免责声明： 图文来源网络征集，版权归原作者所有。如有侵权，请联系删除。公司日常工作资料档案归档范围一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限一行政档案1行政工作类1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：1）组建公司的申请及上级批准的文件2）公司法人开业登记申请书及批准文件3）公司组织章程4）资金使用证明、验资证明或资金报告5）公司主要负责人身份证明6）企业法人代码证书7）国有土地使用证8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）9）税务登记证10）企业法人年鉴报告11）资金信用证明书及外方资调情况12）历次董事会会议记录13）历次股东代表会议文件，章程修正案2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件3、公司大事记、组织沿革材料4、公司领导在重要会议上的讲话稿5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。6、上级或公司制订的各项规章制度7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害8、外事工作9、其他永久永久永久长期永久长期长期永久2法律事务类1、上级关于法律事务的指示及规定2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料4、其他短期长期长期3后勤工作类1、后勤工作计划、总结、制度等文件2、贵重物品购置的签报、批示3、固定资产验收单4、低值易耗、办公用品帐册5、各类协议、合同6、其他长期短期短期短期长期一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限一行政档案4信息管理类1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等2、公司信息工作的计划、总结等3、公司信息管理的制度、规定4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发5、重要的协议、合同6、其他短期长期短期长期长期5档案工作类1、上级有关档案工作的指示、通知、规定2、公司档案工作计划、总结等文件3、公司档案工作制度、规定4、公司借阅文件记录5、其他短期长期长期短期6宣传策划类1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物2、内部宣传公司企业形象的报纸3、公司网站宣传上传材料4、公司宣传企业形象的画册5、宣传公司形象资料电子版6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等7、其他永久永久永久永久永久长期7审计工作类1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复3、公司有关审计工作的制度、规定、办法4、公司审计工作的年度计划、总结5、专题审计材料1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件2）审计通知书3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要4）审计报告所列问题的证明材料5）被审计单位对审计报告的书面意见6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执10）各种调查取证材料6、其他短期长期长期长期长期一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限二人事档案1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知4、公司机构设置、人员编制的文件材料5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复）6、公司员工招聘工作文件材料7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料8、公司员工调动、辞退、处理材料9、员工业务培训的文件材料10、公司职工花名册11、公司人事工作会议记录、计划、总结12、其他永久长期长期永久长期短期长期长期短期永久长期三经营管理1、企业经营战略决策2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、清产核资4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理5、企业信用管理、形象宣传6、商务合同正本及合同有关的补充材料等7、资金管理、成本价格管理、会计管理8、物资采购、保存、供应和流通9、经营业务管理、服务质量管理10、外联(境外)项目管理11、招投标项目管理12、其他永久长期永久永久永久长期永久长期长期永久永久长期一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限四财会档案1会计报表各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表）1、主要财务指标2、月、季会计报表3、年度会计报表（决算）三年五年永久2会计帐薄1、日记帐　 其中：现金和银行存款日记帐2、明细表3、总帐4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）5、辅助帐簿6、涉及外事会计帐簿十五年二十五年十五年十五年十五年永久3会计凭证1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证2、涉及外事的会计凭证3、银行存款余额调查表五十年永久三年4财务管理1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知2、公司制定的财务管理规定制度3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明8、有关贷款协议9、公司年、季、月经济活动分析10、下属单位财务年报11、其他长期长期永久长期长期长期永久短期长期短期5其它1、会计档案移交清册2、会计档案保管清册3、会计档案销毁清册十五年二十五年二十五年一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限五生产技术1、生产准备、组织、调度工作2、质量管理、检测、控制工作3、能源管理4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理5、生产安全、消防工作、交通管理6、环境保护、检测与控制7、计量工作8、标准化工作9、其他长期长期长期长期短期短期短期长期六产品生产1、工业企业产品1) 产品的市场调研、立项论证、设计2) 产品的工艺、安装、试制、加工制造3) 产品的检验安装4) 产品的销售与售后服务5) 产品鉴定、评优6) 产品质量事故分析及处理2、非工业企业产品1) 业务项目的研发与形成2) 业务项目的经营3) 业务项目的保障与监督3、其他长期永久七科学技术1、科研项目的调研、申报立项2、科研项目的研究、试验3、科研项目的总结、鉴定4、科研项目的报奖、推广应用5、其他永久永久永久长期八基建和技术改造1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作2、基建项目和技术改造项目的设计3、基建项目和技术改造项目的施工4、基建项目和技术改造项目的监理5、基建项目和技术改造项目的竣工验收6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优7、基建项目的使用、维修、改建、扩建8、其他永久永久长期长期永久永久长期一级类目名称二级类目名称文件材料归档范围保管期限九设备仪器1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同2、设备、仪器的开箱验收或接收3、设备、仪器的安装调试4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废5、事故分析和处理长期长期短期永久长期十党政工群1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动或事件3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作5、专业学会、协会工作、群众团体活动6、其他长期长期长期长期长期十一声像档案类1照片党政活动永久文体活动集团面貌工程建设2录音带党政活动永久文体活动集团面貌3录像带党政活动永久文体活动集团面貌4光盘党政活动永久文体活动集团面貌工程建设备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。免责声明： 图文来源网络征集，版权归原作者所有。如有侵权，请联系删除。