会议闭幕词的写作技巧与范例
会议闭幕词的写作技巧与范例
一、概述会议闭幕词是由主要负责人在会议结束时所作的总结性讲话稿。其作用主要是概述大会的议程、基本精神、主要成果和意义,说明大会提出的号召、要求等,并要求与会者贯彻落实会议精神。它是会议成功结束的标志。
写作闭幕词时要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定,同时可以对会议未能展开的重要问题作出适当强调或补充;要和开幕词前后呼应、首尾衔接,显示会议的圆满成功。行文要热情有力,语句要富有号召性,起到激发斗志,增强信念的作用。结尾一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿,最后郑重宣布会议闭幕。
二、写作技巧
会议闭幕词与其他领导人讲话稿的标题和日期都遵循同样模式,称谓则视出席会议者的不同情况而定。我们主要从正文来探讨此类讲话稿与其他讲话稿的区别。
首先,正文的引言即开头要通报会议取得的成果。有的情况下,也可以对会议议程略作总结,对会议成功闭幕表示祝贺,对出席会议者表示感谢。
“我们这次员工代表大会,在公司领导班子的关注和支持下,在全体员工的共同努力下,通过余总经理的主持和各级管理人员的正确领导,全体员工代表齐心协力,一致通过了公司董事会制定的规章制度,通过了大会主席团关于薪酬与业绩挂钩的提案,圆满地完成了大会的任务。”
——公司领导在员工代表大会上的闭幕词
“我院六届二次职工代表大会经过全体代表的共同努力,已经顺利完成各项议程,就要闭幕了。在这次代表大会上,代表们以高度的使命感和主人翁精神,认真审议并通过了谭院长所作的《医院工作报告》和刘永耀主席作的《职代会工作报告》。代表们认为,谭院长的报告,客观全面地总结了2011年医院所取得的成绩,也实事求是地指出存在的问题。对2012年的工作计划和工作目标,提出了任务和要求,明确了医院效益再上新台阶的目标,报告鼓舞人心,催人奋进。”
——某医院院长在职工代表大会上的闭幕词
其次,正文的主体可以简单回顾会议的整个议程,阐述会议获得成功的意义,对会议成果作出肯定评价。这是通常都要有的内容。有时候,还可以从会议本身展望过去,对未来表示美好坚定的信心,以及感谢主办方、筹备人员和相关人士的辛勤工作。
“这一年一度的国际科学与和平周活动,经过几天的发言、讨论,针对发展自然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此的实际意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己站稳脚跟的。我们只有通过合作和交流,才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。
国际科学与和平周,集中体现了全球许多人在从事的日常活动,得到了广泛的支持,取得了光辉的成就,使大会取得圆满的成功,我表示衷心的感谢,并希望我们在下一届大会上再相会。”
——在科学与和平周大会上的闭幕词
“我们确信,公司这次大会解决的两个问题,都解决得非常好。首先,就是关于新年伊始公司的若干经验教训的总结,真正是达到了我们原来的要求。这对我们统一公司内部的思想有很重要的作用。当然,就像柴总所说的,统一思想还有很多工作要做。但是,至少公司的每一个普通员工都明白了自己今后要怎么工作,要怎么避免重新犯错误。如果思想还是不通,就按照制度来办理。公司相信,这个方法是完全行得通的。”
“这次大会对这两个重要问题采取了重要的决策,得到了丰硕的成果,也作出了艰难的选择。但我们始终相信,决策是正确的,所付出的代价是值得的。此次大会对于公司今后的发展,有着无比里程碑式的意义。可以肯定地说,大会的任务已经圆满完成了。”
——总裁在公司干部大会上的闭幕词
正文的结束语即结尾多是宣布会议闭幕,比如“现在,我宣布:××大会胜利闭幕!”之类。有的时候,也可以对出席大会者表示谢意或祝愿,或提出新的希望和要求。
“中国有句古话:‘路遥知马力,日久见人心’。五十多年来,尽管国际风云变幻,但中非在政治、经济和文化等各个领域的合作稳步发展,中非人民的友谊历久弥深。在新的形势下,中国和非洲风雨同舟,休戚与共,加强团结合作,实现共同发展,必将为世界和平与发展的崇高事业做出新的更大贡献。”
——×××总理在‘中非合作论坛——北京××××年部长级会议’上的闭幕词
“各位代表,我们这次会议和往次职代会一样,是一次民主团结、统一思想、继往开来的大会,希望各位代表会后要以这次大会为契机,以“三个代表”重要思想为指导,围绕党员先进性教育活动的开展,负起全院员工的重托,带头做“三有一好”的带头人,争当时代先锋,团结带领全院员工,和衷共济、迎难而上、凝聚集体的力量,勇于面对新的挑战和竞争,脚踏实地地做好本职工作,为实现医院提出的2012年工作任务和目标而奋斗!
谢谢大家!”
——某医院院长在职工代表大会上的闭幕词
小总结
会议的闭幕词不同于一般活动的闭幕致辞,它是领导人在比较正式、庄重的会议上发表的总结性讲话。所以,相比起活动闭幕致辞,它的模式要更规范,语言要更严谨,态度要更严肃,精神要更振奋人心。基本上,它要严格按照所讲的这些模板来写,自由发挥的空间不大。
三、范例
妇女代表大会闭幕词
各位代表、同志们:
××县妇女第十四次代表大会在县
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