在机关文秘工作座谈会上的讲话
在机关文秘工作座谈会上的讲话
今天上午,我们举行了机关文秘工作座谈会。刚才,XX、XX等同志就加强文秘工作和提高执政能力水平作了讲话。长期以来,从事文秘工作的机关同志爱岗敬业、夜以继日、无私奉献,做了大量工作,很辛苦。我谨代表XX党委,对从事文秘工作的同志表示敬意和感谢!
文秘工作是党的工作和行政工作的重要组成部分。文秘工作的效率水平,直接关系到工作的正常运作,直接关系到组织的上下贯通,直接关系到团队的整体形象,也反映了单位工作水平、管理水平和工作作风。各级机关必须把文秘工作作为牵动整体工作的重要平台抓紧抓好。结合这些年来我的感受和看法,讲几点意见,以供参考。
一、要明确文秘部门和文秘工作者主要职责
文秘工作的的主要职责是什么?或者说从事文秘工作的同志应该承担什么样的职责?大致包括以下几项:一是上情下达。及时准确地了解上级机关和单位领导指示要求,并迅速传达给下级机关部门。二是下情上达。通过调度调研、督办督查等多种形式,及时准确地了解和掌握下级机关的工作进度、困难问题、发展态势、先进经验等,并及时向单位领导和上级机关汇报。三是草拟文稿。根据工作需要和领导指示,起草通知、通报、请示、报告和领导讲话等文稿,并报告给相关领导审核、审批。四是内外协调。根据职责分工、领导授权和工作惯例,就相关行政事务进行单位内部上下左右协调外部行政事务。五是督查督办。对党委会议、行政会议确定的重要工作事项,领导重要工作指示、批示落实情况进行督查督办,并及时向领导报告情况。六是辅助决策。根据情况和信息,在职责范围内对工作提出意见和建议,提供资料和数据,接受领导咨询,为领导决策当参谋、做助理。七是服务大局。文秘工作归根结底是服务型的工作。要做好服务领导、服务部门、服务基层“三个服务”。
二、要把握对文秘工作者的基本要求
对从事文秘工作的同志有什么样的基本要求?至少包括以下几个方面:
第一,我们应该具有优良的政治素质。文秘工作职责任务决定文秘工作者必须具有优良的政治素养,主要是指向政治上的坚定性和敏锐性。我们必须做到“三个坚定”,即:坚定地信仰共产主义和中国特色社会主义,坚定地同以同志为总书记的党中央委员会保持高度一致,坚定的执行落实党组织的各项指示和决议。要始终保持政治上的清醒和敏锐,对思想理论战线各种动态、意识形态领域各种问题、经济社会各种现象,善于用政治眼光、政治原则、政治标准去认识和分析,明辨是非、保持定力,做到立场坚定、旗帜鲜明,不随波逐流,不左右摇摆。
第二,要具备较强的工作能力。文秘工作是复合型工作,从事文秘工作的同志必须具备较高的素质和较强的工作能力。一是理解把握上级指示和领导意图能力。对于上级会议和文件精神,要学深学透,正确把握核心要义,深刻领会精神实质;对于领导思想和工作意图,要深入揣摩领会、准确表达。二是及时发现问题和正确分析形势能力。对问题和形势要有高度敏感性,善于透过纷繁现象看到问题本质,研究解决办法;对面临形势始终保持理性思考,实时做出客观科学判断。三是辅助领导决策能力。要有大局意识,学会站在领导角度思考问题,做好领导“外脑”和“智库”,适时提出工作意见和建议,当好领导参谋助手。四是协调事务、服务全局能力。能够合理摆布手头工作,分清事务轻重缓急,逐项有条不紊处理,确保工作及时、到位、不误事,并做到全方位、高效率服务领导、服务部门、服务基层。
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