老笔头经验:单位同事间应如何称呼?
老笔头经验:单位同事间应如何称呼?
老笔头经验:(文中所用姓名均为化名,如有雷同实属巧合)
虽然同事之间的关系是平等的,但如何互相称呼也是对智慧的考验。如果称呼使用的恰当,会有事半功倍的效果。特别是刚刚上任的同志应该保持低调,少说话,多学习,看一看原来同志间都是如何称呼的,切忌冒冒失失地另起称呼。有一次遇到这样的事情,一位刚来办公室报道的同志,在敲开办公室副主任(刘大安)的门后,问到刘副主任在吗?而受到冷落。可能大家看来这种称呼没有什么,怎么会引起刘大安的不高兴呢?那么在办公室彼此间到底该如何称呼呢?今天就与广大读者分享一下笔者在办公室多年来的几点个人体会:
一、口头无“副”、纸上有“副”
在机关称呼人带“副”字时大有学问。除非你比被称呼人等级要高。例如,办公室副主任(刘大安),办公室主任和其他领导在口头讲话通常直接叫刘主任,大安主任,大安等这些头衔,一般不带“副”一词。个人觉的叫“大安”更容易被被称呼人接受。在签署文件的文件中,通常写刘副主任,刘大安副主任,大安副主任。兄弟单位,基层单位以副主任刘大安的名义,通常叫刘主任,有些熟悉对方,显然比刘大安还要大,称为“大安”。作为该单位的下属,在向刘大安副主任致辞时,建议向刘主任讲话。如果第一个和第二个名称相同,则可以省略第一个名称。
二、忌讳“小”字,称“名”最佳
例如,办公室里有一位张建设同志。领导通常被称为小张,其它人如果叫其小张就有些不妥了,反正我是不喜欢别人这样称呼我,个人建议最好称呼其名“建设”,年龄小一些的也可以称其为“张哥、建设哥”这样更容易让人接受,更亲近,办起事来自然也更加顺畅。当然如果自己称自己“小张”这是可以的。
三、直呼“其名”,可称“领导”
以上说的是认识的人之间这种称呼,如果拜访不认识的人,又怕弄错时要如何打招呼呢?比如在给上级部门打电话时,要找李娜这么一个常见的姓氏和人名时,要如何称呼呢?建议在接通电话后,可以直呼其名,您好请问是“XX单位吗?请问李娜在吗?”在确认接电话的人是“李娜”后,可以称呼其“领导”,后可以通过通话语音判断年龄,称其为“李姐”这样会让通话更顺畅一些。当然,如果之前有过接触比较熟悉那称呼就顺其自然吧。
个人认为在平时机关的彼此称呼中要有三个原则:
一是互相尊重。在同事相处中,要切记彼此间是平等的关系,除了领导之外的其它人,虽然有先来后到之分,但没有谁高于谁低于谁之差。新人不要因为后到单位而感觉低人一头,老人也不要因为参加工作时间较久而高人一等。新人与老人之间要平等互助。在称呼上,新人年龄较小可以称除领导外的老同志为XX叔(姨)、X哥(姐)这些。老同志可以称呼新来同志三字名字(王宏飞)为“宏飞”,两字名字(李奎)为“李奎”,这样显得更亲近一些。如果叫小X,给我的感受不是很好,有倚老卖老的嫌疑。
二是为人谦虚。作为机关工作人员与人沟通时,可以直呼自己姓名,我是办公室的赵大刚,小赵这样。绝不能因为工作岗位的关系而飘飘然,给人不可一世的感觉。
三是做好功课。如果与某个不熟悉的部们沟通协调工作,最好事先了解好所去部门,所要接洽人的姓名、职位,以便因为称呼不当而给工作沟通带来不便。
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