在全市公安文秘工作会议上的讲话
在全市公安文秘工作会议上的讲话
同志们:
文秘工作会议召开的不是很频繁,我在省厅办公室工作期间,也很少有像今天这种形式召开全局性的文秘工作会议,办公室同志一年到头忙来忙去,办文办会,听会跟会,自己写很多材料,但自己坐下来开会,当会议的主角确实很少。局办公室安排了这次会议,并且把各县、分局,局直各单位指挥中心(办公室)主任、政秘科长以及文字内勤都请来,我觉得很有必要、非常好。我本人先后在省厅相关警种文秘科、厅办公室工作过多年,对办公室工作也有一些体会和感受。下面结合我个人工作体会,和大家谈一谈,交流一些心得,目的就是为了帮助大家把办公室工作做好,为全市公安工作发展提供良好服务。
讲到办公室文秘工作,大家如果认真学习的话,有很多这方面的文章,也有很多领导的指示。老一辈革命家毛zx、周总理、**等党和国家领导人,都高度重视办公室工作,对办公室工作都有指示要求,甚至是鸿篇巨著。现在我们回过头来看,他们当时说的道理到今天仍然适用。我们党从建党开始,革命时期到建设时期,再到现在,办公室工作的运行模式都是从战争时期积累并逐步沿袭至今。党的十八大以来,高度重视办公室工作,并就做好办公室工作多次提出要求。他强调,办公室是一个单位、一个系统、一个机关的关键部门,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证,并将办公室工作特点凝练为“重”“苦”“杂”“难”四个字。在与中办同志的座谈会上,他特别提出了“五个坚持”的要求,即:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。这“五个坚持”对我们从事公安文秘工作的同志同样适用。我们需要认真学习领会,高度重视和加强办公室工作。
我认为,做好办公室工作,当一名合格的文秘工作者,应该要做好三个方面:第一就是人品要好;第二就是心态要好;第三就是本领要强。围绕这三个方面,我谈几点体会。
一、怎么样做人品好的文秘工作人员
人品要好,首先就是要忠诚。要求,办公室同志要有绝对忠诚的政治品格。他曾对中办的同志提出,要把忠诚作为中办工作的首要政治原则,作为中办队伍的首要政治本色,作为中办干部的首要政治品质。忠诚,对我们来讲就是要做到党性强、原则性强,任何时候首先要讲的就是党性、原则。如果你做不了这一点,你就不适合在办公室工作。另外,办公室同志在领导身边,知道的信息比较快、准,甚至知道一些内幕性、绝密的信息。所以,一言一行都要慎重,绝不能把不该说的说了。日常工作中,有的人出于好奇或其他目的,特别是党委会议研究的一些人事任免问题,一些人会就关心的问题找参会的办公室同志打听。如果这个时候不讲党性、原则,说了不该说的,往往会造成严重的后果。因此,从事办公室工作的同志没有政治敏锐性和政治鉴别力就会犯错误,必须做到不该问的不问、不该说的不说、不该听的不听、不该看的不看。因此,文秘人员必须有政治觉悟,有坚强的政治敏锐性和政治鉴别力,始终保持清醒头脑。
人品要好,其次就是要担当。担当就是要负责任。很多工作具体落实要通过办公室同志上传下达,很多领导定的是原则性的事,在具体执行的过程中间,到底怎么做,可能领导说的不是很细,但办公室作为中枢机关,如何传达落实,别人也许不明白,具体的细节上会请教办公室该怎么办。这就要求办公室同志要敢担当,敢于负责任,“不踢皮球”,以负责任的工作态度,把决定的任务事项传达落实好。但有些同志缺乏担当精神,不停地问领导,甚至把问题推给领导来解决,这就是不敢担当的表现。此外,担当还要有能够担当的本事,决不能瞎指挥,不能“拉虎皮扯大旗”,要努力把上级和领导部署的工作安排布置好,真正做到让领导、让基层、让同志们满意。
人品要好,第三就是要老实。办公室同志一定要老老实实做事,踏踏实实做事,勤勤恳恳做事,做到手勤,腿勤,嘴勤。手勤,就是要牢记“好记性不如烂笔头”的道理,再聪明、记忆力再好,也要做到手勤,多做记录,坚持做到把上级和领导交办的每件事、每项工作、每项要求都记下来;同时也要把领导的好想法及时记下来,这样才能不误事,文件材料才能写的好,才能符合领导的意图和想法。脚勤,就是要勤快,身子不能重,工作起来要风风火火来回跑。嘴勤,就要做好上传下达工作,要懂得当好领导参谋助手,多问多请教,多出主意,做好协调工作。
人品要好,第四就是要谦逊。谦逊,就是为人处事要谦虚,多看别人的长处,取长补短,虚怀若谷,开放包容。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁,特别是在工作督办落实,协调工作时,必须要有谦逊的态度,不能把自己凌驾于他人之上。要牢记是“传达”而不是“下达”指令,更不能颐指气使、盛气凌人。特别是在工作接触中,双方可能会认识上有偏差,任务紧、态度就会不好,磕磕碰碰在所难免,这就要加强沟通,受的住气,这样才能在工作中赢得尊重。这也是一个学习的过程,虚心沟通解释,与秘书科长们相处就会很融洽,同时也能得到领导的信任。我们必须要懂得,信任和尊重是靠自己努力赢得的,而不是要来的,有谦虚的态度才能赢得更多的尊重。
二、怎么样做心态好的文秘工作人员
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