党务会议流程及注意事项党支部会议记录
党务会议流程及注意事项目录一、党委会 1二、支部主题党日 5三、党员代表大会 7一、党委会(一)会议议题报送。各处室如有需提请党委会研究议题,填写《XXXX(单位名称)党委会议题审批单》《XXX(处室名称)关于XXX事项的汇报》报党委办公室。由办公室收集整理报党委书记审批后上会研究。注意事项:会议材料由办公室按统一格式印制。凡列入会议议题,由议题提请处室负责汇报。(二)会议通知。党委会由党委书记召集,议题和召开时间确定后,由党委办公室负责通知党委委员参会,一般采用短信、电话通知,特别重大事项面对面通知。注意事项:党委会一般需三分之二以上委员到会方可举行。会议作出的决议,须由参会委员过半数通过。(三)会议议程1.提请议题处室汇报议题情况;2.各党委委员充分发表意见并表态;3.党委书记对党委委员的意见进行集中,形成决议。注意事项:一般设党委会秘书,由党委办公室人员兼任,负责会议记录,应详细记录审议过程(每一位党委委员的发言及表态),党委书记讲话,以及最终形成的决议。(四)形成会议纪要根据会上审议情况,形成党委会会纪要,由党委书记审阅后套红头印发,作为各单位、各部门执行决议的依据。(五)资料存档党委会全部会议材料均需要留档保存,包括:会议记录、会议纪要、会议通知、会议议程、议题材料、会议录音等等。附件:1.XXX(单位名称)党委会议题审批单 2.XXX(处室名称)关于XXX(事项)的汇报附件1XXXX(单位名称)党委会议题审批单XXXX(单位名称)办公室制提交处室提交时间提交人议题名称具体内 容处室负责人意见 年 月 日 主要领导意见 年 月 日附件2XXX(处室名称)关于XXXX(事项)的汇报一、背景介绍(请在空白处填写,手写或打印均可)二、具体情况(请在空白处填写,手写或打印均可)三、需提请党委会审议的事项现提请审议:(请在空白处填写,手写或打印均可)二、支部主题党日(一)确定活动主题支部主题党日作为党内重要组织活动之一,时间相对固定,每月至少半天,应结合单位重点工作,提前明确活动主题。(二)制定活动方案方案中应包括:活动时间、地点、参加人员、活动议程、具体要求、会议材料等。(三)活动组织一般由支部组织委员负责活动的通知、活动地点踩点、现场组织、人员签到、党费收缴、后勤保障等工作。(四)宣传报道一般由宣传委员负责活动的摄影摄像、新闻稿撰写、刊发、活动情况报送等工作。(五)资料存档活动材料留存,包括:活动方案、签到表、党费缴纳单、活动材料等等。注意事项:党内活动一般悬挂党旗、党员佩戴党徽附件:XXX(单位名称)“支部主题党日”方案附件:XXX支部X月“支部主题党日”方案时间:X月XX日XX午XX:XX地点:XXXXX参会人员:XXX支部全体党员会议议程:一、签到,检查党旗悬挂、党徽佩带情况。二、现场交纳党费,XXX同志向支部党员通报交纳情况。三、集体颂读《中国共产党章程》总纲(P4第三自然段-P9第一自然段)。四、XXX同志领学《在纪念五四运动100周年大会上的讲话》并做重点发言,支部党员讨论发言。五、XXX同志领学《在中央政治局第十四次集体学习时重要讲话》并做重点发言,支部党员讨论发言。六、支部书记XXX同志讲话。请支部党员携带以下学习资料:1《中国共产党章程》; 2.《在纪念五四运动100周年大会上的讲话》; 3.《在中央政治局第XX次集体学习时重要讲话》; XXX支部 2019年X月XX日三、党员代表大会党代会参会人员较多,一般在专门的会议中心召开,组织事项较为繁琐。(一)制定工作方案明确会议目标、会议内容(议程)、参会范围、召开时间,会议地点,设立会议领导小组和工作组若干,明确工作职责。(二)召开协调会召开协调会作动员,印发实施方案,明确各工作组人员,分配部署工作任务,各司其职、通力合作。一般分为会务组,材料组、宣传组、后勤保障组等。会务组:负责开会期间会务工作,会议通知、会议指南及材料发放、参会人员引导、桌签摆放、会场布置等等。材料组:负责会议期间材料撰写、校对、印刷等,包括:会议议程、人员名单、分组讨论名单、领导讲话稿、主持词、交流发言材料等。宣传组:负责联系媒体,起草会议通稿,标语布置,现场录像摄像,联系采访事宜,组织集体合影等。后勤保障组:负责提前预定会议中心、考察住宿、用餐及会议承接条件,了解所需费用,采购所需办公用品及设备,交通保障等等。(三)会议准备1.提前通知会议,明确会议内容、时间地点参加人员,反馈参会人员。2.准备会议材料。领导讲话材料提前给领导审阅,修修改校对无误后装订成册。(四)会务准备1.桌签摆放,按照次序摆放桌签。2.会议材料,一般是会议手册、代表证、笔记本、签字笔、用餐券等,放在材料袋里置于有桌签的代表桌上。3.会议签到,专人负责签到和指引。4.提前试话筒、音响设备。5.安排会中休息房间,分组讨论房间。6.设置用餐引导人员。(五)会后工作1.整理领导讲话。2.编发会议简报。3.刊发会议新闻。4.做好资料留存。
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