行政秘书岗岗位职责岗位名称行政秘书所在部门XXXX直接上级XXXX主管直接下级无所辖人员无本职：XX计划、总结、预算、会务活动保障、考勤、固定资产等行政事务处理 直接职责与工作任务：分院计划总结的汇总、起草职责一职责表述：年度计划总结的汇总、起草工作时间百分比：20%工 作任 务向XX各部门转发XX年度计划、总结通知文件，安排各部门起草部门年度计划、总结收集、汇总各部门年度计划、总结，并对信息进行分析、过滤学习、领会XX年度工作要点，提炼出与XX相关的要点根据XX年度要点、各部门计划总结起草XX年度计划总结XX年度计划、总结提交XX领导审核召集各部门负责人会议，对XX计划总结进行讨论根据XX领导意见和各部门意见对计划总结进行修订向XX绩效委员会提交XX计划、总结职责二职责表述：XX年度预算的汇总、起草 工作时间百分比：15%工 作任 务学习、领会XX年度预算编制通知文件，掌握预算编制的规则安排各部门编制本部门预算计划对各部门预算计划信息进行分析、过滤起草XX年度预算计划XX年度预算计划提交XX领导审核召开各部门负责人会议，对XX预算计划进行讨论根据XX领导意见和各部门意见对预算计划进行修订向XX财务处提交分院预算计划XX预算委员会审核通过的预算计划导入预算系统职责三职责表述：XX半年绩效指标执行情况总结 工作时间百分比：10%工 作 任 务按照XX绩效委员会要求，安排各部门完成半年绩效执行情况总结汇总各部门半年绩效执行情况总结，起草XX半年绩效执行情况总结XX半年绩效执行情况报告提交XX领导审核根据XX领导意见修订半年绩效执行情况报告根据XX绩效情况填写绩效调整审批表，并提交XX领导审批向XX绩效委员会提交XX半年绩效执行情况报告及绩效调整审批表职责四职责表述：分院周计划、总结的汇总、提交、反馈 工作时间百分比：5%工 作任 务督促各部门按时完成部门周计划、总结汇总各部门周计划、总结，形成分院周计划、总结向XX领导、各部门负责人提交XX周计划、总结针对周计划、总结存在的问题进行反馈，并提出改进意见职责五职责表述：财务管理 工作时间百分比：10%工 作任 务编制财务应知应会手册XX重大活动、会议经费保障部门兼职财务人员培训，业务指导，难点问题处理借款、报销票据审核财务票据与财务处的对接处理XX预算执行情况报告撰写，为XX领导经费投向决策提供服务根据预算执行情况调整预算项目职责六职责表述：重大活动、会务保障 工作时间百分比：10%工 作任 务会议场地、投影音响设备保障申请会议台签、会议茶点、会场布置的安排落实会议视频、录音笔、翻页笔、笔记本电脑的准备设备提前测试会议、活动现场保障职责七职责表述：行政事务信息处理 工作时间百分比：10%工 作任 务XX职能处室会议、活动等通知信息分流处理XX职能处室需要报表、信息、资料的搜集、整理、提交XX相关活动、会议安排、通知XX相关报告、申请、文件的起草相关文件的归档、处理XX考勤（签到表、月度考勤表）填写、提交XX培训月报表的填写上交职责八职责表述：档案管理 工作时间百分比：10%工 作任 务XX档案管理手册的编制XX兼职档案员的培训、业务指导XX年度档案的收集、整理、归档、移交、系统录入职责九职责表述：固定资产 工作时间百分比：5%工 作任 务XX固定资产的盘点XX固定资产日常维护报修办公用品的领发职责十职责表述：其他 工作时间百分比：5%工 作任 务XX领导交办的临时性工作任务工作协作关系：内部协调关系XX领导、各部门之间关系协调外部协调关系院办、财务处、档案室、人事处、资产中心、车队、信息部、维修中心、后勤集团等任职资格：教育水平本科以上专业要求XXX专业优先工作经验12个月以上 知识要求写作知识、办公软件应用知识、办公室管理知识、沟通协调知识等能力要求具有较强的沟通协调能力，具有较强的文字处理能力，能够熟练操作办公软件所需培训沟通协调能力、写作能力、组织管理能力培训生理特征无特殊要求 工作特点：工作场所室内工作方式以坐为主工作时间特征经常需要加班（平均每周8小时以上）工作环境不注意可能造成人体轻度伤害体力/精力消耗体力消耗不需要消耗特别的体力 精力集中一般在工作时间内必须高度集中精力，从事高强度脑力劳动 工作压力经常地迅速做出决定，任务多样化，工作时间很紧张，或工作流动性很强难得坐下来安静处理问题 工作紧张程度工作的节奏、时限自己无法控制，明显感到工作紧张劳动保护无使用工具/设备电脑所需记录文档会议纪要、录音、录像、摄影资料