公文排版格式(二)
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公文排版格式(二)
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公文排版格式,一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)
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(一)“页边距”
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1.页边距:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
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2.纸张方向:纵向。
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(二)“纸张”
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纸张大小:A4。
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确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
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二、设置标题
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(一)“字体”
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1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
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2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
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(二)“段落”
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1.对齐方式:居中。
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2.左侧右侧缩进均为0字符。
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3.特殊格式:无。
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4.段前段后间距均为0行。
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5.行距:固定值,28磅。
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(三)内容要求
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1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
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2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
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3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
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4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
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(四)标题与正文间隔
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空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
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三、设置正文
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(一)“字体”
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1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
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2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
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3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
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4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
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5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
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(二)“段落”
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1.对齐方式:两端对齐。
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2.左侧右侧缩进均为0字符。
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3.特殊格式:首行缩进,2字符。
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4.段前段后间距均为0行。
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5.行距:固定值,30磅。
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(三)内容要求
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1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
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2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。<br/>
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。<br/>
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。<br/>
5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。<br/>
6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
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