会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：
一、进一步规范会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。即会议名称。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。
三、妥善管理会议记录，及时归档
会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。

附件：会议记录格式



附件：
会议记录格式

例文一：会议记录基本格式
会议名称：XXX XXX
会议时间：XXX XXX
会议地点：XXX XXX
会议主持人：XXX XXX
出席人：XXX XXX
列席人：XXX XXX
缺席人：XXX XXX
记录人：XXX XXX
主要议题：XXX XXX XXX XXX

发言记录：XXX XXX XXX XXX

会议决议：XXX XXX XXX XXX
散会
(本会议记录共X页)


例文二：理论学习记录格式
会议时间：XXX X 年 X X 月 X X 日
会议地点：XXX会议室
主持人：XXX
出席人：支部全体党员(签字)
列席人：XXX (职务)、XXX(职务)……
缺席人：XXX (缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
记录人：XXX
会议主题：学习 《XXX》
XXX(主持人)：我们一起来学习《XX》中的几篇文章。下面请XXX 同志带读。
要点摘录：…………………………………………………
XXX(主持人)：谈学习后的心得
XXX(党员)：谈学习后的心得……
(党员发言至少三人以上)
XXX(主持人)：今天学习到此结束。

例文三：组织生活会（民主生活会）记录格式
时 间：XXXX 年 X X月 X X 日
地 点：XXX会议室
参会人员：XXX、XXX
列席人员：XXX、XXX
督导组成员：XXX、XXX
主 持 人：
内 容：围绕“四风”问题，查摆剖析，开展批评和自我批评；进行民主测评。
议 程：
(1)支部书记代表班子进行简要对照检查发言。
(2)支部书记进行个人简要对照检查发言。
(3)支部其他成员对书记进行批评发言。
(4)其他支部成员依次进行简要发言；每人发言后，逐个开展批评。
(5)到会指导的上级领导对组织生活会情况进行点评。
(6)进行民主测评。
XXXX(支部书记)：现在开会。
参加今天组织生活会的领导和代表有：督导组成员、政法委干部、群众代表。我代表XXX党支部对各位领导和代表的与会指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
这次组织生活会的主题是：严格落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求，以“反对‘四风’、服务群众”为重点，坚持严肃认真、实事求是、民主团结。通过深入剖析，牢固树立群众观念，切实改进工作作风，提高群众工作本领。
首先，由我代表支部班子对照检查发言。(简要摘要)
一、遵守和执行党的政治纪律情况
二、贯彻中央八项规定、转变工作作风方面的基本情况
三、“四风”方面存在的突出问题
四、产生问题的原因分析
五、今后努力方向和主要整改措施
第二项议程，由我开展对照检查发言。(详见个人材料)
第三项议程，请其他支部成员对我进行批评发言。(详见个人批评意见提纲)
第四项议程，其他成员依次对照检查发言，每人发言后，其他成员开展批评。
首先，请XXX同志对照检查发言。(详见个人材料)请其他支部成员对同志开展批评。(详见个人批评意见提纲)
请XXX同志对照检查发言。(详见个人材料)请其他支部成员对同志开展批评。(详见个人批评意见提纲)

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