。
妥否，请批示。
                       中共X X党支部
                        X X年X月X日
3、关于补选支部委员选举结果的报告
关于补选支部委员选举结果的报告
XX党委： 
根据你委XX年X月X日《关于XX的批复》，我支部于XX年X月X日召开支部大会，补选支部委员。应到正式党员X名，参加X名。采取差额无记名投票，XX得X票、XX同志得X票。XX补选为支部委员。
                     中共X X党支部
                         XX年X月X日
注：补选支部书记请示、报告格式同上
4、关于XX党支部换届选举支部委员会的请示
关于XX党支部换届选举支部委员会的请示
XX党委：
我支部X年任期已满，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作暂行条例》《中国共产党支部工作条例（试行）》有关规定，我支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于XX年X月X日召开选举大会。经党支部大会讨论，决定下届支委会设委员X名。并经本届支委会议讨论，一致推荐XX、XX、XX等X名同志为下届支委候选人（含差额X人），XX为支部书记候选人。
妥否，请批复。
附：支委候选人基本情况表
                     中共XX支部委员会
                     XX年X月X日
 
5、关于XX党支部换届选举结果的请示
关于XX党支部换届选举结果的请示
XX党委：
我支部根据你委XX年X月X日的批复，于XX年X月X日召开支部大会进行了换届选举。X名有选举权的正式党员中，X名出席了会议，占党员总数的X%，X人因事缺席。
我支部根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中国共产党支部工作条例（试行）》有关规定，采取无记名投票方式，进行了选举。选举结果：XX得X票、XX得X票…，XX、XX…当选为新一届支部委员。随后我们召开了第一次党支部委员会议，进行了支部书记选举，XX以X票当选为支部书记。
妥否，请批复。
附：1、XX支部委员选举结果报告单
                       中共XX支部委员会
                         X X年X月X日

（四） 党支部其他常用文书写法及范例
1、会议记录
会议记录一般包括两个部分：
1.记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
 
2、会议纪要
会议纪要有两种类型：
1.以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。
2.以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。
会议纪要正文一般分三部分写。
交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。
应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。
一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。

3、介绍信

介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。

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