公文写作格式政府公文格式及公文字体字号标准
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公文写作格式 政府公文格式及公文字体字号标准
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公文写作格式,公文排版字体要求以及印制要求
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标题:小标宋体, 二号字
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正文:仿宋,三号字
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行间距:一般设置“固定值”28磅
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字间距:一般不作要求
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政府公文格式及公文字体字号标准
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公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
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保密等级字体:一般用3号或4号黑体
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紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
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文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
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发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
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签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
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标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
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主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
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正文的字体:常用3号或4号仿宋体
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附件的字体:常用3号或4号仿宋体
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作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
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日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
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注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
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主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
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抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
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印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
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主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
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二级标题为三号黑体
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三级标题为三号仿宋加粗。
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正文均为三号仿宋。
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以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
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1、密级用三号黑体字
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2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
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3、文号用四号仿宋体字加黑
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4、签发人用三号楷体字
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5、标题用二号宋体字加黑
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6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
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7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
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8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
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9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
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10、印发传达范围用三号仿宋体字
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11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
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12、抄送机关名称用四号仿宋体字
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13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
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公文各要素和标识简单介绍。 <br/>
一、眉首部分 <br/>
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 <br/>
1.公文份数序号。<br/>
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 <br/>
2.秘密等级和保密期限。<br/>
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 <br/>
3.紧急程度。<br/>
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 <br/>
4.发文机关标识。<br/>
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 <br/>
5.发文字号。<br/>
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。 <br/>
6.签发人。<br/>
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
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